Sida 1 - PowerPoint PPT Presentation

1 / 28
About This Presentation
Title:

Sida 1

Description:

0930 V lkomna, Ladda med Kaffe och M tesprogram. 0945 CIO - fluga eller f r ndringsagent, Jarl S ... Elektronisk Handel, EDI (3) Next Generation Internet (11) ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:60
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 29
Provided by: fmvh
Category:
Tags: sida

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: Sida 1


1
Swedish Information Resource Network
SIRNET
  • Möte 8FMV 2001-11-22

2
Mötesprogram
  • 0930 Välkomna, Ladda med Kaffe och Mötesprogram
  • 0945 CIO - fluga eller förändringsagent, Jarl S
    Magnusson
  • 1015 VESTA Projektet, Anders Ekholm
  • 1045 Tre-Enighetsmodell, Sören Lindh
  • 1115 Diskussion
  • 1130 Besök FMV VR Lab
  • 1200 Avslutning / LUNCH

8
3
SIRNET Organisation
REGERING RIKSDAG
SOCIAL Departementet
FÖRSVARS Departementet
JUSTITIE Departementet
FINANS Departementet
NÄRINGS Departementet
NÄTVERKET ca 200 Representanter
från Myndigheter Kommuner Organisationer Företag
KONTAKTGRUPP Christina Kvarnström Eero Haara Jarl
S MagnussonJohan GrothMats Vikström Sören Lindh
IT Kommissionen
IT Företagen
Toppledar- Forum
KK Stiftelsen
..osv
AKTIVITET
AKTIVITET
PROJEKT
PROJEKT
PROJEKT
4
Välkomna till FMV
FM - ÖB, Johan Hederstedt
FMV - GD, Birgitta Böhlin
5
Fördelning över livscykel
Drift- sättautbilda
System- arkitek- tera
Av-veckla
An- vända
Verifiera/Validera
Produkt- ifiera
Konst- ruera
Specifi-cera
Krav-sätta
Under-hålla
6
Framtida fördelning över livscykel
Drift- sättautbilda
System- arkitek- tera
Av-veckla
An- vända
Verifiera/Validera
Produkt- ifiera
Konst- ruera
Specifi-cera
Krav-sätta
Under-hålla
Större tonvikt på Industrins medverkan
7
Armémateriel
CV90
STRV 122
BONUS
ARTHUR
BAMSE
8
Marinmateriel
VISBY
URF
GOTLAND
9
Flygmateriel
10
Övrig materiel
UNIFORMER SKYDD VAPEN TÄLT KÖK BRÄNSLE MAT osv.
TS9000
LEDNINGSSYSTEM
IS/IT
11
CIO Fluga eller Förändringsagent
SIRNET
  • Möte 8FMV 2001-11-22

12
CIO Historik 1(2)
  • Paul Brubaker var en av författarna bakom the
    Clinger Cohen Act. Senatorerna Cohen och Clinger
    publicerade 1994 the Computer Chaos Report, som
    visade att Senator Jack Brooks lag för Automated
    Data Processing (ADP) var omodern och ett hinder
    för utvecklingen av IS/IT inom den amerikanska
    statsförvaltningen.
  • Man visade också att en ny CIO-funktion var
    nödvändig för att ge styrning och kontroll inom
    IS/IT området. Dessutom föreslog man framtagning
    av verktyg som Capital Planning, Solution
    Based Contracting och Modular Based
    Contracting för att effektivare kunna hantera
    IT-anskaffningar (och för att bryta IBMs totala
    dominans som leverantörer och GSAs påtvingade
    kontrollfunktioner).

Paul Brubaker, President, E-Government Solutions,
Commerce One Former Deputy CIO, Department of
Defense.
OMB Office of Management and Budget CIO Chief
Information Officer
13
CIO Historik 2(2)
  • Man ersatte the Brooks Act med en ny lag när
    Senator Brooks pensionerades. President Clinton
    signerade the Clinger Cohen Act. den 2a
    februari 1996.
  • Mr Brubaker pekar på att man missade två saker
    utav vital betydelse, som måste bli korrigerade I
    framtiden
  • Man har inte en Federal CIO organisation
    (Departement), som håller samman alla CIO
    representanter inom de Federala myndigheterna.
    Anledningen 1996 var att man inte tillät
    kabinettet att växa.
  • Information Resource Management blev inte en av
    CIOns mest prioriterade arbetsuppgifter. Det var
    tänkt från början att CIOn skulle ta hand om
    alla data-, informations- och kunskapsresurser
    och inte enbart Informationssystem och
    Informationsteknologi, men det var för svårt att
    förstå, förmedla och bilda opinion för.

Paul Brubaker, President, E-Government Solutions,
Commerce One Former Deputy CIO, Department of
Defense.
When you need to ask for permission youre
doomed. When others are responsible for your
successes then you will fail.
14
CIO-Lagstiftning 1(3)
  • Paperwork Reduction Act of 1995
  • Assigns to Office of Management Budget (OMB)
    responsibility for
  • developing, coordinating and overseeing
    implementation of Federal information resources
    management principles, standards guidelines
    for Federal IT functions
  • overseeing policies concerning privacy, security
    confidentiality and sharing of information the
    acquisition and use of information technology
  • periodically evaluate major Federal information
    systems
  • promote the use of IT by the Federal Govt to
    improve productivity and efficiency to
    disseminate information to the public
  • Federal agencies are required to
  • promote the use of IT
  • implement enforce Government wide IT standards
  • assume responsibility accountability for IT
    investments
  • safeguard privacy security

15
CIO-Lagstiftning 2(3)
  • Information Technology Management Reform Act of
    1996 (Clinger-Cohen Act)
  • Creates the office of Chief Information Officer
    (CIO) for each Federal Executive Branch agency
  • Requires Federal Executive Branch agencies to
    utilize performance and results based-management
    in their investment and utilization of IT
  • Requires CIOs to manage the agencys IT and
    information resources , among other things, to
    regularly assess the requirements established for
    agency personnel with respect to information
    resource management
  • Executive Order 13011, Federal Information
    Technology (July 16, 1996)
  • Confirms commitment of Federal Govt to use of IT
    to improve performance and reduce paperwork
  • Creates Federal CIO Council to serve as principal
    interagency forum on IT matters
  • Government Paperwork Elimination Act (1998)
  • Requires Federal agencies, by October 21, 2003,
    to allow individuals or entities that deal with
    the agencies to submit information or transact
    with the agency electronically, to maintain
    records electronically, and to use electronic
    signatures (for non-procurement contracts), all
    when practicable
  • Also specifies that electronic records submitted
    or maintained consistent with GPEA electronic
    signatures will not be rendered unenforceable
    because they are in electronic form

16
CIO-Lagstiftning 3(3)
  • OMB Circular No. A-130, Management of Federal
    Information Resources
  • Sets forth goals for the management of Federal
    information resources, including free flow of
    information to the public, maintaining privacy of
    individual information and security of data
  • Establishes policy for agency information
    planning, collection, record management
    distribution of information to public
  • It is a federal crime to access a federal govt
    computer without authorization
  • Federal govt agencies are required to take
    security precautions to safeguard electronic
    systems and information commensurate with the
    importance of the information and the degree of
    risk.
  • Electronic Signatures in Global and National
    Commerce Act (2000) (E-SIGN)
  • Permits (but does not require) electronic
    signatures in commercial contracts recognizes
    their validity
  • Applies to commercial contracts entered into by
    Fed. Govt. but permits govt to impose
    additional authentication requirements for
    procurement contracts

17
CIO Beskrivning 1(3)
  • Mission of the CIO
  • To provide technology vision and leadership for
    developing and implementing IT initiatives that
    create and maintain leadership for the enterprise
    in a constantly changing and intensely
    competitive marketplace.
  • Reporting Relationship
  • To a senior functional executive (EVP, COO, CFO)
    or CEO. Is a key management position for the
    organization responsible for IT policy and
    aligning IT strategy with business strategies.
    Typical title is Vice President and Chief
    Information Officer (CIO). Location is company
    headquarters.

18
CIO Beskrivning 2(3)
  • Responsibilities
  • Business technology planning process sponsor
    collaborative planning processes
  • Applications development new and existing for
    enterprise initiatives and overall coordination
    for SBU/divisional initiatives
  • IT infrastructure and architecture (e.g.,
    computers and networks) running as well as
    ensuring ongoing investments are made
  • Sourcing make vs. buy decisions relative to
    outsourcing vs. in-house provisioning of IT
    services and skills
  • Partnerships establishing strategic
    relationships with key IT suppliers and
    consultants
  • Technology transfer provide enabling
    technologies that make it easier for customers
    and suppliers to do business with our enterprise
    as well as increase revenue and profitability
  • Customer satisfaction interact with internal
    and external clients to ensure continuous
    customer satisfaction
  • Training provide training for all IT users to
    ensure productive use of existing and new systems.

19
CIO Beskrivning 3(3)
  • Skills Needed
  • Strong business orientation (broad experience in
    our industry sector managing IT or related
    activities a plus (i.e., consulting or vendor in
    our industry)
  • Demonstrated ability to bring the benefits of IT
    to solve business issues while also managing
    costs and risk
  • Skilled at identifying and evaluating new
    technological developments and gauging their
    appropriateness for the business
  • Ability to communicate with and understand the
    needs of non-technical internal clients
  • Strong organizational skills and manage central
    IS resource and applications as well as
    coordinate SBU/divisional resources and
    initiatives
  • Ability to conceptualize, launch and deliver
    multiple IT projects on time and within budget.
  • Ability to mesh well with the existing management
    team by being a good listener, a team builder and
    an articulate advocate of their IT vision.
  • Personal Qualities
  • Superb leadership, communication and
    interpersonal skills an ability to function in a
    collaborative and collegial environment
    sensitivity to others high integrity and
    intelligence excellent judgment a conceptual
    thinker strategic and well as pragmatic and an
    ability to generate trust and build alliances
    with co-workers.

20
Arbetsområden..
FÖRUTSÄTTNINGAR Tekniska arkitekturer,
stds.. Juridiska lagar, regler,
beslut.. Säkerhetsfunktioner... Processbeskrivning
ar..
MJUK INFRASTRUKTUR Informationsresurser Tjänster A
pplikationer Term-, klassbibliotek Modeller
HÅRD INFRASTRUKTUR Hårdvara, Mjukvara,
Nätverk Lagringsresurser Datorkraft för
tolkning, klassificering, verifiering Elkraft,
Lokaler, System
RESURSER Ledningens Acceptans Fastställd
Budget Tillgång till Personella,Materiella och
andraKritiska Resurser
Visioner, Policies Målsättningar Strategier
21
Dynamisk Verksamhet
Realiseras genom nya/förändrade
Strategiska Lösningar (ex.) Virtuellt
företagande Snabba-Unika-Kundlösningar Concurrent
Engineering Elektroniska Affärer Processorienterin
g Digitala Produkter Organisationsmodeller Informa
tions/Kunskapsfokus
Basförutsättningar Materiel, Verktyg,
Byggnader Personal, Humankapital Information och
Kunskap Organisation Styrning, Kontroll,
Metrik Ekonomiskt Kapital Energi- och
Transport Processer och Kundlösningar Kultur,
Idékapital
Omvärlden Ägare, Huvudmän Marknad, Kunder,
Villkor, Värderingar Osäkerheter,
Risker, Teknologier, etc.
Som Kräver
Grundläggande Förändringsbehov
Bestämmer
Avstämning klargör
Strategiska Egenskaper hos Värdeskapandeprocesser
Livscykler, Produktivitet, Ledtider, Kvalitet,
mm hos Kärn-, Stöd- och Ledningsprocesser.
Bestämmer
Värden Prestationer, Produkter, Tjänster,
Förmågor, Resultat (Kort/Lång Sikt)
Kritiska framgångsfaktorer
Efterfrågar Kräver
Som ger
22
Värdering av CIO-konceptet
  • () för själva CIO konceptet, det ger stabilitet
    och fokus på IS/IT-verksamheterna
  • () för introduktion av Capital Planning. Ger
    möjlighet till planering, modellering,
    simulering, köpa lösningar istället för
    produkter, livscykelplanering, relationer till
    industrin, underhåll, etc.
  • (- -) för FACNET systemet (Federal Government
    ProcurementSystem, not Internet adapted)
  • () för Multiple Award Contracts. Svårt att
    hantera/styra.
  • (/-) för Security Signatures (mycket återstår
    att göra, PKI)
  • (-) för Modulära Kontrakt (svårt med
    implementering)
  • (-) för Pilot Program (har inte riktigt fått
    fäste I verksamheten)
  • () för att slippa GSA kontrollen
  • () för att slippa the Brooks Act
  • (/-) för Performance Based Management (inte
    implementerat än). Hur kommer myndigheter att
    hantera intäkter? Hur knyter man detta till
    E-everything!?

Deidre LeeDirector of Defense ProcurementDepartm
ent of Defense.
23
Är CIO en Fluga!?.
  • Ska vi amerikaniseras igen, med ett nytt
    buzz-word?
  • CIO tolkas ibland som Career Is Over, en
    omöjlig position, där man antingen placerar vilda
    risktagare eller pensionsfärdiga chefer
  • CIO är oftast den traditionella IT-Chefen som
    svarar för drift och underhåll av Verksamhetens
    Informationssystem
  • Men CIO kan ha ett antal olika skepnader, som
  • CTO (Chief Technical Officer), med fokus på Hård-
    och Mjukvara, komponenter och nätverk)
  • CFO (Chief Financial Officer), med fokus på
    styrningen av ekonomiska, personella, materiella
    och immateriella resurser i verksamheten
  • COO (Chief Operations Officer), med fokus på
    IS/IT relaterade projekt, produkter och tjänster.

24
eller en Förändringsagent!?
  • En CIO utvecklas idag till att bli en
    förändringsagent (Change Agent) som sätter sig in
    i förutsättningarna, förstår konsekvenserna och
    kan hjälpa verksamheten med att gå igenom
    dramatiska paradigmskiften och (mer normala)
    förändringar
  • Gå från Papper till Data, Information och Kunskap
  • Gå från papper till data, information och sedan
    till kunskap
  • Gå från utbyte av information till delade
    informationsresurser
  • Gå från slutet (eget) till öppet (gemensamt)
  • Gå från manuellt till automatiskt
  • Gå från materiella (personal, materiel,
    anläggningar) till immateriella (information,
    kunskap och tjänster) resurser
  • Finna nya och anpassa gamla processer, produkter
    och tjänster i verksamheten

25
Vad kan vi lära oss av detta?
  • Använda USAs erfarenheter, så att vi
    åstadkommer
  • Ett sammanhållande ansvar i Regeringskansliet
  • Identifiering, hantering och skydd av nationell
    hård- resp. mjuk infrastruktur och -resurser
  • Fördelat ansvar i varje organisation
  • Uppbyggnad och utveckling av nationell kompetens
  • Nya metoder och arbetssätt för att effektivare
    anskaffa och underhålla våra IS/IT-,
    informations- och tjänsteresurser
  • Gemensam forskning och utveckling av juridiska,
    tekniska, verksamhetsmässiga och säkerhetsmässiga
    förutsättningar, resurser, produkter och tjänster
  • Ökade möjligheter att låta medborgarna aktivt
    påverka utformningen och hanteringen av det
    framtida samhället

26
Top 10 CIO Utmaningar (2000)
  • Få tag på bra IS/IT Personal (1)
  • Skapa lösningar för E-Business E-Government (3)
  • Skapa skydd för IS/IT intrång och hackers (2)
  • Tillgång till ekonomiska resurser för IT Program
    och Projekt (4)
  • Implementera Capital Planning metoder och
    Investment Management verktyg (5)
  • Ta fram en IT Arkitektur (7)
  • Fånga, organisera och göra det interna
    kunskapskapitalet tillgängligt (knowledge
    management) (10)
  • Bygga relationer till andra federala myndigheter
    (15)
  • Använda IS/IT för att ge medborgarna en bättre
    service (6)
  • Leda Business Process Reengineering Projekt (13)

David McClure, Associate Director, GAO. Co-author
of the Clinger-Cohen Act.
IRA Hobbs, Deputy CIO, Department of Agriculture,
Co-Chair of the Federal IT Workforce Committee of
the Federal CIO Council and President of AFFIRM
27
Top 10 Teknologier (2000)
  • IS/IT Säkerhetsteknologi (14)
  • Internet, Intranet och Web (1)
  • Knowledge Management (5)
  • Hantering av data, tal och video (10)
  • Mobil datahantering och Personliga Assistenter
    (4)
  • Data Warehouses, Data Mining (2)
  • Workflow, Record Management (5)
  • Elektronisk Handel, EDI (3)
  • Next Generation Internet (11)
  • Ledningsinformation och Beslutsstöd (6)

28
Sammanfattning
  • Det finns mycket färdigt material, vi behöver
    inte uppfinna hjulet på nytt igen
  • Erfarenheten pekar tydligt på nyttan av en CIO
    inom organisationen
  • Svenska statsförvaltningen kan lära många
    praktiska erfarenheter av USAs sätt att angripa
    problemet
  • CIO är inte en fluga utan en etablerad och
    accepterad funktion hos myndigheter,
    organisationer och företag
  • CIO håller på att utvecklas för att bli en
    förändringsagent
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com