Perfectionnement Squence 1

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PerfectionnementSéquence 1
FSSM
Travaux pratiques

• Filière SMPC/ SMA
• Module Informatique 2
• Réalisation Rachid Bendaoud

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Les marges de page
Les marges de page sont les espaces vides laissés
autour des bords de la page. On peut positionner
certains éléments à l'intérieur des marges 
(en-têtes, pieds de page, numéros de page). Une
marge de reliure permet d'ajouter un espace
supplémentaire à la marge latérale ou supérieure
d'un document que lon souhaite relier. Il est
utile de définir les marges de pages en vis-à-vis
pour les documents recto verso.
1 marges de reliure 2 marges
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Compatibilité des marges avec limprimante

• La plupart des imprimantes nécessitent une
  largeur minimale de marges, car l'impression est
  impossible sur le bord du papier. Si vous essayez
  de définir des marges trop étroites, Word affiche
  le message  Une ou plusieurs marges ont été
  définies au-delà de la zone imprimable .
• Pour éviter que le texte ne soit tronqué, cliquez
  sur Corriger afin d'augmenter automatiquement la
  largeur de la marge.

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Exercice

• Fichier gt Mise en page gt Marges
• Pages en vis-à-vis
• Haut 3 cm, bas 2 cm, intérieur 2 cm,
  extérieur 2 cm
• Reliure 1 cm

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Saut de page

• Pour insérer manuellement un saut de pagecliquer
  sur l'emplacement souhaitéInsertion gt Saut gt
  Saut de page
• Exercice Insérer un saut de page après la
  première page.

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Saut de section

• Une section est caractérisée par une mise en page
  qui lui est propre (marges, orientation, en-tête,
  pied de page, séquence de numérotation)
• Pour insérer un saut de sectionInsertion gt Saut
  gt Types de sauts
• Un saut de section s'affiche par une double ligne
  en pointillés

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Types de sauts de section

• Page suivante commence une nouvelle section à
  la page suivante.
• Continu commence une nouvelle section à la même
  page.
• Page paire ou page impaire commence une
  nouvelle section sur la première page paire ou
  impaire qui suit.

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Orientations portrait et paysage

• Deux orientations sont possibles pour la feuille
  de papier.
• Un document peut comporter des pages en portrait
  et dautres pages en paysage.
• On peut modifier lorientation de toutes les
  pages du document ou seulement les pages du texte
  sélectionné.

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Exercice

• Mettre l'orientation de la première page en
  paysage tout en gardant l'orientation des autres
  pages en portrait.

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Modes daffichage

• Différents modes d'affichage vous permettent
  d'avoir le meilleur point de vue sur votre
  travail, selon la tâche à effectuer

• Mode page
• Normal
• Plan
• Web
• Plein écran
• Explorateur de document

• Aperçu avant impression
• Aperçu de la page Web

Menu Fichier
Menu affichage
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Mode Page

• Sert à visualiser la position du texte,
  graphismes et autres éléments sur la page
  imprimée.
• Utile pour la modification des en-têtes et des
  pieds de page, pour l'ajustement des marges et
  pour utiliser des colonnes et des dessins.

On peut gagner de la place sur l'écran en
masquant l'espace vide en haut et en bas de la
page.
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Mode Normal

• Sert à taper, modifier et mettre en forme
  rapidement du texte.
• En mode Normal, les limites de la page, les
  en-têtes et pieds de page, les arrière-plans, les
  dessins et les images qui n'ont pas le style
  d'habillage Aligné sur le texte ne s'affichent
  pas.

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Mode Plan

• Sert à afficher la structure d'un document et
  déplacer, copier et réorganiser du texte en
  faisant glisser des titres.
• On peut réduire un document pour afficher
  uniquement les titres principaux ou le développer
  pour afficher les titres et le texte.
• En mode Plan, les limites de page, les en-têtes
  et les pieds de page, les graphismes et les
  arrière-plans ne s'affichent pas.

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Lexplorateur de document

• C est un volet séparé qui dresse la liste des
  titres du document. Il facilite la navigation
  dans le document.

En cliquant sur un titre dans l'explorateur de
document, Word se place sur le titre
correspondant dans le document, l'affiche en haut
de la fenêtre et met le titre en surbrillance
dans l'explorateur de document.
1 Volet explorateur2 Document
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Aperçu avant impression

• Sert à afficher plusieurs pages d'un document en
  taille réduite, telles quelles seront imprimées.

On peut afficher les sauts de page, le texte
masqué et les filigranes et apporter des
modifications de texte et de mise en forme avant
d'imprimer le document.
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Fractionner la fenêtre

• Sert à visualiser simultanément deux parties du
  document
• Fenêtre gt Fractionner, ensuite glisser la barre
  de fractionnement jusqu'à l'emplacement souhaité.
• Pour revenir à une seule fenêtre, déplacer la
  barre à lextérieur de la page.
• Utile pour copier ou déplacer une partie du
  document vers une autre partie éloignée.

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Rechercher / Remplacer

• Les commandes Rechercher et Remplacer du menu
  Edition concernent les objets suivants
• Mots ou expressions
• Formats ou styles (gras, italique)
• Caractères spéciaux (tabulations, appels de
  notes)
• On peut remplacer les occurrences une par une ou
  bien toutes à la fois.
• On peut restreindre la recherche à la portion de
  texte sélectionnée au préalable.

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Options de recherche

• Le bouton Plus permet de développer la fenêtre de
  dialogue et affiche des options supplémentaires.
• On peut choisir le sens de la recherche (vers le
  bas ou vers le haut) à partir du point
  d'insertion. Pour inclure aussi les en-têtes et
  pied de page, choisir Tous.
• Respecter la casse permet de différencier les
  majuscules et miniscules

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Rechercher des caractères génériques

• Les caractères génériques sont des caractères
  spéciaux ou les opérateurs de recherche.
• Cocher la case Utiliser les caractères génériques
  sinon les caractères recherches seront
  interprétés comme du texte brut.
• Exemples ? t?c recherche tic, tac,
  toc ae recherche arbre, acte
  tiac recherche tic, tac mais pas toc

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Rechercher des formats

• Edition gt Remplacer gt Plus gt Format
• Choisir le format à remplacer, la boite de
  dialogue correspondante s'affiche (par exemple
  celle des polices si vous avez choisi Police).
• Sélectionner les attributs à rechercher
• Pour les remplacer par d'autres attributs,
  précisez-les dans le champ Remplacer et cliquez
  sur Suivant.

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Exercice

• Combien de fois le mot Word est-il cité dans le
  texte ?
• Remplacer les guillemets typographiques par
  les guillemets " "Pour cela décocher d'abord
  l'option Remplacer guillemets " par guillemets
  dans l'onglet Lors de la frappe de la boîte de
  dialogue Correction automatique

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Reproduire une mise en forme

• On peut copier des mises en formes de caractères
  (police, gras) ou de paragraphes (alignement,
  interligne) et les appliquer à une autre partie
  du texte.
• Pour copier la mise en forme de caractère,
  sélectionnez le texte contenant la mise en forme
  que vous souhaitez copier.
• Pour copier une mise en forme de paragraphe,
  sélectionnez le paragraphe - y compris la marque
  de paragraphe - qui utilise la mise en forme que
  vous souhaitez copier.

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Reproduire une mise en forme

• Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le
  bouton Reproduire la mise en forme, puis
  sélectionnez le paragraphe ou le texte auquel
  vous voulez appliquer la mise en forme copiée.
• Pour copier à plusieurs endroits la mise en forme
  sélectionnée, double-cliquez sur le bouton
  Reproduire la mise en forme. Lorsque vous avez
  terminé, cliquez à nouveau sur ce bouton ou
  appuyez sur ÉCHAP.

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En-têtes et pieds de page

• Les en-têtes et les pieds de page sont les zones
  qui apparaissent dans les marges supérieure et
  inférieure de chaque page dans un document.
• On peut y insérer du texte ou des images (numéros
  de page, date, logo)

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En-têtes et pieds de page

• La première page d'un document peut ne pas avoir
  d'en-tête ou de pied de page, ou encore avoir un
  en-tête ou un pied de page différents des autres
  pages
• Affichage gt En-tête et pied de page
• Dans la barre d'outils En-tête et pied de page,
  cliquer sur Mise en page puis sur l'onglet
  Disposition
• Activer la case à cocher Première page
  différente, puis cliquez sur OK

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En-têtes et pieds de page

• On peut créer un en-tête ou pied de page pour les
  pages paires et un autre pour les pages impaires
  Pour cela il faut préciser dans Mise en page gt
  Pages paires et impaires différentes .
• On peut insérer automatiquement le numéro de page
  dans un en-tête ou pied de page.
• Pour supprimer un en-tête ou pied de page il
  suffit deffacer tout son contenu et cliquer sur
  fermer.

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Exercice

• Affichage gt En-tête et pied de page
• Observer la barre doutils qui apparaît et
  déterminer la fonction de chaque bouton
• Entrer le texte de len-tête
• Mettre le texte en forme à l'aide des boutons de
  la barre d'outils Mise en forme (Arial 10)
• Insérer l'image winlogo.bmp

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Exercice

• Dans la barre d'outils En-tête et pied de page,
  cliquer sur Basculer en-tête/pied de page pour
  passer dans la zone de pied de page, puis entrer
  le texte voulu.
• Mettre le texte en forme (Arial 10).
• Insérer le numéro de page.
• Utiliser le bouton Bordure extérieure pour
  encadrer le numéro de page.

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En-têtes et pieds de page

• On peut ajuster la distance de len tête ou pied
  de page à la bordure supérieure ou inférieure de
  la page (positionnement vertical).
• Affichage gt En-tête et pied de page gt Mise en
  page gt Disposition
• Dans la zone En-tête, tapez la distance souhaitée
  entre le bord supérieur de la page et le haut de
  l'en-tête. Dans la zone Pied de page, tapez la
  distance souhaitée entre le bord inférieur de la
  page et le bas du pied de page

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Contrôle des veuves et orphelines

• Une ligne veuve est la dernière ligne d'un
  paragraphe imprimée seule en haut de page.
• Une ligne orpheline est la première ligne d'un
  paragraphe imprimée seule en fin de page.
• Format gt Paragraphe gt Enchaînements gt Éviter
  veuves et orphelines
• Cette option est cochée par défaut

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Lignes et paragraphes solidaires

• On peut forcer des lignes ou des paragraphes à
  être imprimés sur la même page.
• Sélectionner les lignes ou les paragraphes
  concernésFormat gt Paragraphe gt
  Enchaînementcocher lignes solidaires ou
  paragraphes solidaires

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Notes de bas de page

• Les notes de bas de page et les notes de fin
  servent à décrire, commenter ou fournir des
  références sur le texte d'un document.
• On peut insérer simultanément des notes de bas
  de page et des notes de fin dans le même
  document.
• Exercice Placer le curseur à l'endroit souhaité
  pour la marque d'appel de noteInsertion gt Note
  de bas de pageEntrer le texte

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Exercice

• Titre Verdana, 20 p, ombré, centré, avant 24 p,
  après 36 p, couleur bleu foncée (R0, V0, B128)
• Sous-titre Verdana, 16 p, avant 24, après 12,
  couleur bleu clair (R204, V255, B255), Couleur
  de remplissage bleu foncé
• Texte Georgia, 12 p, justifié

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Insertion d'une imageà partir du fichier

• Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer
  l'image.Insertion gt Image gt À partir du
  fichier.Localisez l'image à insérer et
  double-cliquez sur son nom.
• Il est possible de réduire la taille d'un fichier
  en liant l'image. Dans la boîte de dialogue
  Insérer une image, cliquez sur l'image, cliquez
  sur la flèche située à droite du bouton Insérer,
  puis sur Lier au fichier. Bien qu'il soit alors
  impossible de modifier l'image, vous pouvez
  l'afficher et l'imprimer de manière normale au
  sein de votre document.

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Exercice

• Insérer l'image word.bmp dans la première page.
• Auteur Verdana, 24 p, italique, couleur bleu
  claire, bordure bleu foncée.
• Microsoft Word Verdana, 16 p, centré
• Titre Verdana, 24 p, ombré, centré

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Les graphismes dans Word

• Deux types de graphismes peuvent faire partie
  d'un document Word
• Dessins (trait, forme automatique, WordArt)
• Images (photo numérisée, images bitmap réalisée
  avec un autre programme)

Images
Dessin
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Barres d'outils Dessin et image

• La barre d'outils Dessin sert à modifier et
  améliorer les dessins.
• La barre d'outils Image sert à modifier et
  améliorer les images.

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Formes automatiques

• Word fournit un ensemble de formes automatiques
  prêtes à l'emploi qu'on peut utiliser dans un
  document.
• On peut redimensionner, faire pivoter,
  retourner, colorer et combiner ces formes avec
  d'autres formes telles que des cercles et des
  carrés pour obtenir des formes plus complexes.

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Formes automatiques

• Le menu Formes Automatiques de la barre d'outils
  Dessin contient plusieurs catégories de formes, y
  compris des traits, des formes de base, des
  éléments d'organigramme, des étoiles

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Objets WordArt

• WordArt est un texte décoratif que l'on peut
  insérer à l'aide de la barre d'outils Dessin.
• Vous pouvez ombrer, pencher, faire pivoter et
  étirer du texte, de même que vous pouvez adapter
  du texte à des formes prédéfinies.