Monitoreo de Proyectos

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(No Transcript)
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Monitoreo de Proyectos
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Índice

• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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Índice

• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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Qué es el monitoreo?

• El monitoreo es una herramienta de gestión para
  verificar el avance de los proyectos en ejecución
  y medir los resultados reales en función de los
  previstos.
• El propósito del monitoreo consiste en detectar
  de manera oportuna las fortalezas y deficiencias
  de los procesos de ejecución, con el fin de hacer
  ajustes para lograr el objetivo deseado.

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Para qué sirve?
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A qué nivel se hace monitoreo?
EVALUACIÓN
MONITOREO
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A qué nivel se hace monitoreo?
Qué es monitoreo? Consiste en una recolección y
análisis continuo de información para tomar
decisiones durante la implementación de una
política, programa o proyecto con base en una
comparación entre los resultados esperados y el
estado de avance de los mismos. Qué es la
evaluación? Es una valoración exhaustiva y
sistemática de una intervención del Estado y sus
efectos (positivos o negativos, esperados o no)
que busca determinar su relevancia, eficiencia,
efectividad, impacto o sostenibilidad.
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A qué nivel se hace monitoreo?
Ciclo del proyecto de inversión pública
Formulación, estructuración, evaluación ex - ante
y registro de proyectos en el BPIN.
Impacto Éxito o fracaso Nuevas problemáticas
Diseño definitivo Producto
Monitoreo a la ejecución física y financiera de
los proyectos
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Relación entre la Planeación y el Monitoreo
Si la programación de un proyecto es arbitraria,
monitorear no tiene sentido
La comparación entre lo programado y lo realizado
sólo es válida si existe una formulación
adecuada, que permita una programación realista e
idónea de los diferentes productos, procesos,
actividades e insumos requeridos en la operación.
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Responsabilidades del gerente frente al monitoreo
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Índice

• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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HORIZONTE DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO
AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
AÑO 4
Mes a mes
Semana a semana
Día a día
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Índice

• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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I. Actividades y cronograma
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I. Actividades y cronograma
PROYECTO Asistencia técnica para la promoción del empleo a través del incremento de la producción y productividad agrícola del maíz amiláceo en Cajamarca
PRODUCTO 3 Productores atendidos con asistencia técnica oportuna.
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
CORRECTAS INCORRECTAS
Elaborar el plan de asistencia técnica. Capacitar al equipo técnico. Realizar visitas de seguimiento y asesoría a las labores agrícolas a nivel de unidades agropecuarias. Instalar y conducir las parcelas demostrativas. Realizar prácticas agronómicas para la conducción del cultivo. Ejecutar labores de cosecha y post-cosecha según plan de siembras. Compra de resmas de papel Adquisición de computadores y proyectores Viáticos Compra de semillas Compra de azadones Compra de abono Contratación de personal
ACTIVIDADES ? INSUMOS
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Índice

• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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II. Presupuesto
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II. Presupuesto
Posible estructura de un presupuesto
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II. Presupuesto
El presupuesto se pude desagregar tanto como se
requiera siguiendo una estructura como la
siguiente
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Índice

• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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III. Indicadores
Un indicador es una representación cuantitativa,
verificable objetivamente, a partir de la cual se
registra, procesa y presenta la información
necesaria para medir el avance o retroceso en el
logro de un determinado objetivo.
Política
En el marco de la inversión pública, dicho
objetivo se desprende por lo general de una
iniciativa específica
Programa
Proyecto
En consecuencia, es a partir de indicadores que
se pueden determinar, objetivamente, los
resultados de las intervenciones públicas y
valorar su desempeño.
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Cómo formular un indicador
Identificar el objetivo cuyo cumplimiento se
quiere verificar
Definir la tipología del indicador
Redactar el indicador
Seleccionar indicadores C R E M A
Elaborar hoja de vida del indicador
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Cómo formular un indicador
1. Identificar el objetivo cuyo cumplimiento se
quiere verificar
Qué queremos lograr
Objetivo
Propósito específico de una determinada
intervención pública (política, programa o
proyecto).

• Componentes
• Acción a realizar
• 2. Objeto sobre el que recae la acción
• 3. Elementos descriptivos

Mejorar
Acueductos
En la región occidental
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Cómo formular un indicador
2. Definir la tipología del indicador

• Indicador de gestión Cuantifica las acciones,
  procesos y operaciones ejecutadas.
• Indicador de producto Cuantifica los bienes y
  servicios producidos y / o provisionados, así
  como los cambios generados por la intervención
  que son pertinentes para el logro de los efectos
  directos.
• Indicador de efecto Mide los efectos (directos e
  indirectos) generados por los productos sobre la
  población directamente afectada.

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Cómo formular un indicador
2. Definir la tipología del indicador
De acuerdo al nivel de la cadena de valor en el
cual se ubique el objetivo
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Cómo formular un indicador
2. Definir la tipología del indicador
Código Nombre
1700I012 Asaltos Por Parte De Grupos Al Margen De La Ley A Poblaciones
1300I050 Tasas de ocupación nacional
Efecto
Código Nombre
0500P004 Gaseoductos Para Distribución Construidos
0600P114 Terminales Aéreos Mantenidos
1100P099 Resguardos Indígenas Saneados.
Producto
Código Nombre
1000G523 Pruebas Piloto Realizadas
1100G013 Convenios Firmados Con Entes Territoriales
9900G013 Licitaciones Abiertas Adjudicadas
Gestión
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Cómo formular un indicador
2. Definir la tipología del indicador
Desde la Dimensión del indicador Eficiencia
Valora la utilización de una combinación óptima
de los recursos en el logro de los
objetivos. Eficacia Valora el grado de
cumplimiento de los objetivos planteados. Economía
Valora cuan bien son administrados los recursos
utilizados para la producción de los bienes y
servicios. Calidad Valora las características
de cómo está siendo provisto el producto o
servicio.
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Cómo formular un indicador
3. Redactar el indicador
Objeto a cuantificar condición deseada
Acueductos construidos
Objeto a cuantificar condición deseada
descripción
Acueductos construidos en la región
occidental
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Cómo formular un indicador
4. Seleccionar indicadores C R E M A
Claros Relevantes Económicos Medibles Adecuados
Preciso e inequívoco
Apropiado al tema en cuestión
Disponible a un costo razonable
Abierto a validación independiente
Ofrece una base suficiente para estimar el
desempeño
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Lista de control para evaluar los indicadores
propuestos
Cómo formular un indicador
4. Seleccionar indicadores C R E M A
C Es el indicador suficientemente preciso para garantizar una medición objetiva?
R Es el indicador un reflejo lo más directo posible del objetivo?
E Es el indicador capaz de emplear un medio práctico y asequible para la obtención de datos?
M Están las variables del indicador suficientemente definidas para asegurar que lo que se mide hoy es lo mismo que se va a medir en cualquier tiempo posterior, sin importar quién haga la medición?
A Es el indicador suficientemente representativo del total de los resultados deseados y su comportamiento puede ser observado periódicamente?

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Cómo formular un indicador
5. Elaborar hoja de vida del indicador
Identificación
Nombre Descripción Unidad de medida Fórmula Periodicidad Tipología

Programación y Seguimiento
Nombre Línea de base Meta Resultado Descripción de avances

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Procedimiento para vincular un indicador a un
proyecto en el BPIN
Revisar si el indicador deseado hace parte del BIS
Se ajusta
No
Se solicita su creación (registrando la hoja de
vida)
La SPIIP revisa consistencia metodológica
No
Está?
Cumple?
Sí
Sí
Se selecciona, se definen metas, ponderación y
regionalización
Se codifica y se crea en el BIS
Los filtros revisan lo correspondiente a su
competencia
No
Aprobado?
Se ajusta
Sí
Queda en firme
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http//www.dnp.gov.co/PORTALWEB/LinkClick.aspx?fil
eticket-hBkmozjehk3dtabid1214
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Índice

• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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El Control Posterior y el Monitoreo
39
No olvidar que
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• El monitoreo conceptos y generalidades
• Cómo hacer el monitoreo
• Cronograma
• Presupuesto
• Indicadores
• Recomendaciones finales
• Ejercicio

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