Acceso a la Informaci

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Acceso a la Información y Archivos Judiciales

• Lic. Diana Castañeda Ponce
• Titular del Centro de Documentación y Análisis,
  Archivos y Compilación de Leyes de la Suprema
  Corte de Justicia de la Nación

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ARCHIVOS A CARGO DE LA SCJN / NORMATIVA

• LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
• ART. 11, FRACCIÓN XIX
• El Pleno de la Suprema Corte de Justicia velará
  en todo momento por la autonomía de los órganos
  del Poder Judicial de la Federación y por la
  independencia de sus miembros, y tendrá las
  siguientes atribuciones
• XIX. Reglamentar el centro de documentación y
  análisis que comprenderá el archivo histórico,
  el archivo central y los archivos de los
  tribunales federales foráneos, y el archivo de
  actas
• Acuerdos Generales Conjuntos 1/2009, 2/2009 y
  3/2009 de los Plenos de la Suprema Corte de
  Justicia de la Nación y del Consejo de la
  Judicatura Federal relativos a la transferencia,
  digitalización, depuración y destrucción de los
  expedientes generados en los Juzgados de
  Distrito, Tribunales Colegiados y Unitarios de
  Circuito, respectivamente.
• Diversos lineamientos y acuerdos generales de
  administración en materia de archivos
  administrativos.

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Acuerdo General de la Comisión para la
Transparencia, Acceso a la Información Pública
Gubernamental y Protección de Datos Personales de
la Suprema Corte de Justicia de la Nación

• Tipos de Archivo
• Art. 193. La organización, catalogación,
  clasificación y conservación de los archivos es
  una labor permanente de observancia obligatoria
  para todos los servidores públicos de esta
  Suprema Corte.
• Artículo 195. Los tipos de archivo son
•  
• I. Archivo judicial Conjunto organizado de
  expedientes, en cualquier soporte, que son
  producidos por los órganos jurisdiccionales
  federales y,
•  
• II. Archivo administrativo Conjunto organizado
  de documentos, en cualquier soporte, que son
  producidos por los órganos de la Suprema Corte,
  en el ejercicio de sus funciones o actividades.

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Acuerdo General de la Comisión para la
Transparencia, Acceso a la Información Pública
Gubernamental y Protección de Datos Personales de
la Suprema Corte de Justicia de la Nación

• Etapas de Archivo
• Artículo 196. Para determinar la etapa de un
  archivo se considerará lo siguiente
•  
• I. Archivo histórico Conjunto organizado de
  documentos que tengan cincuenta o más años, bien
  sea administrativo o jurisdiccional, a partir de
  la fecha en que se ordenó su archivo
•  
• II. Archivo medio Aquellos expedientes
  judiciales concluidos que tengan más de cinco y
  menos de cincuenta años respecto a la fecha en
  que se ordenó su archivo. Tratándose de archivo
  administrativo se consideran aquellos documentos
  que cumplan de dos a cincuenta años a partir de
  la fecha en que se ordenó su archivo
•  
• III. Archivo reciente Los expedientes judiciales
  concluidos que tengan hasta cinco años, a partir
  de la fecha en que se ordenó su archivo.
  Tratándose de archivo administrativo se
  consideran aquellos documentos que tengan hasta
  dos años, a partir de la fecha en que se ordenó
  su archivo y,
•  
• IV. Archivo de Trámite La documentación de uso
  cotidiano y necesario para el ejercicio de las
  atribuciones de un órgano jurisdiccional u órgano
  de la Suprema Corte, de la cual no se ha ordenado
  su archivo.
•  

Diferencia con la LFA, art. 27
Diferencia con la Teoría Archivística
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Expedientes bajo resguardo de la Suprema Corte
de Justicia de la Nación
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Programa de Modernización en la Administración de
los Archivos Judiciales

• Antecedentes
• El programa surge como respuesta al interés por
  modernizar la administración de los archivos
  judiciales bajo resguardo de la Suprema Corte a
  fin de conservar la información con trascendencia
  documental e histórica, así como agilizar la
  gestión de la documentación mediante procesos de
  catalogación y digitalización lo que traerá
  entre otros beneficios, la actualización de los
  métodos y técnicas para la compilación,
  sistematización y tratamiento de los archivos
  judiciales, dada su especialidad así como la
  optimización de los recursos para su
  administración y resguardo, como en el caso de
  los espacios destinados a su depósito.
• SISTEMATIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE LA
  JURISPRUDENCIA
• LEY DE AMPARO, ART. 192

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Programa de Modernización en la Administración de
los Archivos Judiciales

• Archivo de la Suprema Corte de Justicia de la
  Nación
• (6.8 Kilómetros de expedientes)
• El 100 de los expedientes judiciales en
  resguardo del Archivo Central ha sido valorado,
  catalogado y reorganizado y su digitalización
  está en proceso de conclusión.
• Se desarrolló la herramienta SACEJ (Sistema de
  Administración y Control de Expedientes
  Judiciales), actualmente permite mantener al día
  su catalogación y consultar al interior del
  CDAACL los expedientes de 1917 a la fecha.
• La liberación del SACEJ en la Intranet se
  realizará progresivamente, a fin de simplificar
  su consulta a las ponencias de la SCJN y de los
  Tribunales y Juzgados Federales.

• Se encuentran publicados los registros
  catalográficos de los expedientes del periodo
  Revolucionario y Post-Revolucionario (1898-1928),
  en la en Intranet e Internet de la SCJN.

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Programa de Modernización en la Administración de
los Archivos Judiciales

• Archivo Administrativo generado por los órganos
• de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
• (3.8 kilómetros de documentación)
• Se encuentra en desarrollo la herramienta
  informática para el control archivístico y
  gestión de la documentación administrativa.
• La primera versión del sistema SIGA (Sistema
  Integral de Gestión Administrativa) incluye la
  Gestión Documental, y se prevé su puesta en
  marcha en el año 2013.
• La Gestión Archivística y el uso de la firma
  electrónica serán
• las siguientes etapas de desarrollo del sistema.
• Se han valorado 1,015 metros de un total de 3,795
  metros. (26.7)

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Programa de Modernización en la Administración de
los Archivos Judiciales
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Entregas de papel a la Comisión Nacional de
Libros de Textos Gratuitos (CONALITEG)
La Suprema Corte de Justicia de la Nación,
celebró con la Comisión Nacional de Libros de
Texto Gratuitos (CONALITEG) un instrumento
jurídico en materia de donación a título gratuito
de papel y cartón en desuso. Periódicamente los
expedientes que son desincorporados conforme al
AGC 1/2009, le son entregados como papel y cartón
en desuso, para que la Comisión a su vez los
canjee por papel reciclado para la producción de
libros de texto gratuitos.
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Programa de Modernización en la Administración de
los Archivos Judiciales

• Archivos Generados en los Juzgados de Distrito
  (1951-2003)
• 58 kilómetros de expedientes
• RESULTADOS ALCANZADOS
• Se han recuperado aproximadamente 15 km. de
  espacio se entregaron 554 ton. de papel y cartón
  en desuso, útiles para la impresión de cerca de
  1,400,000 libros de texto, con lo que se evitó la
  tala de 9,420 árboles.
• El 17/09/2012, se reactivó el Plan de Trabajo
  para los expedientes de Juzgados de Distrito, en
  la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia,
  con apoyo de 102 alumnos de la UNAM, con una
  duración estimada de 31 meses.
• CONVENO SCJN UNAM
• (Fac. de Derecho / Titulación por Prácticas
  Profesionales)
• Prospectiva
• A su conclusión, se prevé llevar a cabo el Plan
  de Trabajo de los Archivos generados en los
  Tribunales Colegiados y Unitarios de Circuito,
  con una meta de 36 km. aproximadamente.

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Programa de Modernización en la Administración de
los Archivos Judiciales

• Catalogación de Expedientes Históricos generados
  en los órganos Jurisdiccionales en los Siglos
  XVIII, XIX y Primera mitad del Siglo XX,
  resguardados en los archivos foráneos
• ubicados en las Casas de la Cultura Jurídica.

• Ley Orgánica del PJF, art. 11, fr. XIX.
• Ejecución con apoyo en servicio social

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Beneficios que brinda el PMA

• Para los Órganos Federales impartidores de
  Justicia
• Coadyuvar en la función jurisdiccional al reducir
  tiempos de respuesta de las solicitudes de
  información.
• Agilizar la localización de información mediante
  búsquedas catalográficas.
• Visualizar documentos en línea a fin de ahorrar
  tiempos de consulta.
• Conservar el patrimonio histórico, jurídico y
  documental por su valor como referente de la
  evolución de la Administración de Justicia en
  México.
• Incrementar el nivel de calidad de los servicios
  de consulta de los archivos judiciales.
• Cumplir puntualmente con la normativa en materia
  de conservación, organización y consulta de los
  archivos.

• Para el público en general
• Acceder a información acorde a sus
  requerimientos, en forma sencilla, con base en la
  que se conserve, clasifique y catalogue.
• Acortar tiempos en la consulta de información.
• Consultar en forma inmediata, a través de
  Internet, la documentación digitalizada de
  conformidad con la normativa sobre transparencia
  y acceso a la información.

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Acceso a la Información y Archivos Judiciales
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Acceso a la Información y Archivos
Judiciales
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Acceso a la Información / Archivos Judiciales

• Gracias
• Suprema Corte de Justicia de la Nación
• Secretaría General de Acuerdos
• Centro de Documentación y Análisis, Archivos y
  Compilación de Leyes
• cdaacl_at_mail.scjn.gob.mx