LOS SISTEMAS DE AUTOMATIZACI

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LOS SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS

• 1-La ofimática al servicio de la gestión
  empresarial.
• 2-Sistemas de trabajo individual.
• 3-Sistemas de trabajo en grupo.

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1-LA OFIMÁTICA AL SERVICIO DE LA GESTIÓN
EMPRESARIAL

• Los sistemas ofimáticos representan la aplicación
  de la informática a las tareas menos
  estructuradas que se desarrollan en una oficina,
  tales como (correspondencia, elaboración de datos
  numéricos, compartición entre varios empleados de
  información escrita no numérica)
• Las herramientas ofimáticas estarán siempre
  orientadas al personal no especializado en
  informática y precisarán del menor tiempo posible
  de formación.

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Clasificación de los sistemas ofimáticos.

• Sistemas de trabajo individual.
• Sistemas de trabajo en grupo.

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2-SISTEMAS DE TRABAJO INDIVIDUAL

• Son distintas herramientas informáticas que un
  usuario puede utilizar autónomamente.
• Están diseñadas para facilitar una tarea
  frecuente, en la que gran número de usuarios
  necesita, en general, las mismas posibilidades.
• Una característica fundamental de estos paquetes
  software es su facilidad de uso.

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Tratamiento de textos

• Permiten crear documentos, introducir texto,
  darle formato y archivarlos. Este documento puede
  recuperarse cuando se desee, introducir cambios,
  imprimir copias....
• Además ofrecen funcionalidades avanzadas
• numeración automática, generación automática
  de índices, tablas de contenido, posibilidad de
  incluir gráficos generados por otras
  herramientas, combinación de texto fijo con texto
  variable.

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Hoja electrónica

• Permite al usuario organizar una matriz de celdas
  y definir relaciones generalmente matemáticas
  entre todos o algunos de sus elementos.
• En cada celda el usuario puede escribir un texto,
  una cifra o una fórmula.La fórmula indica las
  operaciones a realizar sobre el contenido de
  otras celdas.

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3-SISTEMAS DE TRABAJO EN GRUPO

• Son las herramientas informáticas orientadas a
  facilitar el trabajo en equipo, simplificando los
  flujos de información entre sus usuarios.
• Por su propia naturaleza, estas herramientas
  requieren que exista una infraestructura de
  comunicación que una los puestos de trabajo de
  los distintos usuarios.

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Correo electrónico

• Permite que un usuario envíe mensajes por medios
  informáticos a los usuarios destinatarios.
• Podemos transmitir texto, hojas electrónicas,
  imágenes....
• No requiere que el usuario que envía el mensaje y
  el que lo recibe estén disponibles
  simultáneamente.
• Permite rapidez y fiabilidad en la recepción de
  los mensajes, especialmente entre centros de
  trabajo distintos.

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Intranet

• Permite un acceso sencillo por parte de los
  usuarios a la información registrada en una o
  varias bases de datos.
• Ejemplos típicos son el poner a disposición de
  los empleados información actualizada sobre temas
  como
• políticas de empresa, organigramas,
  descripción de los productos o servicios
  producidos por la empresa.

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Conferencias electrónicas

• Facilitan los flujos de información entre
  empleados que trabajan en temas relacionados.
• Están organizadas por áreas de interés o
  conferencias.
• La utilización de búsquedas por contenido o por
  palabras clave permite utilizar productivamente
  la gran cantidad de información que rápidamente
  se acumula.

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Flujos de trabajo o encaminamiento de expedientes.

• Los sistemas de encadenamiento de expedientes
  permiten definir, de una forma sencilla, la ruta
  (secuencia de personas o puestos de trabajo) que
  debe seguir cada tipo de expediente así como las
  acciones que puede tomar cada involucrado y las
  implicaciones.