AEF-Europe

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AEF-Europe
Chaussée de Charleroi 111, 1060 Bruxelles
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• Matinée thématique
• 5 mai 2009
•  Les stages en mobilité 

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• SMP les directives

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Dispositions communes SMS-SMP
Dispositions générales Durée Durée Critères de sélection Règles financières
Reconnaissance académique Période d'éligibilité 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 Période d'éligibilité 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 National, réfugié, apatride ou résident permanent Montant moyen de 200 par mois
Mobilité totale réalisée dans des périodes consécutives Période d'éligibilité 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 Période d'éligibilité 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 National, réfugié, apatride ou résident permanent Bourse calculée sur une base mensuelle et versée sous forme forfaitaire
Pas de minerval Période d'éligibilité 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 Période d'éligibilité 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 National, réfugié, apatride ou résident permanent Respect des taux max européens
Possibilité d'introduire une demande de fonds complémentaire pour les personnes à besoins spécifiques Min3 mois Max12 mois Etudiant de 1ère année non éligible! Bourses "zéro" autorisées
Possibilité d'introduire une demande de fonds complémentaire pour les personnes à besoins spécifiques Min3 mois Max12 mois Etudiant de 1ère année non éligible! L'Agence suggère de tenir compte des critères socio-économiques
Possibilité de suivre des cours intensifs de langues (EILC), pour les langues les moins répandues et les moins enseignées Min3 mois Max12 mois Les procédures de sélection et d'attribution des bourses doivent être opérées de façon transparente, cohérente, équitableet documentée.Elles doivent être publiées et préciser les critères d'éligibilité, d'exclusion, de sélection et d'attribution Les procédures de sélection et d'attribution des bourses doivent être opérées de façon transparente, cohérente, équitableet documentée.Elles doivent être publiées et préciser les critères d'éligibilité, d'exclusion, de sélection et d'attribution
Possibilité de prolonger la période de mobilité sous certaines conditions (cfr NA Guide) Si la mobilité se déroule dans plusieurs pays, la durée de séjour min par pays est de 3 mois Si la mobilité se déroule dans plusieurs pays, la durée de séjour min par pays est de 3 mois Possibilité d'effectuer 1 mobilité SMS, 1 mobilité SMP et 1 Erasmus Mundus Possibilité de transferts avec accord préalable de l'Agence20 SMS ? SMP20 ST ? SM20 STA ? STT20 OM ? SM20 OM ? ST
Activités éligibles-Etudes à temps plein de 1er, 2ème et 3ème cycle-Stage à temps plein-Combinaison Etudes-Stage Si la mobilité se déroule dans plusieurs pays, la durée de séjour min par pays est de 3 mois Si la mobilité se déroule dans plusieurs pays, la durée de séjour min par pays est de 3 mois La mobilité vers le pays d'origine est autorisée mais les critères de sélection ne peuvent pas favoriser ce type de mobilité Possibilité de transferts avec accord préalable de l'Agence20 SMS ? SMP20 ST ? SM20 STA ? STT20 OM ? SM20 OM ? ST
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Dispositions spécifiques SMP
Spécificités SMP Spécificités SMP Spécificités SMP Spécificités SMP
Crédits octroyés par linstitution d'origine   Inscrit dans une HEI détentrice d'une EUC élargie Montant moyen peut être plus élevé que pour le SMS parce que différentes circonstances et coûts réels supplémentaires liés à la mobilité stage peuvent être pris en compte
Mobilité organisée dans le cadre d'accords bilatéraux entre institutions détentrices d'une EUC et/ou régie par la convention de stage si le partenaire est une entreprise ou considéré comme tel   Déf d'une entreprise tout organisme engagé dans une activité économique dans le secteur privé ou public quelque soit sa taille, son statut légal ou le secteur économique dans lequel il opère. La définition d'"entreprise" implique qu'outre les compagnies, on peut considérer comme entreprises, les institutions de l'enseignement supérieur, les centre de recherche, les indépendants, les firmes familiales, les partenariats et les associations régulièrement engagées dans une activité économique. C'est l'activité économique qui est le facteur déterminant et non la forme légale. Montant moyen peut être plus élevé que pour le SMS parce que différentes circonstances et coûts réels supplémentaires liés à la mobilité stage peuvent être pris en compte
Dans le cas particulier d'une période de stage qui ne fait pas partie du cursus, l'institution d'origine doit au moins mentionner la période de mobilité dans le supplément au diplôme   Déf d'une entreprise tout organisme engagé dans une activité économique dans le secteur privé ou public quelque soit sa taille, son statut légal ou le secteur économique dans lequel il opère. La définition d'"entreprise" implique qu'outre les compagnies, on peut considérer comme entreprises, les institutions de l'enseignement supérieur, les centre de recherche, les indépendants, les firmes familiales, les partenariats et les associations régulièrement engagées dans une activité économique. C'est l'activité économique qui est le facteur déterminant et non la forme légale. Dans le cas particulier d'un stage chevauchant deux périodes de convention, l'entièreté de la bourse relève de la première convention
Organisation non éligible- Institutions européennes- Organisations gérant des programmes européens- La représentation diplomatique du pays d'origine   Déf d'une entreprise tout organisme engagé dans une activité économique dans le secteur privé ou public quelque soit sa taille, son statut légal ou le secteur économique dans lequel il opère. La définition d'"entreprise" implique qu'outre les compagnies, on peut considérer comme entreprises, les institutions de l'enseignement supérieur, les centre de recherche, les indépendants, les firmes familiales, les partenariats et les associations régulièrement engagées dans une activité économique. C'est l'activité économique qui est le facteur déterminant et non la forme légale. Dans le cas particulier d'un stage chevauchant deux périodes de convention, l'entièreté de la bourse relève de la première convention
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Documents SMP
Placement contract/ Convention de stage 1) Training agreement/Accord de formation Quality Commitment/Engagement pour la qualité2) Conditions générales ? signée par l'étudiant, l'institution d'origine et l'organisme d'accueil?les modifications éventuelles doivent être approuvées endéans le 1er mois de séjour Charte étudiant Erasmus
Attestation de séjour
Rapport de stage
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• SMP lannée 2007

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Année Nbre étudiants SMP OUT Répartition HE / U
2007/2008 268 79 / 21

• 36 institutions en cfwb ont participé à laction
  SMP
• Domaines détudes
• Les domaines détudes les plus actifs sont la
  gestion, la médecine, la communication, les
  langues et les sciences sociales
• Destinations
• Les pays les plus attractifs sont la France,
  lEspagne et le Luxembourg
• Répartition Femme-Homme
• 56F 44H
• Niveau détudes 75 ? 1er cycle
• 21 ? 2ème cycle
• 5 ? 3ème cycle

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• Secteurs dactivité des entreprises
• 24 ? Sciences et techniques
• 20 ? Administratif
• 19 ? Information et communication
• 12 ? Accueil et service traiteur
• Taille des entreprises
• Moyenne 49
• Grande 26
• Petite 26
• Durée moyenne du séjour 3,7 mois
• Budget total dépensé (après analyse rapport
  final) 520.674

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• Analyse des rapports de mobilité SMP 2007

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• 236 rapports de mobilité stage 2007 ont été
  analysés
• Facteurs dincitation
• Encadrement
• Logement
• Reconnaissance académique
• Connaissances linguistiques
• Financement
• Evaluation de la période de stage
• Recommandations
• Suggestions

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Les facteurs dincitation
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Les facteurs dincitation

• Toutes mobilités confondues les facteurs les
  plus cités sont
• Découverte dun nouvel environnement 111
• Expérience européenne 104
• Motif culturel 96
• Projet professionnel 79
• Motif académique 57
• (Pratique dune langue étrangère 4)

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Les facteurs dincitation par domaine détudes

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Lencadrement
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EncadrementInformations sur le programme avant
le séjour(231 réponses)

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EncadrementQualité de linformation reçue

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EncadrementDébut de séjour dans lorganisme
daccueil

• 16 étudiants ont eu loccasion de participer à un
  événement organisé à leur arrivée
• 26 étudiants ont profité dune session dinfo
• 6 étudiants ont bénéficié dun programme
  dorientation

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EncadrementSoutien avant et pendant le
séjour(227 réponses)

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EncadrementSoutien par pays les plus représentés

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EncadrementTaux dintégration dans lorganisme
daccueil(224 réponses)

• Résultats sur 224 réponses toutes destinations
  confondues
• Très bon 46
• Excellent 32
• Bon 21
• Nul/insuffisant 1

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EncadrementTaux dintégration dans lorganisme
daccueil par pays les plus représentés

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Logement
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Logement

• 38 des étudiants ont été aidés par la famille ou
  des amis pour trouver un logement
• 17 des étudiants ont trouvé un logement via le
  marché des particuliers
• 45 via dautres canaux
• (231 réponses)
• 59 des étudiants ont partagé un appartement avec
  dautres étudiants et 21 ont choisi un logement
  indépendant
• A noter que quelque soit le type de logement, le
  marché des particuliers est à chaque fois le
  moins sollicité (entre 15 et 17)
• (227 réponses)

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Reconnaissance académique
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Reconnaissance académique

• 79 des mobilités ont été reconnues via le
  système ECTS (200 réponses)
• 95 des mobilités ont été régies par une
  convention de stage (217 réponses)
• 15 crédits/3 mois, en moyenne, ont été accordés
  aux étudiants (115 réponses)

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Connaissances linguistiques
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Connaissances linguistiquesPréparation

• 33 des étudiants déclarent avoir bénéficié dune
  préparation linguistique (226 réponses)
• 62 de ces cours ont été dispensés par
  létablissement dorigine et 20 par lorganisme
  daccueil (74 réponses)

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Connaissances linguistiquesMaîtrise des langues
après le séjour

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Financement
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FinancementCouverture des frais par la bourse
Erasmus1950/3 mois

• Taux de satisfaction toutes destinations
  confondues (226 réponses)
• 35 Moyennement
• 32 Très bien
• 19 Pleinement
• 11 Faiblement
• 3 Pas du tout

32
FinancementCouverture des frais par la bourse
Erasmus1950/3 mois

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FinancementMoyenne frais /Mois/Pays

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FinancementAutres sources205 étudiants sur
221 déclarent avoir pu disposer de moyens de
financement autres que la bourse Erasmus

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Evaluation de la période de stage
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Evaluation de la période de stageTaux de
satisfaction- Plans professionnel (230 réponses)
et personnel (225 réponses)

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Aspects les plus appréciés de la période de
mobilité

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Problèmes graves rencontrés

• 17 étudiants ont fait face à diverses
  difficultés liées
• 35 au logement
• 35 au stage
• 12 au financement
• 12 au vol
• 6 à la sphère privée

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Evaluation suite au séjour

• Evaluation globale du séjour
• 47 des étudiants excellent
• 49 des étudiants très bon
• (232 réponses)
• Durée du stage (peu de réponses!)
• 55 des étudiants lestiment  juste bien  et
  43  trop court 
• (56 réponses)
• 41 des étudiants estiment considérable limpact
  de leur séjour sur leur future vie
  professionnelle, 50 lestiment important
• (232 réponses)
• 93 des étudiants envisagent la possibilité de
  travailler dans un autre pays de lUE
• (232 réponses)

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Recommandations
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Recommandations (ordre de fréquence)

• Sinformer auprès des anciens Erasmus
• Prévoir le logement avant le départ
• Faire des économies
• Se renseigner le plus tôt possible auprès du
  bureau des relations internationales de
  linstitution dorigine
• Organiser soi-même son voyage
• Prendre contact, personnellement, le plus
  rapidement possible avec lorganisme daccueil
• Etre motivé
• Etre patient
• Se rendre dans le pays avant le début du séjour
  afin de favoriser les contacts avec lorganisme
  daccueil
• Ne pas effectuer le séjour en dernière année

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Suggestions
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Améliorations proposées (ordre de fréquence)

• Davantage dinformation et de témoignages
• Faciliter, simplifier les procédures
  administratives
• Promouvoir davantage le programme
• Davantage dencouragement et de suivi de la part
  de linstitution dorigine
• Améliorer laide à la recherche dun logement
• Augmenter le montant de la bourse
• Développer davantage de partenariats
• Verser la bourse avant le départ
• Améliorer la collaboration, communication,
  coordination entre les partenaires
• Prévoir des cours de langues
• Prévoir des rencontres avec danciens Erasmus

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Contacts

• Agence AEF-Europe
• Chaussée de Charleroi, 111 - 1060 Bruxelles
  www.aef-europe.be
• Erasmus Catherine Devlamminck
• 02 542 62 82
• catherine.devlamminck_at_aef-europe.be
• Fonds nationaux Mélanie Delbascourt
• 02 542 62 85
• melanie.delbascourt_at_aef-europe.be
• Commission européenne
• http//ec.europa.eu/education/programmes/llp/index
  _en.html
• Agence Exécutive (actions centralisées)
• http//eacea.ec.europa.eu/index.htm

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• Merci pour votre attention