Pemrosesan Dokumen

1
Pemrosesan Dokumen
2
Objektif

• Mengetahui pemrosesan dokumen komputer dari
  bentuk yang paling sederhana sampai dengan yang
  lebih kompleks
• Mampu mempertimbangkan penggunaan software yang
  tepat sesuai tujuan / kegunaannya

3
File Dokumen

• Berisi rangkaian karakter terformat
• Bentuk yg paling sederhana File Teks
• File Teks terdiri dari
• Karakter-karakter yang dapat dicetak,
  diorganisasi menjadi baris-baris teks
• Sejumlah karakter efektor format, menandai tab,
  page break, dan pembagian antar baris

4
HTHTJudul TeksCRLFCRLF Baris
pertamaCRLFHTBaris kedua
Karakter yang tersimpan dalam file teks
Judul Teks Baris pertama Baris kedua
Tampilan di layar monitor / printer
Keterangan HT Horizontal Tabulation CR
Carriage Return LF Line Feed
Efektor format
5
Editor / Text Editor

• Program untuk menciptakan dan memodifikasi file
  teks
• Pada umumnya disertakan dalam sistem operasi

6
Contoh Text Editor Notepad
7
Contoh Text Editor EDIT
8
Fasilitas Fitur

• Cursor keys
• Scrolling window
• Word wrap
• Insert mode
• Overstrike mode
• Cut, copy and paste
• Search and Replace

9
Word Processor

• Program untuk pemrosesan dokumen (membuat,
  meng-edit, mem-format, menyimpan dan mencetak)
• Mempunyai kemampuan menetapkan layout dan
  pencetakan
• Bekerja seperti halnya text editor
• Bentuk file dokumen yang dihasilkan memiliki
  format yang lebih kompleks dibandingkan file teks.

10
Fasilitas Fitur

• Pengontrolan atas format dokumen
• Page setup
• Pengaturan header dan footer
• Pengaturan margin untuk paragraf tertentu
• Pengaturan style dan posisi page number
• Pengaturan style dan ukuran huruf
• Text justification (alignment)
• Boilerplating teknik pembuatan dokumen dari
  paragraf-paragraf standar

11
Fasilitas Fitur

• WYSIWYG What You See Is What You Get
• Mailmerge penggabungan dokumen untuk pembuatan
  surat, label, dll.
• Spell checkers fasilitas pengecekan ejaan
• Grammar checkers pengecekan struktur
  (gramatikal) kalimat/paragraf.
• Thesaurus fasilitas untuk mencari sinonim kata
• Dan lain-lain

12
Contoh Word Processor
13
Microsoft Word 2000
14
Contoh Dokumen

• Beberapa contoh dokumen yang biasa dibuat
  menggunakan word processor
• Surat-surat
• Makalah
• Tulisan ilmiah
• Laporan-laporan
• Dll

15
Desktop Publishing (DTP)

• H/W dan S/W yang digunakan untuk melakukan
  computerized typesetting
• Saat ini sudah merupakan s/w saja.
• Computerized typesetting kemampuan untuk
  mengontrol layout halaman, font yg dicetak,
  diagram, dan tipografi secara umum
• Mampu menangani layout dokumen yang tidak hanya
  mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan
  tampilannya
• Mengorganisasikan layar monitor dalam bentuk
  bit-mapped, jaringan pixel

16
Area Pokok DTP

• Type family
• Typefaces
• Font
• Serifs
• Ligatures
• Kerning
• Spasi
• Layout halaman

17
Type Family

• Variasi Type Family
• Times New Roman
• Arial
• Bookman Old Style
• Comic Sans MS
• Tahoma
• Dll
• Setiap Type Family mempunyai Typeface (Style)

18
Type Family

• Variasi Typeface
• Plain
• Bold
• Italic
• Underline
• Superscript

• Subscript
• Small Capitals
• Outline
• Shadow
• Emboss

19
Font

• Typeface yang ada dalam ukuran tertentu
• Ukuran biasanya dinyatakan berdasarkan point
  disingkat pt
• Satu point adalah 1/72 inci
• Dua belas point membentuk 1 pica
• Times New Roman bold 12pt adalah deskripsi font
  yang termasuk dalam typeface Times New Roman bold
  yang selanjutnya termasuk dalam type family Times
  New Roman

20
Serifs

• Stroke ekstra hias yang memberi dekorasi pada
  karakter individual dalam font
• Sans serif, sans berarti tanpa

T
T
Serifs
Sans Serif
21
Serifs

• Cenderung menciptakan impresi atau kesan yang
  lebih serius
• Paling mudah dibaca untuk volume type yang besar
• Riset menunjukkan kecepatan dan keakuratan
  membaca akan jauh lebih tinggi
• Kebanyakan buku dan surat kabar menggunakan type
  family yang mempunyai serifs
• Typeface sans serifs lebih jelas dan paling umum
  digunakan untuk headline dan judul

22
Ligatures

• Karakter yang terbentuk dari kombinasi dua simbol
  karakter

Tanpa ligatures
Dengan ligatures
23
Kerning

• Membuat teks lebih mudah dibaca dengan cara
  merapatkan spasi

24
Spasi

• Monospaced (tidak dispasi secara proporsional)
• Misal Courier New
• Lebih mudah dalam membuat tabulasi vertikal,
  khususnya dengan kolom bilangan
• Lebih sulit dibaca dalam volume
• Proportionally spaced (dispasi secara
  proporsional
• Lebih unggul dalam volume teks daripada
  monospaced
• Leading spasi vertikal, kadang disebut baseline
  skip

25
Layout Halaman

• Layout dasar
• Header
• Body
• Footer
• Body bisa dibagi lagi menjadi beberapa frame

26
Software DTP

• Beberapa contoh software DTP
• Microsoft Publisher
• Adobe Pagemaker
• Corel Draw

27
Contoh Dokumen

• Beberapa contoh dokumen yang biasa dibuat
  menggunakan software DTP
• Kartu Nama
• Pamflet
• Leaflet
• Poster
• Spanduk
• Brosur
• Majalah
• Surat Kabar
• Dll.

28
Ringkasan

• Dokumen dalam bentuk file teks bisa diciptakan
  dan dimodifikasi menggunakan text editor
• Dokumen yang digunakan dalam word processor
  biasanya mempunyai bentuk yang lebih kompleks
  daripada file teks, karena memiliki fasilitas
  yang lebih banyak
• Software Desktop Publishing (DTP) digunakan untuk
  menjalankan computerized typesetting, untuk
  menghasilkan dokumen-dokumen yang tidak hanya
  mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan
  tampilannya (biasanya untuk kebutuhan publikasi).