FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE
YARACUYVICERECTORADO ESPACIO ACADÉMICO CIENCIAS
DEL DEPORTEUNIDAD CURRICULAR SEMINARIO
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1. La planificación
como fase del proceso Administrativo
WULLIAN MENDOZA
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P L A N I F I C A C I ó N
CONTENIDOS

• Introducción la importancia de los procesos
  administrativos, para la mejora del
  funcionamiento de un Instituto deportivo.
• La planificación primera fase del proceso
  administrativo .
• Nivel estratégico corporativo, punto de arranque
• En el proceso de planificar

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P L A N I F I C A C I ó N
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
A la fuerza bruta del toro quiso oponer el loro
La desarmada fuerza de la idea y apenas
comenzada la pelea , aunque vertió sapiencia por
totumas, del loro no quedaron ni las plumasAsí
por muy noble justa y grande sea sino tiene algo
macizo, por si sola lector ninguna idea sirve
para un carrizo.Aquiles Nazoa
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(No Transcript)
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P A S O S N E C E S A R I O S
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2 ORGANIZACIÓN
3 EJECUCIÓN DIRECCIÓN
1 PLANIFICACIÓN
4 CONTROL EVALUACIÓN
EL GERENTE
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P A S O S N E C E S A R I O S
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Quién soy Y qué hago?
Para Dónde Voy?
Planificar
Cómo Trabajo?
Planificar
Qué he logrado
Organizar Dirigir
Evaluar
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Para Dónde Voy?
Cómo Trabajo?
Quién soy Y qué hago?
Qué he logrado

• Diagnóstico
• Historia de la institución
• Estatutos legales (ordenanza)
• Misión
• Visión
• Estructura
• Organizativa
• programas de mi competencia
• Instalaciones a mi cargo
• Proyectos
• Personal
• convenios

• Indicadores
• De gestión
• Metas
• Productos

• Objetivo general Anual
• Objetivos específicos
• Proyectos específicos por cada objetivo planteado
• Indicadores
• Metas

• Procedimientos internos.
• Manual de cargos
• Formatos de proyectos
• Registros de condiciones de instalaciones
• Registro de instancia debidamente registradas
• Medios de evaluación
• Canales de comunicación
• Medios de financiamientos
• Población
• Presupuesto

Propuesta Gerencial
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P L A N I F I C A C I ó N
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo
La planificación abarca la definición de las
metas de una organización, el establecimiento de
una estrategia general para lograr esas metas y
el desarrollo de una jerarquía amplia de los
planes para integrar y coordinar las actividades.
Se relaciona, por lo tanto, con los fines (qué
debe hacerse) así como también con los medios
(cómo debe hacerse). Robbins 2000.
(Pienso, luego existo). Rene descartes
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P L A N I F I C A C I ó N
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo

• La planificación es la primera función
  administrativa porque sirve de base para las
  demás funciones.
• Esta función consiste en establecer por
  anticipado cuáles son los objetivos que deben
  cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos
  por tanto, es un modelo teórico para actuar en el
  futuro.
• La planificación comienza por establecer los
  objetivos y detallar los planes necesarios para
  alcanzarlos de la mejor manera posible.
• La planificación determina donde se pretende
  llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que
  orden debe hacerse.

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P L A N I F I C A C I ó N
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo
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C A R A C T E R Í S T I C A S
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo

• La planificación es un proceso permanente y
  continuo no se agota en ningún plan de acción,
  sino que se realiza continuamente en la empresa.
• La planificación está siempre orientada hacia el
  futuro la planificación se halla ligada a la
  previsión.
• La planificación busca la racionalidad en la toma
  de decisiones al establecer esquemas para el
  futuro, la planificación funciona como un medio
  orientador del proceso decisorio, que le da mayor
  racionalidad y disminuye la incertidumbre
  inherente en cualquier toma de decisión.
• La planificación busca seleccionar un curso de
  acción entre varias alternativas la
  planificación constituye un curso de acción
  escogido entre varias alternativas de caminos
  potenciales.
• La planificación es sistemática la planificación
  debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que
  lo conforman debe abarcar la organización como
  totalidad.
• La planificación es repetitiva incluye pasos o
  fases que se suceden. Es un proceso que forma
  parte de otro mayor el proceso administrativo.
• La planificación es una técnica de asignación de
  recursos tiene por fin la definición, el
  dimensionamiento y la asignación de los recursos
  humanos y no humanos de la empresa, según se haya
  estudiado y decidido con anterioridad.

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I M P O R T A N C I A
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo

• Toda organización, sea pública o privada,
  requiere de planificación a objeto de conseguir
  los fines para los cuales fue constituida.
• Al no planificar, la organización no podrá
  alcanzar sus metas.
• Para alcanzarlas debe contemplar programas y
  acciones en función de dichas metas, tomando en
  cuenta que el ambiente sufre modificaciones
  cambios sociales, económicos, políticos y
  culturales, que en una u otra forma influyen en
  ella.

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A N T E C E D E N T E S
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo

• Revolución Industrial- países del polo socialista
  
• En 1958, se institucionalizo la planificación en
  Venezuela, como labor de análisis, proyección y
  formulación de metas generales. Se crea la
  Oficina Central de Coordinación y Planificación
  de la Presidencia de la República mediante
  Decreto Ley No. 492.
• En 1983, la enmienda No. 2 a la Constitución de
  1961, obligaba al Ejecutivo Nacional a presentar
  al Congreso Nacional, para su aprobación en el
  transcurso del primer año de cada periodo
  constitucional, las líneas generales del plan de
  desarrollo económico y social de la nación.
• En 1999, se crea el Ministerio de Planificación
  y Desarrollo. El Gobierno venezolano asume la
  planificación como Alta política de Estado. En
  la Constitución de la República Bolivariana de
  Venezuela, se reafirma la importancia de la
  planificación y desarrollo como función
  fundamental del Estado.
• En 2001, Gaceta Oficial No. 5.554 Ext. Ley
  Orgánica de Planificación (Decreto Ley)

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P L A N I F I C A C I ó N
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo
Herramientas
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P L A N I F I C A C I ó N
1. La planificación como fase del proceso
Administrativo

• DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
• Políticas, PLANES, programas Y PROYECTOS
• NIVEL CORPORATIVO
• MISIÓN
• VISIÓN
• OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• presupuesto

Herramientas
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P L A N I F I C A C I ó N
1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

1. En medicina, el Diagnóstico es la identificación
   de las enfermedades a través de sus signos y
   síntomas. En Planificación la diagnosis es la
   fase en que investiga un sistema en un momento
   del tiempo (el presente) y en un período
   retrospectivo inmediato al presente.
2. Su propósito es identificar los problemas,
   deficiencias e insuficiencias del sistema y la
   evolución de ellos en el tiempo, así como los
   factores determinantes o causas de los problemas.
3. La investigación diagnóstica en Administración se
   realiza a través de indicadores que equivalen a
   los signos y síntomas de las enfermedades. Los
   indicadores son, en si, variables.

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P L A N I F I C A C I ó N
1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
DIAGNÓSTICO Externo
DIAGNÓSTICO Interno
Políticas Planes Población Servicios Instalaciones

Conocimiento De la Institución
Presentación de informe
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C Ó M O C O M E N Z A R
1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

1. Revisión de la materia legal que rige el rango de
   actuación del municipio en materia de deporte
   educación física y recreación. (Artículos de la
   Constitución, Ley del Deporte, Ley del municipio,
   ordenanza).
2. Revisión exhaustiva de los programas, nacionales,
   regionales y municipales de desarrollo en
   materia de educación física, recreación y
   deporte.
3. Determinación de las competencias del instituto
   en materia de servicios deportivos.
4. Inventario de materiales deportivos.
5. Revisión de la visión y misión del instituto.
6. Revisión de la estructura organizativa del
   instituto.
7. Correspondencia entre misión, visión, objetivos y
   plan de acción del instituto.
8. Revisión de los procedimientos para el
   reclutamiento efectivo de personal.

DIAGNÓSTICO Interno
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C Ó M O C O M E N Z A R
1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

• Datos estadísticos de número de habitantes.
• Conocer la infraestructura disponible y sus
  condiciones en correspondencia con los objetivos
  establecidos en los planes municipales de
  desarrollo.
• Determinación preferencias que, con relación a
  la educación física y el deporte, poseen los
  habitantes en cada municipio.
• Revisión de programas de colaboración
  inter-municipales en pro de la educación física y
  el deporte.
• Revisión de convenios con instituciones públicas
  y privadas.

DIAGNÓSTICO Externo
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P O L Í T I C A S
2. Políticas, planes, programas y proyectos.

• Constituyen reglas o normas que permiten conducir
  el pensamiento y la acción de la organización.
• Todas estas delimitan un área o marco dentro del
  cual se debe decidir asegurando que las
  decisiones sean sólidas y contribuyan al alcance
  los objetivos.
• Exigen en el caso de los entes públicos una
  sujeción a las necesidades del estado planteadas
  a corto mediano y largo plazo y establecidas en
  proyectos y leyes.
• Establecen las competencias del cada organismo
  dentro de la administración pública.
• En materia deportiva las políticas derivan de la
  leyes constitución, ley orgánica u ley especial,
  como de los planes de la república y sectoriales.

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2. Políticas, planes, programas y proyectos.
Instrumento orientador de las acciones de
gobierno para alcanzar un nivel de desarrollo
predefinido en un tiempo determinado.
Plan
Define la orientación de las inversiones públicas
PLANES DE DESARROLLO
OBJETIVOS/ PROGRAMAS
POA
PROYECTOS
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P L A N E S
2. Políticas, planes, programas y proyectos.

• El plan es un producto de la planificación, es un
  resultado inmediato, es el evento intermedio
  entre el proceso de planificación y el proceso de
  implementación del mismo.
• El propósito de los planes se encuentra en La
  previsión, la programación y la coordinación de
  una secuencia lógica de eventos.
• Los planes deben responder al qué (objeto), cómo
  (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por
  quién (ejecutante o persona).
• Los planes son presentados en formatos (planes
  operativos) que incluyen objetivo general,
  específicos, metas, indicadores, recursos,
  estrategias, tiempo, recursos( materiales,
  humanos, financieros), tiempo.

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ORGANIZACIÓN DEL DEPORTE
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P R O G R A M A S
2. Políticas, planes, programas y proyectos.

• conjunto de procedimientos de tareas, pasos, etc.
  Para ejecutar una acción específica, la
  programación puede variar ampliamente e ir desde
  programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo
  es uso de un calendario para programar
  actividades, hasta programas complejos o de gran
  tamaño, en donde ya se requieren técnicas
  matemáticas, bases de datos, etc.

Política Deportiva 111
OBJETIVO ESPECILIZACIÓN MASIFICACIÓN
PLAN GENERAL DE DEPORTES
PROGRAMAS ALTO RENDIMIENTO DEPORTE PARA TODOS
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P R O Y E C T O
2. Políticas, planes, programas y proyectos.

• PROPUESTA TECNICAMENTE ELABORADA QUE INCLUYE
  ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DENTRO DE UN PROGRAMA.
• TIENE IGUALEMENTE OBJETIVOS, METAS, ACTIVIDADESY
  RECURSOS.
• SU DIFERENCIA RADICA EN SU LOCALIZACIÓN
  GEOGRAFICA Y ESPACIAL

Política Deportiva 111
OBJETIVO ESPECILIZACIÓN MASIFICACIÓN
PROYECTOS UATD EID CA BD
PLAN GENERAL DE DEPORTES
PROGRAMAS ALTO RENDIMIENTO DEPORTE PARA TODOS
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P L A N I F I C A C I ó N
3. EL NIVEL ESTRATÉGICO O CORPORATIVO.
NIVEL ESTRATÉGICO CORPORATIVO
Misión corporativa
corresponde a la cúspide de la pirámide
organizacional, a la cual le incumbe, aunque no
en términos exclusivos, pero si en lo
fundamental, el establecimiento y manejo de las
estrategias de la organización y la filosofía de
gestión.
Visión corporativa
Objetivos corporativos
Metas y medidas de Actuación corporativa
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N I V E L E S T R A T E G I C O
Misión

• Razón de ser o propósito fundamental de una
  organización.
• La Misión debe señalar en términos amplios pero
  claramente expresados, las funciones o
  competencias que la organización debe cumplir.
• Juicio general que identifica el propósito
  fundamental para el cual fue creada la
  organización y la naturaleza de su negocio.
• Quiénes somos?, Cuáles son nuestros talentos y
  componentes distintivos?
• Qué hacemos? Identificando nuestros productos,
  clientes, socios y ámbitos geográficos.

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N I V E L E S T R A T E G I C O
Visión

• Situación futura deseable para una organización
  que expresa un cambio favorable en relación con
  la situación actual.
• Es un compromiso que asume la organización y sus
  miembros con un futuro en particular que inspira
  y orienta sus decisiones.
• Las Visiones son las imágenes de realidad futura
  que tiene tanto la institución como nosotros
  -como personas particulares, en función de los
  deseos, sueños, ideales, valores y creencias.
• La Visión es el horizonte al que queremos llegar,
  es el norte que nos orienta.

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N I V E L E S T R A T E G I C O
Objetivos

• Los objetivos son los elementos hacia los cuales
  se orientan las funciones y actividades de la
  organización. Se les define también como
  enunciados escritos expresados en palabras o
  números que describen los resultados que se
  esperan en un lapso preestablecido de tiempo.

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N I V E L E S T R A T E G I C O
Objetivos

• Los objetivos se construyen atendiendo a los
  siguientes requisitos
• Expresarlos por escrito
• Redacción clara
• Deben ser medibles
• Alcanzables
• Orientados al trabajo y no a las personas.
• Los objetivos no son actividades

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N I V E L E S T R A T E G I C O
Por cada objetivo debe existir estrategias
y actividades para su cumplimiento. De acuerdo a
la siguiente dinámica 1. Objetivo General
2.Objetivos específicos
3. Metas(resultados)
4.
Acciones concretas.
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N I V E L E S T R A T E G I C O
PRESUPUESTO

• Constituye un planteamiento de resultados
  esperados expresados en términos numéricos.
• Están relacionados con dinero, ya sea a través
  de ingresos o gastos de un determinado periodo de
  tiempo.
• Estos presupuestos pueden estar expresados en
  términos financieros o en horas-hombre,
  horas-maquina, entre otros. Puede estar
  relacionado a un presupuesto de gasto, de
  inversión, de operaciones o de caja.
• Aunque el presupuesto es una herramienta de
  control, no sirve como una medida fiel de éste,
  si antes no ha reflejado los planes.

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P L A N I F I C A C I ó N
RECOMENDACIONES

• CONOCER LAS POLÍTICAS
• CONOCER LOS PLANES
• FIJAR LOS OBJETIVOS
• ELABORAR DIAGNÓSTICO
• ELABORAR PLAN
• PROGRAMAS
• PROYECTOS
• FORMATOS