ED268 LANGAGE ET LANGUES

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ED268 LANGAGE ET LANGUES

• Savoir-faire
• POWERPOINT
• Cédric Gendrot

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Power Point
Cédric Gendrot cgendrot_at_hotmail.com
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Utilité

• Le logiciel microsoft powerpoint vous permettra
  de préparer des présentations électroniques qui
  pourront être projetées sur un mur ou un
  tableau.

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Powerpoint

• Windows et mac
• Pack office Windows
• Pour ouvrir le logiciel, si un raccourci ne se
  trouve pas sur le bureau, passez alors par le
  menu  démarrer 

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A Quoi Sert Power Point?

• Ce logiciel vous permet danimer votre cours ou
  un exposé oral à laide dimages, de couleurs, de
  sons...
• Ces projections sont un bon support à
  lenseignement magistral. Les élèves peuvent
  aussi sen servir pour présenter une recherche.

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Les Principales Fonctionnalités De Power Point

• Insertion dimages, de son, de vidéo
• Ajustement automatique du texte au format de la
  diapositive
• Choix de la diapositive à insérer
• Possibilité denregistrer sa présentation sur
  différents supports

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Suite

• Faire des animations sur les diapositives
• Faire des liens hypertextes ou des liens avec des
  programmes
• Mettre son diaporama sur le web
• Beaucoup de fonctionnalités similaires à celles
  de word macros, copier-coller, mode plan

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Mais Aussi...

• Sentraîner pour sa présentation grâce à la
  minuterie.

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Partons du point zéro
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Les Premiers Pas
Pour une première présentation, lassistant
propose son aide
Cliquez sur sommaire automatique puis OK
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Obéir docilement aux instructions en cliquant
sur suivant
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Pour choisir parmi des mots clés le type de
présentation que lon souhaite effectuer, le
logiciel se charge ensuite de proposer un fond
dimage ainsi quun plan adaptés
Il suffit den choisir un puis de cliquer sur
suivant
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Pour choisir le mode de présentation
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Pour ajouter le titre et éventuellement un pied
de page
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Pieds de Page et En-têtes

• Les en-têtes et les pieds de page sont
  systématiquement remis sur chaque diapositive
  (une fois insérés)Cest votre petite marque de
  fabrique, votre logo...

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Créer Complètement Une Présentation

• Si vous ne voulez pas utiliser lassistant, il
  est possible de créer intégralement sa
  présentation
• Ou alors il est possible douvrir une
  présentation existante (.ppt, .pps,)
• p.s. pps !!!

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Créer une nouvelle présentation
Ouvrir une présentation existante
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Créer Une Présentation

• Il vous est proposé alors de choisir une
  diapositive.
• La diapositive  titre  semble être un bon
  début...

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Une présentation se compose en fait de

• Divers diapositives avec des mises en forme
  différentes.
• Un arrière plan pour colorer le fond de vos
  diapositives.

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Arrière Plan et Modèle de Présentation

• Votre  décor  peut être appliqué au début de la
  création de la présentation ou bien tout à la
  fin.
• Pour choisir ce décor, deux possibilités
  soffrent à vous
• Larrière plan
• Le modèle de présentation

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Application Dun Modèle
Attention! Celui-ci sappliquera systématiquement
sur toutes vos diapos
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Sélectionnez ensuite parmi la liste de modèles
proposés celui qui vous convient le mieux. Vous
pourrez visionner un aperçu à chaque fois.
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La Présentation Enfin...

• Il va falloir écrire plus que le titre
• On va donc créer de nouvelles diapositives à
  mesure que lon avance.
• Selon ce que vous comptez écrire, plusieurs types
  de diapositives soffrent à vous.

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Créer des Diapositives
Notez ce raccourci il vous sera utile!
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Créer Différentes Diapositives
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Créer Différentes Diapositives
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Créer Différentes Diapositives
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Créer Différentes Diapositives
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Créer Différentes Diapositives
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Fonctionnalités Identiques Dans Tout
Lenvironnement Windows

• Copier-coller
• Supprimer
• Annuler
• Sélectionner tout
• Rechercher remplacer
• Commentaire

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• En-tête et pied de page
• Format police
• Correction automatique dorthographe
• Insertion numéros de page
• Alignement des paragraphes

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Et ce qui est propre à Power Point !!!
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La Lisibilité dune Diapositive

• Il est souvent désagréable pour un public davoir
  à lire une série de diapositives chargées en
  texte. Suivez donc le bon vieux dicton  un bon
  dessin vaut mieux qu un long discours ...
• Ou bien rusez en réorganisant votre diapositive
• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités
  soffrent à vous.

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La Lisibilité dune Diapositive

• Il est souvent désagréable pour un public davoir
  à lire une série de diapositives chargées en
  texte. Suivez donc le bon vieux dicton  un bon
  dessin vaut mieux qu un long discours ...
• Ou bien rusez en réorganisant votre diapositives
• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités
  soffrent à vous.

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• Changer la mise en page de votre diapositive peut
  savérer utile

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Le modèle sera ainsi appliqué et adapté
automatiquement à votre texte. Vous pourrez
ainsi réorganiser vos informations.
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Certes Mais Aussi...
Ah!
1er

• Il est possible dinsérer du texte dans des
  petites  bulles , des petits panneaux de
  couleurs vives en forme de flash.

Hum!
Bouh!
Wizz!
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Un texte un peu original

• Utiliser WordArt

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Choisissez selon votre humeur...
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Faites Des Jolis Schémas!

• Grâce aux formes automatiques.
• En créant un organigramme
• des flèches...

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Faire Jouer Le Premier Plan Et Larrière Plan
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Grâce à la souris

• Cliquez sur le bouton droit.

Et voici ce que vous obtenez.
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• Vous pourrez ainsi décider de ce qui doit passer
  au 1er plan ou au fond.

Pensez au click droit de la sourisIl propose en
général de manière très intuitive tout ce que
vous pouvez faire
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Égayez Vos Présentations

• Ajoutez du son, des images, des animations

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Les Animations Possibles
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Les animations

• Faire un lien avec une diapositive, un programme,
  un son
• Avoir des images qui bougent sur la diapositive
• Avoir son texte qui arrive au moment de la
  présentation
• Le tout accompagné de bruit !!!

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Faire un lien avec une diapositive, un programme,
un son
Grâce à un bouton daction
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Les différents types de boutons
Ouverture d un programme
Retour à la première diapo
Ouverture d un son
Ouverture d un film
Diapositive précédente
Par défaut certains boutons ont déjà un lien
Diapositive suivante
Retour à la première diapo
Dernière diapo
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Pour activer les paramètres des actions, il faut
créer un bouton
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Les liens possibles
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Lien avec un programme
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Activer un son
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Pour rajouter un paramètre des actions ou le
modifier
Il faut sélectionner le bouton puis...
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Faire des animations sur les diapositives

• Insérer une image
• Faire bouger limage
• Faire bouger le texte
• Mettre un son sur le texte ou limage
• Paramétrer lapparition à lécran

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Insérer une image
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Si vous avez une image allez la chercher dans  à
partir du fichier  sinon...
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Microsoft vous dépanne...
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Faites bouger vos images
Diaporama personnaliser lanimation
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Ordre de lanimation
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Votre texte
Peut arriver de plusieurs manières
Il suffit de le paramétrer comme une image
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Le tout avec du son
Votre texte
Peut arriver de plusieurs manières
Il suffit de le paramétrer comme une image
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Composer un diagrammeavec PowerPoint

• Un graphique, une courbe
• des barres, un camembert...

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Mais...

• Excel reste inimitable, vous pouvez prendre un
  graphique dun fichier Excel par simple
  copier-coller
• Mais il est toujours possible de créer des
  graphiques sur PowerPoint

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Les divers possibilités de lire vos diapositives
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Laffichage

• Ils sont de cinq types
• Normal
• Mode plan
• Trieuse de diapositives
• Diaporama
• Page de commentaire

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Le mode normal

• Cest le mode par défaut, celui que lon utilise
  pour écrire sa présentation.
• Diapo par diapo
• menu déroulant à droite
• page up / page down

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• Lorsque vous aurez écrit beaucoup beaucoup de
  diapositives, il sera utile de les voir avec plus
  de distance
• Le mode trieuse de diapositives
• Le mode plan

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Le mode trieuse de diapositives

• Étalez toutes vos diapositives sur une immense
  table en un clic.

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raccourci
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Pour les observer toutes en même temps...
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Ou bien seulement une douzaine à la fois...
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Cest ici que vous pourrez jouer avec le zoom
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Ensuite...

• Cette vue en hauteur vous permettra de
• vérifier lorganisation de votre
  présentationet
• replacer vos diapositives par simple glissement

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Le mode plan

• Technique à maîtriser absolument autant sur Word
  que sur PowerPoint
• Elle permet de mettre en évidence le plan de
  votre travail.

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Votre diapo saffiche en miniature
Le contenu de chaque diapo en plus petit
Voici ce qui apparaît...
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Pour ne lire que les titres de vos diapositives,
cliquez sur Réduisez
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Pour ne lire que les titres de vos diapositives,
cliquez sur Réduisez
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Ou bien réduire/développer manuellement en
cliquant sur - /
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Ou bien réduire/développer manuellement en
cliquant sur - /
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Le mode diaporama

• Le grand moment.

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raccourci
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Ensuite...

• Le mode diaporama commence
• appuyez sur nimporte quelle touche pour passer à
  la diapo suivante
•  page up  ou  ?  pour revenir à la page
  précédente
•  esc  pour sortir de ce mode daffichage

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Le mode page de commentaires
qui sert à...
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Sentraîner pour le grand moment
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Préparez des commentaires

• Des commentaires pour vous entraîner, mais que
  vous ne montrerez pas à votre public

Pense à regarder lheure!

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• Ensuite vous pourrez choisir de toutes les
  afficher ou non en (dés)activant loption
   affichage des commentaires 

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• Vous pouvez également passer en mode  Page de
  commentaire .
• Vous pourrez ainsi écrire beaucoup plus de
  texte, et tous vos commentaires ne seront jamais
  affichés dans un autre mode. Ils seront donc
  inconnus de votre public

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raccourci
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Utilisez la minuterie

• Vous pouvez répétez devant votre écran (comme
  devant une glace) et le logiciel minutera pour
  vous le temps passé
• globalement
• sur chaque diapositive

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PowerPoint vousenvoie ensuitevérifier votre
tempsen mode trieuse de diapositives
Un petit magnéto apparaît
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Présentation à Emporter
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Présentation à Emporter

• Si votre présentation est longue (les animations
  prennent de la place), elle dépassera peut-être
  la taille autorisée par une disquette.
• Pas de panique, tout est prévu!

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Et Suivez Le Guide...

• Ces boites de dialogue peuvent décourager, elles
  sont pourtant très intuitives.

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Exportez Votre Travail
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Exportez Votre Travail

• On entend par exporter le fait denvoyer votre
  document sur un autre logiciel en un minimum de
  temps.
• Ici vous pouvez lenvoyer vers word

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Et le travail se fait tout seul...
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Faites des posters
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Faites des posters

• Hum!!
• Si Publisher est plus approprié, il est possible
  de créer un poster  honnête  en associant des
  feuilles A4.