DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

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DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS.
FECHA DE ACTUALIZACION SEPTIEMBRE 2007
ORGANIGRAMA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION
COORDINACION DE COMPRAS, COORDINACION DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO Y LA COORDINACION DE SERVICIOS
GENERALES. COORDINACION HORIZONTAL DIRECCION
DE FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, DIFUSION,
DIRECCION DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
PUBLICA, ESTUDIOS DE POBLACION, ESTUDIOS
SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS
ECONOMICOS, ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO
AMBIENTE.
DATOS GENERALES
NIVEL JERARQUICO
III
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
IV
DIR. DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE FINANZAS
DIR. DE REC. MATERIALESY SERVICIOS
V
COOR. DE OBRAS Y MTTO.
COOR. DE SERVICIOS GENERALES.
COORD. DE COMPRAS
OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES

• GARANTIZAR QUE LA INSTITUCION CUENTE
  OPORTUNAMENTE CON LOS INSUMOS, SERVICIOS E
  INSTALACIONES ADECUADAS PARA EL OPTIMO
  FUNCIONAMIENTO DE LAS AREAS SUSTANTIVAS, EN APEGO
  A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS

• ADMINISTRAR LA ADQUISICION Y DISTRIBUCION DE LOS
  RECURSOS MATERIALES ATENDIENDO ESTRICTAMENTE LAS
  POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL
  EFECTO.
• COORDINAR Y DIRIGIR LA PRESTACION DE SERVICIOS A
  TRAVES DE PERSONAL INTERNO O MEDIANTE LA
  CONTRATACION DE SERVICIOS EXTERNOS CUANDO ASI SE
  REQUIERA.
• ESTABLECER NORMAS Y POLITICAS QUE REGULEN LA
  APLICACION Y UTILIZACION DE LOS RECURSOS
  MATERIALES, EQUIPO Y MAQUINARIA CON QUE CUENTA EL
  COLEF.
• VERIFICAR LA CORRECTA EJECUCION DEL PROGRAMA DE
  SUMINISTRO DE RECURSOS MATERIALES Y LA PRESTACION
  DE SERVICIOS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE
  CADA AREA DE EL COLEF, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD
  ESTABLECIDA Y EL PRESUPUESTO ASIGNADO.
• SUPERVISAR QUE TODOS LOS PROCESOS DE COMPRAS DE
  BIENES Y SERVICIOS SE REALICEN DE ACUERDO A LO
  MARCADO EN LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA
• PARTICIPAR COMO SECRETARIO EJECUTIVO EN LOS
  COMITÉS DE ADQUSICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
  SERVICIOS, OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS
  CON LA MISMA Y DE BIENES MUEBLES SUPERVISANDO QUE
  SE INTEGREN CORRECTA Y OPORTUNAMENTE LOS
  EXPEDIENTES.
• PRESIDIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LICITACIÓN DE
  COMPRA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA
  AJUSTANDOSE A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
• SUPERVISAR EL CORRECTO SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN
  DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN, INCLUYENDO LA
  ASIGNACIÓN DE BIENES Y SU RESGUARDO.
• INTEGRAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LAS
  NECESIDADES DE EL COLEF EN MATERIA DE BIENES Y
  SERVICIOS EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.
• SUPERVISAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y
  EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO
  PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES
  FISICAS DE LA INSTITUCION.
• SUPERVISAR LA CORRECTA ELABORACION DE LAS BASES
  DE LICITACION PARA BIENES, SERVICIOS Y OBRA
  PUBLICA.
• PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS E
  INFORMES RELATIVOS AL AREA PARA SOMETER A
  CONSIDERACION DEL ORGANO DE GOBIERNO.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES

• VERIFICAR QUE LAS COBERTURAS DE LOS SEGUROS SOBRE
  LOS BIENES DE EL COLEF SEAN LAS ADECUADAS.
• SUPERVISAR E INFORMAR SOBRE LA ADMINISTRACION
  ADECUADA DE LOS INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS DE EL
  COLEF.
• ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION DE LOS
  AUDITORES Y DAR SEGUIMIENTO INMEDIATO A TODA
  OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE LA
  SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA O CUALQUIER OTRA
  INSTANCIA FISCALIZADORA REALICE A TRAVES DE SUS
  AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO
  DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO HASTA
  SU SOLVENTACION.
• EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION A SU
  CARGO, Y EN SU CASO PROPONER LA CREACION,
  MODIFICACION, ORGANIZACION, FUSION O DESAPARICION
  DE LOS ORGANOS DE SU ADSCRIPCION.
• SUPERVISAR Y AUTORIZAR LA PROGRMACIÓN DEL
  PRESUPUESTO ANUAL DE LOS GASTOS DE BIENES Y
  SERVICIOS COMUNES DE LA INSTITUCIÓN.
• REVISAR QUE EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES SE
  AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS AREAS
  SUSTANTIVAS.
• SUPERVISAR EL ADECUADO CONTROL DE LOS BIENES
  PATRIMONIALES DE LA INSTITUCIÓN, A TRAVÉS DE LOS
  PROGRAMAS DE INVENTARIOS FÍSICOS PERIÓDICOS Y DEL
  PADRÓN DE ACTIVOS FIJOS.
• SUPERVISAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCION DE
  FINANZAS QUE EL SERVICIO DE VIÁTICOS Y PASAJES SE
  DE EN OPORTUNIDAD, CALIDAD Y PERTINENCIA A LOS
  USUARIOS, RESPETANDO EL REGLAMENTO.
• SUPERVISAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE
  CONSTRUCCIÓN MAYOR O MENOR, YA SEAN CONSTRUIDAS
  DIRECTAMENTE O CONTRATADAS CON TERCEROS.
• REVISAR Y AUTORIZAR EN SU CASO, LOS DIFERENTES
  CONTRATOS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA
  INSTITUCIÓN.
• VIGILAR LA CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO,
  PERMANENCIA Y BUEN USO DE LOS ACTIVOS FIJOS CON
  QUE CUENTA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y
  SERVICIOS.
• SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES Y
  PROGRAMAS DE ADQUISICION QUE PERMITAN DISPONER DE
  MANERA OPTIMA DE LOS RECURSOS MATERIALES Y DE
  SERVICIOS.
• SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
  CORRECTIVO A LAS INSTALACIONES FISICAS Y DE
  EQUIPO DE EL COLEF A FIN DE GARANTIZAR EL
  FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
• ACTUALIZACION DE LA NORMATIVIDAD INTERNA
  APLICABLE AL AREA, DE ACUERDO A LO QUE EMITAN
  LAS INSTANCIAS EXTERNAS Y EN SU CASO PROPONERLAS
  EN JUNTA DIRECTIVA PARA SU AUTORIZACION.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION DE
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DATOS GENERALES
ESCOLARIDAD
HABILIDADES
EXPERIENCIA
REQUISITOS

• TITULO PROFESIONAL.
• COMPROBANTE DE EXPERIENCIA.
• DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.

DENOMINACION DEL PUESTO DIRECTOR DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS. NIVEL JERARQUICO IV.

• LICENCIATURA EN AREA ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS.

• HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O AFIN MINIMO
  5 AÑOS.
• EXPERIENCIA EN ADMINISTRACION DE RECURSOS,
  MATERIALES, LOGISTICA, ADQUISICION Y
  LICITACIONES, ADMINISTRACION DE SEGUROS,
  CONOCIMIENTOS EN ESQUEMAS DE PLANEACION.
• NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL.

• CAPACIDAD DE NEGOCIACION.
• LIDERAZGO FIRME Y ORDENADO.
• ALTA CONFIABILIDAD Y DISCRECIÓN.
• CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA.
• HABILIDAD NUMÉRICA.
• VISION INSTITUCIONAL
• CAPACIDAD DE ANALISIS.
• CAPACIDAD DE GESTIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS.
• TRABAJAR BAJO PRESIÓN.
• TRABAJO DE EQUIPO.

RESPONSABILIDAD

• ASEGURAR QUE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS,
  SE ADMINISTREN DE MANERA ADECUADA.
• ASEGURAR QUE EL ABASTECIMIENTO EXTERNO DE BIENES
  Y SERVICIOS SEAN SUMINISTRADOS EN LA FORMA
  PACTADA.
• CONTAR CON UN PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Y
  PRESUPUESTO.
• ASISTIR Y FUNGIR COMO SECRETARIO TECNICO DEL
  COMITE DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, Y
  SERVICIOS.
• SUPERVISAR QUE LOS CONTRATOS DE ADQUISICIONES,
  SERVICIOS Y OBRA PUBLICA SEAN EJECUTADOS CONFORME
  A LO PACTADO.
• VELAR PORQUE EL MANTENIMIENTO FISICO DE LAS
  INSTALACIONES SE PROPORCIONE ADECUADAMENTE A FIN
  DE QUE SE CONSERVEN EN BUEN ESTADO.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS

• REPORTES DE LAS LICITACIONES REALIZADAS.
• REPORTE DE LAS ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO.
• RELACION DE INVENTARIOS DE MUEBLES, INMUEBLES Y
  EQUIPO.
• LISTADO DEL PADRON DE PARQUE VEHICULAR.
• PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES.
• REPORTES DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES
  CONTRATADAS.
• PLAN DE TRABAJO ANUAL.
• INFORME DE LABORES ANUAL.
• INFORMES PERIODICOS A LOS COMITES DE
  ADQUISICIONES, OBRAS Y SERVICIOS, Y BIENES

DOCUMENTOS A GENERAR