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PROPUESTA PARA REORGANIZAR EL SISTEMA DE
INFORMACION SISMED Captura y Comunicación de
Datos
Q.F. Norberto Lanchipa Picoaga DAUM -
DIGEMID Lima, Abril 2008
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Antecedentes

• El sistema de información del SISMED fue
  implementado en el 2003 (Consumos y Stocks) a
  nivel nacional.
• El diseño, desarrollo e implementación del
  aplicativo fue liderada por OGEI en coordinación
  con DIGEMID.
• SISMED en visual Basic con MS Access como gestor
  de base de datos, con captura de datos del ICI,
  IME, registro de precios, catalogación de
  productos y establecimientos de salud y el
  proceso de envío, recepción y consolidación de
  información por niveles de jurisdicción.
• Implementación implicó capacitación al personal
  informático de las DISAs/DIRESAs de todo el país
  y posterior asistencia técnica, implementándose
  nuevas funcionalidades solicitadas por los
  usuarios.

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Antecedentes(2)

• 2004 con las adecuaciones y debido a la rotación
  del personal que se había capacitado inicialmente
  se organizó talleres macroregionales (5) para la
  presentación y capacitación en el uso del sistema
  en su versión 1.3
• SISMEDV2.0 proceso integral de gestión de los
  servicios de farmacia con el propósito de que
  sirviera como un sistema de gestión. El sistema
  permitiría incluso registrar información al
  detalle por cada atención y mejoraría la calidad
  de la información del SISMED.
• 2005, OGEI con DIGEMID inician el diseño y
  desarrollo del SISMED V2.0 (que utilizó visual
  fox pro como lenguaje de programación con
  archivos dbf como base de datos) para la gestión
  de los servicios de farmacia de sus eess

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SITUACION SISMEDV2.0
Siendo la información un elemento tan importante
para la gestión, es necesario mejorar los
procesos para la captura, registro, consolidación
y uso de la información. El registro de la
información del SISMED en la actualidad se
realiza a través las versiones 1.3 y 2.01 del
aplicativo SISMED. En el caso de la versión 1.3
se han identificado hasta 6 procesos previos a la
publicación o acceso a la información por lo
usuarios. Conclusión la información se registra
en el aplicativo informático, luego de tres
transcripciones (con el riego de error que ello
implica), disponible para su análisis en el nivel
central entre el día 21 a 50 luego de ocurrida la
entrega o dispensación del medicamento.
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(No Transcript)
6
(No Transcript)
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SISTEMA DE INFORMACION SISMEDV2.0
Hay que señalar tres cambios importantes desde el
punto de vista del sistema de información y que
han ocurrido desde la implementación del sistema
único de suministro en el 2002.

• Se ha generado una mayor conciencia institucional
  y necesidad de contar con un único sistema de
  información usado como elemento de gestión.
• Reducción del costo de la tecnología informática
  e Internet, permitiendo masificar el uso de éllas
  incluso en zonas rurales. Sin mencionar el
  desarrollo de la tecnología que permitiría
  mejorar considerablemente la oportunidad y
  calidad de la información.
• El parque informático del MINSA en todos sus
  niveles ha crecido y se ha renovado.

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Propuesta Mejora en la Captura y Comunicación de
Datos
genera y reporta diariamente
A U D I T O R I A
Permanente
SISMED
genera diariamente reporta semanalmente
Nivel Central
Punto Digitación
WEB
Documento Fuente
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Aplicación Propuesta Consideraciones

• Todos los casos tendrán documento que pruebe la
  entrega del medicamento al paciente, serian
  remitidas al punto de digitación para permita
  realizar auditorias y control de calidad
  información generada.
• Registro de información de consumos detallado por
  atención, para análisis de la Información, cruce
  información relacionada a la atención SIS, URM
  correlacionado en el diagnostico, entre otros.
• Evaluación de los formatos utilizados en el
  SISMED (ICI, IME u otros paralelos), que serian
  reportes generados por el sistema.
• Incrementar el personal responsable de la
  digitación, con competencias y habilidades
  (perfil idóneo).

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Aplicación Propuesta Consideraciones
5. Definición de un procedimiento formal y
oficial para la remisión de los documentos fuente
a los puntos de digitación. 6. Mejorar
progresivamente el equipamiento y la conectividad
a Internet en los servicios de farmacia de los
EESS. 7. Diseñar la plataforma web y de
comunicación de datos (Sostenibilidad OGEI),
aplicativo web que permita digitar, administrar y
validar la recepción de los envíos de información
y publicar la información consolidada, la
información se remitiría directamente a la web
desde el lugar donde se digite la información
(EESS o punto de digitación). 8. Definir un
grupo de indicadores de gestión que sirva para
monitorear la disponibilidad de medicamentos a
nivel nacional.
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• APLICACIÓN DE LA PROPUESTA
• Diagnóstico situacional del sistema de
  información del SISMED (Requer. será
• enviado a DISA/DIRESA).
• Propuesta de reestructuración de procesos y
  procedimientos, consideraciones
• de usuarios o actores involucrados
• Identificar las condiciones y riesgos para la
  implementación de la propuesta,
• nivel organizacional, tecnológico, de RRHH o de
  financiamiento que
• pudieran definir el éxito o el fracaso de la
  propuesta.
• Ejecución de la propuesta Lima y Callao
  inicialmente, que tenga garantizado los
• mecanismos de financiamiento y asistencia
  técnica, que aseguren la
• sostenibilidad de la propuesta.
• Procedimiento para la publicación y acceso a la
  información, así como un grupo

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GRACIAS
nlanchipa_at_digemid.minsa.gob.pe nlanchipa_at_yahoo.es
4229200 Anexo 410