Guide rapide pour le Gestionnaire all-in-web

1
Etape

• Glossaire et principales icônes
• Actualités permet de gérer les nouvelles
  générales
• Evénements (idem Agenda) tout ce qui est relié
  à une date précise.
• Annuaire l ensemble de toutes les fiches
  contacts.
• Type de contact un contact peut être un
   membre , un partenaire, un prospect etc.
• Liste et Recherche (Filtre) permet de ne
  sélectionner que certaines fiches. Une recherche
  permet de filtrer lannuaire sur un critère
  donné. Une liste est soit automatique en fonction
  du type de contact soit statique.
• Webmestre module de gestion et mise à jour des
  pages du site internet public.
• Pages persos les pages du site internet
  public visualisation retour sur la fiche
  contact suppression ouvre ou ferme un cadre
  édition envoi dune recommandation (mise
  à jour) avec lien direct sur cette page

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Gérer les pages internet

• Dans l onglet Webmestre
•  Pages persos  permet de mettre à jour une page
  existante ou de créer une nouvelle page.

Guide rapide pour le gestionnaire

•  Menu accueil  permet dorganiser la structure
  et la hiérarchie des pages entre elles dans les
  menus

• Besoin daide ?
• Vous trouverez une aidecontextuelle dans chaque
  onglet en bas de la page
• Longlet  Aide  récapitule toute les aides
  contextuelles

Un accès privé pour - consulter lannuaire des
membres et contacts, - mettre à jour sa
fiche, - consulter l agenda partagé des
réunions - publier un événement, - écrire une
actualité, - lire les documents de
l association, - discuter sur le forum
interne - consulter les messages de la boite
contact - mettre à jour le site internet
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Mettre en ligne ou retirer un menu. Permet de
préparer des pages et des menus et de ne mettre
en ligne que lorsque les travaux sont
finalisés. lenveloppe  de faire connaître une
page spécifique. Cliquer sur cette icône fait
apparaître une fenêtre permettant de choisir des
destinataires qui recevront un mail avec un lien
direct sur la page concernée.
1
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Besoin d aide ? support_at_all-in-web.fr
Léditeur de page est le même dans les modules
Agenda  Actualités  et  Webmestre . permet
de faire un lien vers une page, un mail, un
fichier permet de charger une image
juillet 2007
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Etape
Etape
2
1
Se connecter en tant que membre
Naviguer dans lannuaire
LAnnuaire des membres et des contacts de
l association
L accès au site se fait à partir du site de
l association ou depuis ww.all-in-web.fr en
utilisant la zone de login
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Se connecter à la partie réservée aux membres
avec son adresse email et son mot de
passe. Oubli ? Pour recevoir à nouveau par mail
son mot de passe Changer mot de passe pour
changer son mot de passe
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Etape
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Les Evénements et Actualités
Cliquer sur longlet Annuaire pour accéder à la
liste des membres et des contacts.
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1
Ces chiffres correspondent au résultat du filtre
et/ou de la recherche nb-fiches-sélectionnées/nb
-total -fiches Le mode daffichage permet
d afficher en mode tableau ou en mode carte de
visite. Le Filtre sur liste permet de ne faire
apparaître à laffichage quune liste donnée de
contact dans lannuaire La Recherche permet de
ne faire apparaître à laffichage quune liste de
contacts répondant à un critère donné. Cliquer
sur la ligne pour ouvrir la fiche 2 colonnes
sont variables et peuvent être choisies suivant
le critère souhaité à laffichage.Cliquer sur
une entête de colonne permet de trier lannuaire
sur la donnée de cette colonne. ATTENTION la
supprime définitivement la fiche de lannuaire
(une confirmation est demandée)
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7
Depuis la fiche dun contact Permet la
visualisation et la gestion des listes de ce
contact Connexion instantanée  Permet de
relancer ce contact en lui envoyant un email avec
un lien direct sur sa fiche.Permet
denregistrer ou de voir les cotisations (sous
réserve de droit daccès à ce module).
6
Dans longlet Agenda ou Actualités Consulter
pour voir tous les événements/actualités. Gérer
pour modifier Ajouter pour ajouter Un
événement peut être public (en ligne sur le site)
ou privé (réservé aux membres), avec ou sans
inscription. Une Actualité peut être public (en
ligne sur le site) ou privé.