INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

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INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

• GESTION DE EMPRESAS I

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Administración

• Es el proceso de trabajar con gente y recursos
  para alcanzar las metas organizacionales.
• Los buenos gerentes hacen las actividades con
  eficacia y eficiencia.
• Eficacia lograr las metas organizacionales
• Eficiencia lograr las metas con el mínimo de
  recursos, utilizar el dinero, los materiales, el
  tiempo y las personas de manera eficiente y
  eficaz.

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Funciones dela administración

• En la actualidad la administración de empresas se
  divide para su estudio en cuatro funciones
  (actividades ejecutadas por los administradores
  en el ejercicio de sus cargos)
• la planeación,
• la organización,
• la dirección y
• el control.

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Funciones dela administración

• Henry Fayol, estableció en su teoría cinco
  funciones administrativas
• la planeación,
• la organización,
• la coordinación,
• la dirección y
• el control.

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Funciones dela administración

• Por su parte, Harold Koontz, señaló como
  funciones de la administración
• la planeación,
• la organización,
• la integración del recurso humano,
• la dirección y
• el control.
• Las funciones de la administración están
  interrelacionadas y son interdependientes.

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Funciones dela administración
Planeación
Organización
Integración de personal
Dirección
Control
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Planeación

• Es el proceso de definir metas y objetivos con
  sus respectivas estrategias de acción para
  desarrollas las actividades que permitan
  alcanzarlos.
• Si no se planea no hay rumbo fijo de la
  organización.

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Planeación

• Son algunas actividades de planeación
• El análisis de las situaciones actuales.
• La anticipación al futuro.
• La determinación de objetivos.
• La decisión del tipo de actividades.
• La elección de estrategias corporativas y de
  negocio.
• La determinación de los recursos necesarios para
  lograr las metas de la organización.

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Planeación

• Qué se va a planear?
• Aquí se realizan los planes para dar a la empresa
  objetivos y conocimientos con el fin de
  alcanzarlos.
• Da respuesta a
• Qué hacer?
• Cuándo hacerlo?
• Dónde hacerlo?
• Cómo hacerlo?

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Organización

• Implica el diseño de la estructura más adecuada
  para llevar a cabo los planes.
• Esta función determina
• las actividades por realizar,
• cómo se agruparán,
• quién las desempeñará y
• señala claramente los puestos y las jerarquías
  dentro de la organización.

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Organización

• Una empresa no logrará sus objetivos si sus
  recursos no se manejan con base en una
  organización eficiente.
• Son algunas actividades de organización
• Atraer gente a la organización.
• Especificar las responsabilidades del puesto.
• Agrupar tareas en unidades de trabajo.
• Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

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Integración delrecurso humano

• Consiste en dotar de personal competente a la
  estructura de la organización de acuerdo a sus
  necesidades, esto por medio de cinco acciones
• reclutamiento,
• selección,
• inducción,
• capacitación y
• desarrollo.

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Dirección

• La dirección incluye
• la motivación,
• el liderazgo,
• la selección de los canales de comunicación más
  efectivos y
• la negociación y manejo de conflictos.

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Dirección

• Los administradores tiene que dirigir y coordinar
  eficazmente a los colaboradores de la empresa,
  para lograr el éxito de la organización.
• La dirección comprende el contacto cotidiano y
  cercano con la gente para orientarla e inspirarla
  hacia el logro de las metas del equipo y la
  organización.

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Control

• El control es el seguimiento de las actividades
  para asegurarse de que se están realizando de
  acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir
  las desviaciones encontradas.
• Si el control es inadecuado, las fallas no se
  detectan.
• Supervisa el progreso y ejecuta los cambios
  necesarios.

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Control

• El control asegura el cumplimiento de las metas.
• Entre las actividades de control se cuentan
• Supervisar el desarrollo de las personas y las
  áreas recopilando datos de su desempeño.
• Proporcionar retroalimentación.
• Identificar problemas de desempeño y corregirlos.

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AdministraciónCiencia, Técnica o un Arte?

• Como ciencia, debe seguir un método específico y
  generar conocimientos razonados y fundamentados
  en principios.
• Como técnica, los conocimientos generados deben
  tener aplicación práctica y ser llevados a cabo
  por especialistas debidamente capacitados.
• Como arte, requiere ser una obra humana que
  implique virtud, poder, eficacia y habilidad para
  desarrollarla.

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Nivelesadministrativos

• Las actividades a las que se da importancia y los
  estilos administrativos que se siguen depende de
  cada administrador Gerente.
• Cada estilo depende de la capacitación, los
  antecedentes y la personalidad.
• Generalmente en empresas de gran tamaño existen
  tres niveles de administración.

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Nivelesadministrativos
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Administradores del nivel superior o alta
gerencia

• Gerentes de nivel alto
• Son los ejecutivos senior y los responsables de
  la administración general.
• Se les conoce como gerentes estratégicos.
• Se concentran en aspectos de largo plazo
  supervivencia, crecimiento y eficacia.
• Interactúan con personas y organizaciones
  externas.
• Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las
  personas como miembros valiosos de la
  organización.

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Administradores de mandos medios o gerencia
intermedia

• Gerente de nivel medio
• A veces se les llama de gerentes tácticos.
• Son responsables de traducir los objetivos, metas
  y planes generales en objetivos, metas y
  actividades más específicas.
• Controlar y asesoran el desarrollo de los
  subordinados.
• Garantizar que sus subordinados mantengan el
  equilibrio entre los objetivos operativos a corto
  plazo y los estratégicos a largo plazo.

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Administradores de primera línea o supervisión

• Gerente de nivel básico
• Son llamados gerentes operativos.
• Supervisan las operaciones de la organización.
• Se involucran directamente con los empleados.
• Implementan los planes específicos desarrollados
  por los gerentes medios.
• Son el enlace con el personal administrativo.