Presentaci

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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QUE ES UN SI?

• Es un sistema al servicio de una empresa y de
  sus objetivos.
• Un SI es un conjunto de elementos o componentes
  interrelacionados para recolectar (entrada),
  manipular (proceso) y diseminar (salida) datos e
  información y para proveer un mecanismo de
  retroalimentación en pro del cumplimiento de un
  objetivo. 
• - Sistema encargado de coordinar los flujos y
  registros de información necesarios para llevar a
  cabo las funciones de una empresa determinada.

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DEFINICIÓN DE SI.
ES EL CONJUNTO DE PROCESOS QUE, OPERANDO SOBRE
UNA BASE DE DATOS ESTRUCTURADA DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE UNA EMPRESA, RECOPILA, ELABORA Y
DISTRIBUYE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA
OPERACIÓN DE LA EMPRESA Y PARA LAS ACTIVIDADES DE
DIRECCIÓN Y CONTROL, APOYANDO LA TOMA DE
DECISIONES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR LAS
FUNCIONES Y PROCESOS DEL NEGOCIO, DE ACUERDO CON
SU ESTRATEGIA.
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EL PAPEL DEL SI
Estrategia de negocio
Funciones y procesos De negocio
PLANIFICACION (definición de objetivos)
Diseño y ejecución de acciones para conseguir
objetivos
CONTROL (De resultados de acciones contra
objetivos)
transacciones
Sistemas de info.
Registro de transacciones
Entorno
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PARA QUÉ ES NECESARIO DISEÑAR UN SI?
Para coordinar las acciones operativas de una
empresa
CUMPLIR LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE LA EMPRESA
Para que la información llegue a tiempo y
organizada, para tomar decisiones adecuadas
OBJETIVOS
Para controlar adecuadamente las actividades,
relacionando lo previsto y lo real
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EL SI ES UNO DE LOS SISTEMAS DE LA EMPRESA
SISTEMA DE CONTROL
SISTEMA DE PLANIFICACION
ESTRUCTURA DE LA ORG.
SISTEMA DE INFORMACION
SISTEMA DE COMPENSACION
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• Los SI hacen parte de la infraestructura de una
  empresa
• Existe una interdependencia directa entre todos
  y cada uno de los sistemas
• El SI forma un conjunto coherente y coordinado
  con el resto de sistemas que componen la
  infraestructura de toda empresa.

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FACTORES QUE AFECTAN EL DESARROLLO DE LOS SI
ESPECIFICACIONES DE USUARIO
CALIDAD
RECURSOS (personal y dinero)
TIEMPO
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ESPECIFICACIONES del usuario son todos los
requerimientos que éste solicite. Las funciones
que se necesitan que realice el sistema
CALIDADque el sistema satisfaga los
requerimientos de confiabilidad y eficiencia
TIEMPO es la duración de todo el proceso de
desarrollo del sistema
RECURSOS son las personas, el equipo y el dinero
que son necesarios para el desarrollo del sistema
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HERRAMIENTAS DE LOS SI

• TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
• Aquellos medios que permiten y dan soporte a
  la construcción y operación de los sistemas de
  información
• Redes de datos
• Teletextos
• Redes de televisión
• Satélites
• Teléfono
• Fibra óptica
• Fax

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USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• OBJETIVOS BÁSICOS DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES
• 1. Automatizar los procesos operativos
• 2. Proporcionar información que sirva de apoyo
  al proceso de toma de decisiones
• 3. Lograr ventajas competitivas a través de su
  implantación

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PROVEEDORES
CLIENTES
SISTEMAS
SISTEMAS
SISTEMA DE APOYO A LAS DECISIONES
ESTRATÉGICOS
ESTRATÉGICOS
SISTEMAS TRANSACCIONALES
SISTEMAS
ESTRATÉGICOS
COMPETENCIA
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• SISTEMAS TRANSACCIONALES
• Primer tipo de sistemas de información que se
  implanta en las organizaciones.
• Son recolectores de información
• SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES
• Suelen introducirse después de haber
  implantado los sistemas transaccionales
• La información que genera sirve de apoyo a
  los mandos intermedios y a la alta administración

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• SISTEMAS ESTRATÉGICOS
• No apoyan la automatización de procesos ni
  informa para la toma de decisiones
• Suelen desarrollarse in house es decir,
  dentro de las organizaciones
• SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMACIÓN
• Apoya óptimamente las actividades de los
  negocios, tecnologías que permiten automatizar
  casi en su totalidad los procesos operativos

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EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Primero se implanta el sistema transaccional,
  posteriormente se introduce el sistema de apoyo a
  las decisiones y por último se desarrollan los
  sistemas estratégicos los cuales terminan de dar
  forma a la estructura competitiva de la empresa
• Evolucionan a través de ciertas etapas de
  crecimiento
• ETAPA DE INICIO
• Adquisición de la primera computadora
• Ahorro en la mano de obra

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• ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSIÓN
• Implantación del primer sistema de información
  en la organización
• El pequeño departamento es movido a uno
  superior
• ETAPA DE CONTROL O FORMALIZACIÓN
• Evolución de la informática dentro de las
  empresas
• Desarrollo e implantación de estándares de
  trabajo dentro del departamento

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• ETAPA DE INTEGRACIÓN
• Integración de los datos y de los sistemas
• Nuevas tecnologías relacionadas con bases de
  datos, sistemas administradores de bases de
  datos.
• ETAPA DE ADMINISTRACIÓN DE DATOS
• Almacenar y mantener los datos en forma
  apropiada para que los usuarios los puedan
  utilizar en cualquier momento
• El usuario de la información adquiere la
  responsabilidad de la integridad de la misma

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• ETAPA DE MADUREZ
• La informática de la organización se encuentra
  definida como una función básica
• Se perfeccionan muchos de los controles
  implantados en las etapas anteriores
• Mantiene una buena comunicación con la
  dirección general y los diferentes usuarios de la
  organización

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Sistema de Informacion Administrativo
El sistema de información administrativo es el
sistema que examina y recupera los datos
provenientes del ambiente, que captura los datos
a partir de las transacciones y operaciones
efectuadas dentro de la empresa, que filtra,
organiza y selecciona los datos y los presenta en
forma de información a los gerentes
proporcionándoles los medios para generar la
información deseada.
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Sistema de Informacion Administrativo
ENTORNO
DATOS
Organiza
Examina
Transacciones y operaciones
CAPTURA
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Partes en que se basa el SIA

1. Conceptos de sistema y la ciencia de
   administracion.
2. Administracion en la Organización
3. Sistemas Organizacionales
4. Datos, Informacion y Comunicación
5. Sistemas de computacion
6. Administracion dela base de datos
7. Planeacion, Control y tomade decisiones con SIA.

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Desarrollo

• Siglo XX
• El desarrollo ha modificado las empresas en lo
  siguiente
• 1. La administración se ha ido orientando a los
  sistemas y se ha vuelto mas refinada en las
  técnicas gerenciales.
• 2. La información se planea y se pone al
  servicio de los gerentes según la vayan
  necesitando.
• 3. Un sistema de información vincula la
  planeación y control ejercido por los gerentes
  por los sistemas operacionales de información

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Caracteristicas
El SIA se distingue de otros términos por las
siguientes características 1.     Tiene el
propósito general de ayudar a los gerentes en la
planeación, control y toma de decisiones. 2.    
Realizan una manipulación de datos a alta
velocidad y proporciona almacenamiento de
datos. 3. Selecciona la mejor tecnología
disponible para la transmisión y procesamiento de
datos internos y externos, para lograr una
ventaja estratégica
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SIGNIFICADO BASICO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ADMISNISTRATIVA
Datos ambientales
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Sistema de información administrativa dentro de
la compañía
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Proceso administrativo de los sistemas de
información

• Planeación
• Organización.
• Dirección.
• Control.
• Implantación

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PLANEACION

• Planeación es un intento de controlar el
  desarrollo de acontecimientos futuros
• Hay varios métodos de planeación, por ejemplo
  Descendente , Ascendente

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Lo que la dirección general debe de hacer para
que la planeación tenga éxito  

• Reconocer que la Tecnología de Información es un
  recurso indispensable.
• Entender que la Tecnología de Información es un
  recurso complejo.
• Considerar la Tecnología de Información como
  propiedad de toda la organización.

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ORGANIZACIÓN

• Consiste en el agrupamiento de las actividades
  necesarias para lograr los objetivos y planes
  mediante la asignación de actividades a
  departamentos adecuados , delegando autoridad y
  coordinando los planes.

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DIRECCIÓN

• Sistemas de información es un medio que permite
  a la dirección obtener los datos de una manera
  integrada precisa y sobre todo con una gran
  disponibilidad, facilitándole así al líder
  ejecutivo la rápida toma de decisiones. 
• Ayuda a que el líder ejecutivo desarrolle de una
  manera más practica su función.

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Beneficios Tangibles de los Sistemas de
Información  

• Reducción de la mano de obra para atender
  consultas ejecutivas. 
• Eliminación de gastos de mantenimiento corrientes
  de los sistemas antiguos. 
• Reducción del material consumible informático y
  de potencial
• Acceso a datos no disponibles anteriormente. 
• Información de ayuda a la decisión más rápida. 
•  

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Beneficios Intangibles de un Sistema de
Información

• Datos de mayor calidad. 
• Datos de mayor alcance.
• Cambio en el enfoque de toma de decisiones
  gerenciales
• Consideración de los aspectos estratégicos, no
  tácticos). 
• Mayor motivación de los mandos intermedios
  anticipar los requerimientos de los altos
  ejecutivos. 

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CONTROL

• Podríamos definir control con tres conceptos
• El rendimiento de un individuo, grupo, maquina,
  instalación.
• Las características de un individuo, grupo,
  maquina o instalación.
• Las características o el valor de una variable.

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IMPLANTACION

• Implantar significa realizar un cambio
  organizacional y técnico.
• Esta consiste en adquirir recursos, equipo y
  personal transferir y capacitar al personal
  hacer la transición del antiguo sistema de
  información administrativa al nuevo probar el
  nuevo sistema operarlo evaluar el proyecto del
  sistema de información administrativa y
  mantenerlo.  

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Pasos para la implantación del sistema de
información administrativo

• DETERMINAR
• FIJAR OBJETIVOS
• CREACION DE UN PLAN

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BIBLIOGRAFÍA

• Estrategia y sistemas de información, ANDREW, R
  y otros, Ed Mc Graw Hill,España, 2001.
• Teoría y diseño organizacional, DAFT, Richard
  L Ed Mc Graw Hill, 2000. 
• Sistemas de información administrativa.
  MURDICK, Robert G y otros, Ed Prentice-Hall
  hispanoamericana, Mexico, 1998
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