POLITIQUES ET PROCEDURES D

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POLITIQUES ET PROCEDURES DARCHIVAGE DES DONNEES
AU BURUNDI
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1. Quest ce que la documentation et son rôle
dans le contexte darchivage

• Larchivage aussi bien des données que des
  questionnaires issues des recensements et
  enquêtes est une étape non négligeable.
• Sans archivage, la récolte des données nest
  quune perte de temps.
• La constitution d'une documentation complète sur
  les ensembles de données et leur archivage permet
  de s'assurer que d'importantes données et
  métadonnées de recensements et enquêtes sont
  conservés pour référence et analyse futures.

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2. Rôle des métadonnées et autres information sur
source des données

• Dans la documentation et archivage, les
  métadonnées et autres informations relatives à la
  source des données sont nécessaires pour fournir
  aux utilisateurs les informations nécessaires
  pour comprendre le contexte et la finalité de
  létude.

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Caractéristiques dune bonne documentation dans
larchivage

• Elle doit décrire les données avec précision.
• L'information doit être claire afin que les
  données ne soient pas utilisées incorrectement.
• Elle doit aussi être complète pour que l'agence
  statistique ne soit pas tributaire de la mémoire
  institutionnelle du personnel.

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caractéristiques dune bonne documentation dans
larchivage (suite)

• Bref, toute information permettant à des
  utilisateurs (secondaires) d'employer des
  ensembles de données de manière effective et
  correcte doit être conservée et diffusée.

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Archivage au Burundi

• Espérant améliorer notre façon darchiver, voici
  létape à laquelle nous sommes.
• Du 16 au 30 Aout 2008, il ya eu recensement
  général de la population et de lhabitat
  (RGPH2008).

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Couverture géographique

• Lopération a couvert  tout le territoire
  national et est significative au niveau national,
  au niveau des régions administratives, au niveau
  des provinces, au niveau des communes, au niveau
  des collines et sous collines/ quartiers.

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Archivage des questionnaires et données de
recensement

• Les questionnaires issus de ce recensement sont
  stockés sur des étagères dans une grande salle
  qui est réservée pour cette activité.
• Pour larchivage des données des recensements et
  enquêtes, ISTEEBU a crée une cellule
  dénommée  traitement de linformation
  statistique, documentation, publication et
  archivage .

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Archivage des questionnaires et données de
recensement (suite)

• Depuis 2000, celle-ci utilise International
  Household Survey Network (IHSN) toolkit comme
  outil de documentation et archivage et Dvinfo est
  utilisé comme outil de dissémination, mais nous
  prétendons utiliser IMIS pour larchivage des
  données de RGPH 2008.

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Utilisation de toolkit comme outil darchivage

• La documentation à lISTEEBU à laide de toolkit
  concerne essentiellement les éléments suivants 
• La qualité des données est évaluée à partir de 
• La méthodologie utilisée pour léchantillonnage,
• Collecte des données,
• Lextrapolation des résultats et pondération,

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Utilisation de toolkit comme outil darchivage
(suite)

• Traitement des données
• La couverture géographique
• Taux de non réponses

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ii. Les variables et leurs définitions 

• Pour tout recensement et enquête, nous prévoyons
  un dictionnaire qui détaille chaque variable et
  donne une définition claire pour éviter la
  mauvaise compréhension.

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iii. Méthode pour ordonner les fichiers

• Pour avoir des facilités dans la documentation de
  lensemble des données, nous commençons par
  ordonner les fichiers (ce qui est dailleurs
  conseillé).
• De ce fait, il faut créer des répertoires voulus.
  Comme par exemple 

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iii. Méthode pour ordonner les fichiers(suite)
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iii. Méthode pour ordonner les fichiers(suite)

• Pour larchiver des documents, la classification
  par sujet pour facilité le travail de référence
  et de recherche dans les catalogues est faite

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iv. Procédure de confidentialité et anonymisation

• Pour ce qui est de la confidentialité et
  lanonymisation, larticle 12 du cadre légal de
  la statistique au Burundi stipule que  
•   Les données individuelles issues des enquêtes
  et recensements statistiques sont protégées au
  même titre que les libertés individuelles des
  citoyens.

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iv. Procédure de confidentialité et
anonymisation(suite)

• En tout état de cause, elles ne peuvent être
  utilisées à des fins de poursuite ou de
  répressions fiscales ou pénales sauf pour des cas
  expressément prévus par la loi.
• En aucun cas les données individuelles
  recueillies ne peuvent être utilisées à dautres
  fins que celles de diffuser ou de publier des
  résultats statistiques agrégés .
• Lidentifiant de linterviewé est codé.