LOGISTICA EN EL SISTEMA DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

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LOGISTICA EN EL SISTEMA DE SUMINISTRO DE
MEDICAMENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA MEDICAMENTOS, INSUMOS Y
DROGAS
QF. EDWIN QUISPE QUISPECET GESTION FARMACEUTICA
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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

• Adquirir medicamentos e insumos de calidad, en
  las cantidades apropiadas, en el momento
  oportuno, de los proveedores adecuados, con
  entrega a tiempo y al menor precio, constituyen
  los objetivos de la Adquisición.

• Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de
  Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el
  Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
• Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificación del
  Reglamento de la Ley de Contrataciones del
  Estado.
• Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificación del
  Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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PROCESO DE ADQUISICIÓN

• Plan Anual de Contrataciones (PAC)
• Tipos de Procesos
• Expediente del proceso de selección
• Comité Especial
• Bases Administrativas
• Etapas del Proceso de Selección
• Ejecución contractual

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I.- PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

• Artículo 8 Ley Artículos 6º al 9º del
  Reglamento
• El Plan Anual es formulado por la dependencia
  encargada de las adquisiciones (Logística), en
  coordinación con la Oficina de Presupuesto y
  Planificación y con los usuarios de cada área
  administrativa u operativa.
• Es aprobado por la máxima autoridad
  administrativa de la Entidad, dentro de los
  quince (15) días hábiles siguientes a la
  aprobación del Presupuesto Institucional

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CONTENIDO DEL PAC

1. El objeto de la contratación
2. La descripción de los bienes, servicios u obras a
   contratar y el correspondiente código asignado en
   el Catálogo
3. El valor estimado de la contratación
4. El tipo de proceso que corresponde al objeto y su
   valor estimado, así como la modalidad de
   selección
5. La fuente de financiamiento
6. El tipo de moneda
7. Los niveles de centralización o desconcentración
   de la facultad de contratar y
8. La fecha prevista de la convocatoria

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II.-TIPOS DE PROCESOS
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III .- EXPEDIENTE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

• El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
• El Requerimiento o Pedido Especificaciones
  Técnicas.
• Estudio de posibilidades que ofrece el mercado
  VR
• Obras no gt a 6 meses
• Bienes y Servicios no gt a 3 meses
• La Disponibilidad Presupuestal Oficina de
  Planeamiento indicando la disponibilidad de
  recursos y la fuente de financiamiento.

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IV .- COMITÉ ESPECIAL

• El Comité Especial es el órgano colegiado
• 1. Elaborar las Bases.
• 2. Convocar al proceso.
• 3. Absolver las consultas y observaciones.
• 4. Evaluar las propuestas.
• 5. Otorgar la Buena Pro.
• 6. Declarar desierto.
• 7. Consultar o proponer las modificaciones de las
  características técnicas y el valor
  referencial.
• 8. Todo acto necesario para el desarrollo del
  proceso de selección hasta el consentimiento de
  la Buena Pro
• Un integrante de la dependencia encargada de las
  contrataciones Entidad y un integrante del área
  usuaria.

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V .- BASES ADMINISTRATIVAS

• a) Mecanismos que fomenten la mayor participación
  de los postores.
• b) Especificaciones técnicas o términos de
  referencia.
• c) Cantidad y /o calidad del bien o servicio a
  requerir.
• d) Calendario del proceso.
• e) Plazo de entrega del bien o servicio.
• f) Valor de referencia o valor referencial
  (especificar la moneda o monedas en que se
  expresarán las propuestas).
• g) Forma de pago.
• h) Lugar de entrega.
• i) Garantía o garantías de acuerdo a lo que
  estipule el reglamento.
• j) Definición del sistema y/o modalidad a seguir,
  de acuerdo al Reglamento.
• k) Calendario del proceso de selección.
• l) Método de evaluación y calificación de las
  propuestas.
• m) Proforma del contrato en las que se señale las
  condiciones de la operación.
• n) Declaraciones juradas de
• No estar inhabilitado para contratar con el
  Estado (Artículo 56 Reglamento).
• Información del Postor.
• o) Puntaje técnico mínimo para que una propuesta
  acceda a la evaluación.
• económica.
• p) Factores de Evaluación de ser el caso.

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VI.- ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

• 1. Convocatoria.
• 2. Registro de participantes.
• 3. Presentación de consultas, absolución de
  éstas.
• 4. Formulación y absolución de Observaciones e
  integración de las Bases.
• 5. Presentación de propuestas.
• 6. Evaluación de propuestas.
• 7. Otorgamiento de la Buena Pro.

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CONTENIDO DEL PAC
Procesos del Sistema de Suministro de
Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud
- DIGEMID
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VII .- EJECUCIÓN CONTRACTUAL

• Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida o
  administrativamente firme, tanto la Entidad como
  el o los postores ganadores, están obligados a
  suscribir el o los contratos respectivos. (Art.
  137 del Reglamento)
• Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
  consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá
  citar al postor ganador, otorgándole el plazo
  establecido en las Bases, no menor (5) ni mayor
  de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá
  suscribirse el contrato.
• Cuando el postor ganador no se presente dentro
  del plazo otorgado, perderá automáticamente la
  Buena Pro, sin perjuicio de la sanción
  administrativa aplicable. En tal caso, el órgano
  encargado de las contrataciones llamará al postor
  que ocupó el segundo lugar.
• Desierto

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PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

• ORDEN DE COMPRA.-
• Dirección del lugar donde se debe entregar los
  medicamentos o insumos.
• Persona que recibe en el Almacén.
• Condiciones de pago.
• Impuestos correspondientes.
• Descripción detallada y cantidad de los
  medicamentos o insumos.
• Precio unitario y total.
• Notas u observaciones Número de Acta de
  otorgamiento de Buena Pro.
• Sanciones por incumplimiento.
• El expediente de culminación del contrato O/C
• Factura (Original SUNAT) (indique el número de
  lote y fecha de
• vencimiento) de cada uno de los medicamentos o
  insumos facturados.
• Guía de Remisión (Destinatario SUNAT).
• Orden de Compra Guía de Internamiento (copia).
• Acta de Recepción y Conformidad (Primera Copia).

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Problemática Logística vinculada al Sistema de
Suministro de Medicamentos
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PLAZOS PARA LA EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA
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EMISION DE O/C ENTREGAS SUCESIVAS
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BAJA DE MEDICAMENTOS

SISMED (Art.7.6.3.)
Deteriorados, expirados
Almacén de Logística Art. 7.6.3. RM
1753-2002-SA/DM y Art. 9.12. RM 367-2005/MINSA.)
BAJA (Anexo Nº 03
SISMED) (DS 042-2006-EF)/Of. Circ.
976-2006-DIGEMID

• Perdida Delito Salud Pública
• Expendio de productos peligrosos (288º)
• Incumplimiento de deberes ( 377º)

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RESTRICCIÓN EN LA ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS
SE ENCUENTRA EN EL PETITORIO NACIONAL DE
MEDICAMENTOS ESENCIALES
Adquirir
SI
NO
AUTORIZADO POR EL COMITÉ FARMACOLOGICO
SI
NO
No emitir O/C - No Pagar
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DELEGACIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE ALMACÉN
Documento de Control Administrativo
Documentos Fuentes
ALMACEN ESPECIALIZADO
ALMACEN
Adquiridos por la Entidad
O/C
PPA
Adquiridos por la Entidad
Remesados
PPA
NEA
Remesados
Donación
NEA
PPA
Donación
Fuente Oficio N 102-2002-EF/93.01 Contaduría
Pública de la Nación
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EMISIÓN DE LA PECOSA
Competencia de LOGISTICA
FARMACIA
PCS- Ventas por demanda
Tarjetas de Existencia Valorada de
Almacén (KARDEX)
CONSOLIDA LAS CANTIDADES CONSUMIDAS EN EL MES
PCS- Atención SIS
PCS- Atención Intervención Sanitaria
PCS- Exoneración
Sala Ventas 1
Sala Ventas 2
Sala Ventas 3
PCS- Donación
Fuente Oficio N 102-2002-EF/93.01 Contaduría
Pública de la Nación
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COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

1. Informar las penalidades a imponer por demora en
   la entrega de los productos farmacéuticos ( Art.
   222º Reglamento).
2. Remitir la información sobre Programación,
   consumos, stock y movimiento financiero que
   solicite DIGEMD (DJ) en los plazos establecidos (
   Art. 7.9.10. RM 367-2005/MINSA.)
3. Cumplimiento de las disposiciones administrativas
   en la transferencia de Productos Farmacéuticas
   que se encuentren en condición de sobrestock, con
   fechas próximas de expiración o situaciones de
   emergencia ( Art. 9.11. RM 367-2005/MINSA.).
4. Presentar a la Dirección General las normas
   específicas de Almacenamiento (Art. 7.6.5 y
   literal 2, numeral III, Anexo Nº 08. de la RM
   1753-2002-SA/DM ).

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COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

1. Incorporar al patrimonio contable todas las
   existencias de productos farmacéuticos existentes
   en la unidad ejecutora. ( literal IV.2 , numeral
   IV, Anexo Nº 01 RM 1753-2002-SA/DM).
2. Recepción conjunta por el Jefe de Almacén General
   y Jefe del Almacén Especializado de los
   medicamentos e IMQ. ( Literal 1.1, numeral VI,
   Anexo Nº 08 RM 1753-2002-SA/DM).
3. El Jefe de Almacén General suscribirá la
   conformidad de la recepción de Medicamentos e IMQ
   en la O/C ( Literal 1.3, numaeral VI, Anexo Nº
   08 RM 1753-2002-SA/DM).
4. Realizar inventarios periódicos selectivos al
   almacén especializado ( Art. 7.10.3. y literal
   4.1. Anexo Nº08 de la RM 1753-2002-SA/DM, )

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MUCHAS GRACIAS

• Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y
  Drogas
• Teléfono 3630909 Anexo 242