Title: Sida 1
1Swedish Information Resource Network
SIRNET
2Mötesprogram
- 0930 Välkomna, Ladda med Kaffe och Mötesprogram
- 0945 CIO - fluga eller förändringsagent, Jarl S
Magnusson - 1015 VESTA Projektet, Anders Ekholm
- 1045 Tre-Enighetsmodell, Sören Lindh
- 1115 Diskussion
- 1130 Besök FMV VR Lab
- 1200 Avslutning / LUNCH
8
3SIRNET Organisation
REGERING RIKSDAG
SOCIAL Departementet
FÖRSVARS Departementet
JUSTITIE Departementet
FINANS Departementet
NÄRINGS Departementet
NÄTVERKET ca 200 Representanter
från Myndigheter Kommuner Organisationer Företag
KONTAKTGRUPP Christina Kvarnström Eero Haara Jarl
S MagnussonJohan GrothMats Vikström Sören Lindh
IT Kommissionen
IT Företagen
Toppledar- Forum
KK Stiftelsen
..osv
AKTIVITET
AKTIVITET
PROJEKT
PROJEKT
PROJEKT
4Välkomna till FMV
FM - ÖB, Johan Hederstedt
FMV - GD, Birgitta Böhlin
5Fördelning över livscykel
Drift- sättautbilda
System- arkitek- tera
Av-veckla
An- vända
Verifiera/Validera
Produkt- ifiera
Konst- ruera
Specifi-cera
Krav-sätta
Under-hålla
6Framtida fördelning över livscykel
Drift- sättautbilda
System- arkitek- tera
Av-veckla
An- vända
Verifiera/Validera
Produkt- ifiera
Konst- ruera
Specifi-cera
Krav-sätta
Under-hålla
Större tonvikt på Industrins medverkan
7Armémateriel
CV90
STRV 122
BONUS
ARTHUR
BAMSE
8Marinmateriel
VISBY
URF
GOTLAND
9Flygmateriel
10Övrig materiel
UNIFORMER SKYDD VAPEN TÄLT KÖK BRÄNSLE MAT osv.
TS9000
LEDNINGSSYSTEM
IS/IT
11CIO Fluga eller Förändringsagent
SIRNET
12CIO Historik 1(2)
- Paul Brubaker var en av författarna bakom the
Clinger Cohen Act. Senatorerna Cohen och Clinger
publicerade 1994 the Computer Chaos Report, som
visade att Senator Jack Brooks lag för Automated
Data Processing (ADP) var omodern och ett hinder
för utvecklingen av IS/IT inom den amerikanska
statsförvaltningen. - Man visade också att en ny CIO-funktion var
nödvändig för att ge styrning och kontroll inom
IS/IT området. Dessutom föreslog man framtagning
av verktyg som Capital Planning, Solution
Based Contracting och Modular Based
Contracting för att effektivare kunna hantera
IT-anskaffningar (och för att bryta IBMs totala
dominans som leverantörer och GSAs påtvingade
kontrollfunktioner).
Paul Brubaker, President, E-Government Solutions,
Commerce One Former Deputy CIO, Department of
Defense.
OMB Office of Management and Budget CIO Chief
Information Officer
13CIO Historik 2(2)
- Man ersatte the Brooks Act med en ny lag när
Senator Brooks pensionerades. President Clinton
signerade the Clinger Cohen Act. den 2a
februari 1996. - Mr Brubaker pekar på att man missade två saker
utav vital betydelse, som måste bli korrigerade I
framtiden - Man har inte en Federal CIO organisation
(Departement), som håller samman alla CIO
representanter inom de Federala myndigheterna.
Anledningen 1996 var att man inte tillät
kabinettet att växa. - Information Resource Management blev inte en av
CIOns mest prioriterade arbetsuppgifter. Det var
tänkt från början att CIOn skulle ta hand om
alla data-, informations- och kunskapsresurser
och inte enbart Informationssystem och
Informationsteknologi, men det var för svårt att
förstå, förmedla och bilda opinion för.
Paul Brubaker, President, E-Government Solutions,
Commerce One Former Deputy CIO, Department of
Defense.
When you need to ask for permission youre
doomed. When others are responsible for your
successes then you will fail.
14CIO-Lagstiftning 1(3)
- Paperwork Reduction Act of 1995
- Assigns to Office of Management Budget (OMB)
responsibility for - developing, coordinating and overseeing
implementation of Federal information resources
management principles, standards guidelines
for Federal IT functions - overseeing policies concerning privacy, security
confidentiality and sharing of information the
acquisition and use of information technology - periodically evaluate major Federal information
systems - promote the use of IT by the Federal Govt to
improve productivity and efficiency to
disseminate information to the public - Federal agencies are required to
- promote the use of IT
- implement enforce Government wide IT standards
- assume responsibility accountability for IT
investments - safeguard privacy security
15CIO-Lagstiftning 2(3)
- Information Technology Management Reform Act of
1996 (Clinger-Cohen Act) - Creates the office of Chief Information Officer
(CIO) for each Federal Executive Branch agency - Requires Federal Executive Branch agencies to
utilize performance and results based-management
in their investment and utilization of IT - Requires CIOs to manage the agencys IT and
information resources , among other things, to
regularly assess the requirements established for
agency personnel with respect to information
resource management - Executive Order 13011, Federal Information
Technology (July 16, 1996) - Confirms commitment of Federal Govt to use of IT
to improve performance and reduce paperwork - Creates Federal CIO Council to serve as principal
interagency forum on IT matters - Government Paperwork Elimination Act (1998)
- Requires Federal agencies, by October 21, 2003,
to allow individuals or entities that deal with
the agencies to submit information or transact
with the agency electronically, to maintain
records electronically, and to use electronic
signatures (for non-procurement contracts), all
when practicable - Also specifies that electronic records submitted
or maintained consistent with GPEA electronic
signatures will not be rendered unenforceable
because they are in electronic form
16CIO-Lagstiftning 3(3)
- OMB Circular No. A-130, Management of Federal
Information Resources - Sets forth goals for the management of Federal
information resources, including free flow of
information to the public, maintaining privacy of
individual information and security of data - Establishes policy for agency information
planning, collection, record management
distribution of information to public - It is a federal crime to access a federal govt
computer without authorization - Federal govt agencies are required to take
security precautions to safeguard electronic
systems and information commensurate with the
importance of the information and the degree of
risk. - Electronic Signatures in Global and National
Commerce Act (2000) (E-SIGN) - Permits (but does not require) electronic
signatures in commercial contracts recognizes
their validity - Applies to commercial contracts entered into by
Fed. Govt. but permits govt to impose
additional authentication requirements for
procurement contracts
17CIO Beskrivning 1(3)
- Mission of the CIO
- To provide technology vision and leadership for
developing and implementing IT initiatives that
create and maintain leadership for the enterprise
in a constantly changing and intensely
competitive marketplace. - Reporting Relationship
- To a senior functional executive (EVP, COO, CFO)
or CEO. Is a key management position for the
organization responsible for IT policy and
aligning IT strategy with business strategies.
Typical title is Vice President and Chief
Information Officer (CIO). Location is company
headquarters.
18CIO Beskrivning 2(3)
- Responsibilities
- Business technology planning process sponsor
collaborative planning processes - Applications development new and existing for
enterprise initiatives and overall coordination
for SBU/divisional initiatives - IT infrastructure and architecture (e.g.,
computers and networks) running as well as
ensuring ongoing investments are made - Sourcing make vs. buy decisions relative to
outsourcing vs. in-house provisioning of IT
services and skills - Partnerships establishing strategic
relationships with key IT suppliers and
consultants - Technology transfer provide enabling
technologies that make it easier for customers
and suppliers to do business with our enterprise
as well as increase revenue and profitability - Customer satisfaction interact with internal
and external clients to ensure continuous
customer satisfaction - Training provide training for all IT users to
ensure productive use of existing and new systems.
19CIO Beskrivning 3(3)
- Skills Needed
- Strong business orientation (broad experience in
our industry sector managing IT or related
activities a plus (i.e., consulting or vendor in
our industry) - Demonstrated ability to bring the benefits of IT
to solve business issues while also managing
costs and risk - Skilled at identifying and evaluating new
technological developments and gauging their
appropriateness for the business - Ability to communicate with and understand the
needs of non-technical internal clients - Strong organizational skills and manage central
IS resource and applications as well as
coordinate SBU/divisional resources and
initiatives - Ability to conceptualize, launch and deliver
multiple IT projects on time and within budget. - Ability to mesh well with the existing management
team by being a good listener, a team builder and
an articulate advocate of their IT vision. - Personal Qualities
- Superb leadership, communication and
interpersonal skills an ability to function in a
collaborative and collegial environment
sensitivity to others high integrity and
intelligence excellent judgment a conceptual
thinker strategic and well as pragmatic and an
ability to generate trust and build alliances
with co-workers.
20Arbetsområden..
FÖRUTSÄTTNINGAR Tekniska arkitekturer,
stds.. Juridiska lagar, regler,
beslut.. Säkerhetsfunktioner... Processbeskrivning
ar..
MJUK INFRASTRUKTUR Informationsresurser Tjänster A
pplikationer Term-, klassbibliotek Modeller
HÅRD INFRASTRUKTUR Hårdvara, Mjukvara,
Nätverk Lagringsresurser Datorkraft för
tolkning, klassificering, verifiering Elkraft,
Lokaler, System
RESURSER Ledningens Acceptans Fastställd
Budget Tillgång till Personella,Materiella och
andraKritiska Resurser
Visioner, Policies Målsättningar Strategier
21Dynamisk Verksamhet
Realiseras genom nya/förändrade
Strategiska Lösningar (ex.) Virtuellt
företagande Snabba-Unika-Kundlösningar Concurrent
Engineering Elektroniska Affärer Processorienterin
g Digitala Produkter Organisationsmodeller Informa
tions/Kunskapsfokus
Basförutsättningar Materiel, Verktyg,
Byggnader Personal, Humankapital Information och
Kunskap Organisation Styrning, Kontroll,
Metrik Ekonomiskt Kapital Energi- och
Transport Processer och Kundlösningar Kultur,
Idékapital
Omvärlden Ägare, Huvudmän Marknad, Kunder,
Villkor, Värderingar Osäkerheter,
Risker, Teknologier, etc.
Som Kräver
Grundläggande Förändringsbehov
Bestämmer
Avstämning klargör
Strategiska Egenskaper hos Värdeskapandeprocesser
Livscykler, Produktivitet, Ledtider, Kvalitet,
mm hos Kärn-, Stöd- och Ledningsprocesser.
Bestämmer
Värden Prestationer, Produkter, Tjänster,
Förmågor, Resultat (Kort/Lång Sikt)
Kritiska framgångsfaktorer
Efterfrågar Kräver
Som ger
22Värdering av CIO-konceptet
- () för själva CIO konceptet, det ger stabilitet
och fokus på IS/IT-verksamheterna - () för introduktion av Capital Planning. Ger
möjlighet till planering, modellering,
simulering, köpa lösningar istället för
produkter, livscykelplanering, relationer till
industrin, underhåll, etc. - (- -) för FACNET systemet (Federal Government
ProcurementSystem, not Internet adapted) - () för Multiple Award Contracts. Svårt att
hantera/styra. - (/-) för Security Signatures (mycket återstår
att göra, PKI) - (-) för Modulära Kontrakt (svårt med
implementering) - (-) för Pilot Program (har inte riktigt fått
fäste I verksamheten) - () för att slippa GSA kontrollen
- () för att slippa the Brooks Act
- (/-) för Performance Based Management (inte
implementerat än). Hur kommer myndigheter att
hantera intäkter? Hur knyter man detta till
E-everything!?
Deidre LeeDirector of Defense ProcurementDepartm
ent of Defense.
23Är CIO en Fluga!?.
- Ska vi amerikaniseras igen, med ett nytt
buzz-word? - CIO tolkas ibland som Career Is Over, en
omöjlig position, där man antingen placerar vilda
risktagare eller pensionsfärdiga chefer - CIO är oftast den traditionella IT-Chefen som
svarar för drift och underhåll av Verksamhetens
Informationssystem - Men CIO kan ha ett antal olika skepnader, som
- CTO (Chief Technical Officer), med fokus på Hård-
och Mjukvara, komponenter och nätverk) - CFO (Chief Financial Officer), med fokus på
styrningen av ekonomiska, personella, materiella
och immateriella resurser i verksamheten - COO (Chief Operations Officer), med fokus på
IS/IT relaterade projekt, produkter och tjänster.
24eller en Förändringsagent!?
- En CIO utvecklas idag till att bli en
förändringsagent (Change Agent) som sätter sig in
i förutsättningarna, förstår konsekvenserna och
kan hjälpa verksamheten med att gå igenom
dramatiska paradigmskiften och (mer normala)
förändringar - Gå från Papper till Data, Information och Kunskap
- Gå från papper till data, information och sedan
till kunskap - Gå från utbyte av information till delade
informationsresurser - Gå från slutet (eget) till öppet (gemensamt)
- Gå från manuellt till automatiskt
- Gå från materiella (personal, materiel,
anläggningar) till immateriella (information,
kunskap och tjänster) resurser - Finna nya och anpassa gamla processer, produkter
och tjänster i verksamheten
25Vad kan vi lära oss av detta?
- Använda USAs erfarenheter, så att vi
åstadkommer - Ett sammanhållande ansvar i Regeringskansliet
- Identifiering, hantering och skydd av nationell
hård- resp. mjuk infrastruktur och -resurser - Fördelat ansvar i varje organisation
- Uppbyggnad och utveckling av nationell kompetens
- Nya metoder och arbetssätt för att effektivare
anskaffa och underhålla våra IS/IT-,
informations- och tjänsteresurser - Gemensam forskning och utveckling av juridiska,
tekniska, verksamhetsmässiga och säkerhetsmässiga
förutsättningar, resurser, produkter och tjänster - Ökade möjligheter att låta medborgarna aktivt
påverka utformningen och hanteringen av det
framtida samhället
26Top 10 CIO Utmaningar (2000)
- Få tag på bra IS/IT Personal (1)
- Skapa lösningar för E-Business E-Government (3)
- Skapa skydd för IS/IT intrång och hackers (2)
- Tillgång till ekonomiska resurser för IT Program
och Projekt (4) - Implementera Capital Planning metoder och
Investment Management verktyg (5) - Ta fram en IT Arkitektur (7)
- Fånga, organisera och göra det interna
kunskapskapitalet tillgängligt (knowledge
management) (10) - Bygga relationer till andra federala myndigheter
(15) - Använda IS/IT för att ge medborgarna en bättre
service (6) - Leda Business Process Reengineering Projekt (13)
David McClure, Associate Director, GAO. Co-author
of the Clinger-Cohen Act.
IRA Hobbs, Deputy CIO, Department of Agriculture,
Co-Chair of the Federal IT Workforce Committee of
the Federal CIO Council and President of AFFIRM
27Top 10 Teknologier (2000)
- IS/IT Säkerhetsteknologi (14)
- Internet, Intranet och Web (1)
- Knowledge Management (5)
- Hantering av data, tal och video (10)
- Mobil datahantering och Personliga Assistenter
(4) - Data Warehouses, Data Mining (2)
- Workflow, Record Management (5)
- Elektronisk Handel, EDI (3)
- Next Generation Internet (11)
- Ledningsinformation och Beslutsstöd (6)
28Sammanfattning
- Det finns mycket färdigt material, vi behöver
inte uppfinna hjulet på nytt igen - Erfarenheten pekar tydligt på nyttan av en CIO
inom organisationen - Svenska statsförvaltningen kan lära många
praktiska erfarenheter av USAs sätt att angripa
problemet - CIO är inte en fluga utan en etablerad och
accepterad funktion hos myndigheter,
organisationer och företag - CIO håller på att utvecklas för att bli en
förändringsagent