Agence Education Formation-Europe

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Agence Education Formation-Europe

• Comment rédiger une bonne candidature TOI ?

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• 8 questions avant de commencer
• 1.Le besoin à lorigine de mon projet
• est-il clairement identifié?

• y compris la nécessité dun travail transnational
  sur ce sujet
• notion de valeur ajoutée européenne

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• 2. Mon projet est-il suffisamment
• ciblé, précis?

? Puis-je le décrire en quelques mots, de façon à
ce que lon comprenne aisément le but poursuivi ?
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• 3. Mon projet correspond-il aux objectifs du
  programme Leonardo da Vinci?

? Dans quelle priorité sinscrit-il?
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• 4. Mon projet correspond-il à un réel transfert ?

? Lobjet du transfert est-il innovant?
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• 5. Mon projet est-il mesurable?

? Quels sont les résultats et les produits qui
vont être mis en œuvre? ? Comment vais-je
pouvoir démontrer leur caractère opérationnel?
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• 6. Mon projet est-il réellement transnational?

? Chaque partenaire apporte-t-il sa contribution
à lensemble du projet?
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• 7. Mon partenariat est-il
• suffisamment solide?

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• ? Le consortium est-il multi-acteurs et
  complémentaire?
• ? Certains des partenaires ont-ils une expérience
  européenne?
• ? La répartition des tâches prévues est-elle
  équilibrée?
• ? Quelle est la motivation de chacun des
  partenaires?
• ? Quapportera chaque partenaire à la
  valorisation du projet?

Idéalement, tous les partenaires devraient
pouvoir se rencontrer au stade de la candidature
gt pensez aux visites préparatoires
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• 8. Mon projet est-il réalisable dans le temps et
  le budget impartis?

• 12, 18 ou 24 mois
• 150 000 par an de subvention Leonardo
  (correspondant à un maximum de 75 du budget
  global).

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Le formulaire de candidature

• Il contient
• a. Une description de votre projet et de ses
  résultats
• b. Une description du partenariat
• c. Un programme de travail
• d. Description des résultats et impact
• e. Un plan de valorisation et de gestion de la
  qualité
• f. Des tableaux financiers

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Quelques conseils généraux

• ? Soyez clair et concis
• ? Nutilisez que le formulaire de candidature
  officiel
• ? Evitez les sigles et les acronymes (ou
  explicitez-les)
• ? Rendez limplicite explicite
• ? Travaillez la cohérence entre les objectifs, le
  programme de travail et le budget
• ? Impliquez vos partenaires dans lécriture du
  dossier (envoi régulier de drafts, visites
  préparatoires)

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a. La description du projet le résumé

• ? Pourquoi le résumé est essentiel ?
• Cest sur le résumé que se fondera la première
  impression de lévaluateur quant à lintérêt du
  projet.
• ? Le résumé doit être clair, explicite et
  structuré. Il doit donner à lévaluateur des
  raisons de recommander votre projet au
  financement.
• ? Il est fortement conseillé de lélaborer en
  dernier.

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• ? Le résumé doit permettre une compréhension
  rapide des tenants et aboutissants du projet
• ? Le contexte, létat de lart, lanalyse du
  secteur dactivité
• ? Les besoins identifiés, la problématique
  proposée
• ? Les objectifs et publics-cibles
• ? Les résultats prévus
• ? Limpact escompté, notamment sur les
  bénéficiaires finaux

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c. Le programme de travail

• Objectif du programme de travail prévoir et
  organiser le travail et la répartition des tâches
  au sein du partenariat
• ? Découper le projet en work packages
• Exemples gestion de projet, produit 1, produit
  2, valorisation, évaluation

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Le programme de travail doit

• être réaliste dans son calendrier
• démontrer un partage clair des tâches confiez à
  vos différents partenaires la responsabilité des
  work packages en fonction de leur domaine
  dexpertise.
• prendre en compte les activités de valorisation
  et dévaluation (work packages séparés).
• prévoir des réunions transnationales régulières

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Le programme de travail doit comporter au minimum

• ?une présentation de la méthodologie suivie
• ?un calendrier avec les phases du projet, les
  dates de réunions, dévénements et de remontée de
  linformation
• ?les obligations en terme de reporting
• ?la description des responsabilités, des work
  packages et des tâches respectives de chaque
  partenaire
• ?La durée de chaque work package
• ?les impératifs et résultats intermédiaires pour
  chaque work package et les résultats finaux du
  projet

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Le plan de gestion de la Qualité

• ?Evaluation interne décrire au mieux
  lorganisation de la gestion du projet (qui,
  quoi, comment), repérer et limiter les
  dysfonctionnements
• ?Evaluation externe fournir un résultat
  conforme aux attentes des publics cibles et
  conforme à la candidature
• Notion damélioration permanente

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d. Les résultats et limpact

• ? Le projet doit aboutir à des résultats
  directement utilisables.
• ? Il est obligatoire de les décrire de manière
  précise ils constituent un engagement
  contractuel
• ? La présentation sous forme de tableau sest
  révélée, à lusage, être la plus lisible

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Limpact

• Quel est limpact attendu du projet?
• ? A court et long terme?
• ? Sur les publics cibles, les secteurs cibles du
  projet?
• ? Sur les bénéficiaires finaux?
• ? Sur les systèmes et pratiques denseignement et
  formation professionnels

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e. La stratégie de valorisation

• Cest un élément essentiel dappréciation du
  projet (garantit son impact)
• ? Vous devez décrire en termes précis et
  concrets la stratégie en tant que telle, ses
  objectifs, les cibles visées, les ressources
  affectées, les activités afférentes, les
  événements organisés, les relais et réseaux
  mobilisés, etc.
• Vous devez également penser à la pérennisation de
  vos résultats une fois le projet terminé.
  (propriété intellectuelle)
• ? La stratégie de valorisation est un véritable
  projet dans le projet.

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Dissémination

• Quand?
• Pendant le projet
• Qui?
• - Au sein de sa propre institution
• - Environnement proche organisations locales,
  du secteur, partenaires sociaux, universités,
  autorités locales
• - Presse réunion transnationale, publication
  (évènements ponctuels)
• Comment?
• - Adapter au public
• - Message clair et concis
• - Partager autant les expériences que les
  résultats
• - Prévoir un budget pour la dissémination

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f. Le budget

• ? Le budget doit
• ? être réaliste et cohérent avec le programme de
  travail
• ? être conforme aux règles déligibilité des
  dépenses
• ? être explicité
• !!! Pensez à vérifier la cohérence des tableaux
  entre eux.

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Le budget

• Les différentes rubriques du budget
• ? Coûts directs
• ? frais de personnel
• ? frais déplacement et séjour
• ? sous-traitance
• ? équipement et autres coûts
• ? Coûts indirects

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• Le principe du cofinancement
• ?Le taux de cofinancement minimal est de 25
  pour le partenariat, la subvention communautaire
  finançant au maximum 75 du budget.
• ?Ces taux ne concernent pas le détail de la
  ventilation budgétaire par partenaire dont le
  cofinancement peut donc varier
• ?Le cofinancement se reporte très majoritairement
  sur les frais de personnel et est en grande
  partie constitué par la valorisation du temps
  passé

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• Les plafonds déligibilité à respecter
• ? Les coûts indirects
• ? 7 des coûts directs
• ? financement sur fonds propres
• ? La sous-traitance
• ? 30 maximum des coûts directs
• ? Léquipement
• ? 10 maximum des coûts directs

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Critères de qualité

• Innovation
• Dimension européenne forte
• Partenariat complémentaire et structuré
• Mise en évidence claire des objectifs du projet
• Plan pour la dissémination et lexploitation des
  résultats

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Timing des projets TOI 09

• 27 Février 2009 Remise des candidatures
• Mars-Mai 2009 Evaluation
• Juillet/Aout 2009 Information sur la sélection
• Aout/Sept. 2009 Contractualisation
• - 1 octobre 2009 Début des projets

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Résultats des projets antérieurs?

• Base de données européenne
• http//leonardo.cec.eu.int/pdb/recherche_en2000.cf
  m
• Base de données AT/GE/NL
• http//www.leonardodavinci-projekte.org/index_en.h
  tm
• Base de données ADAM et EST
• Voir également les sites des différentes agences
  Leonardo (répertoire de projets)

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Dépôt des dossiers au plus tard le 27 février
2009.Bon courage !Léquipe Leonardo est à
votre disposition pendant cette période pour vous
conseiller.