ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

• XII REUNION NACIONAL DE ARCHIVOS MUNICIPALES
• 29 y 30 de Noviembre de 2007

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La Importancia de la Organización de los
Archivos en la Gestión Local

• Expositor Sr. Antony Fernández Fernández
• 30 de Noviembre de 2007

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Sistema Nacional de Archivos

• Ley 25323 y su Reglamento, Decreto Supremo
  08-92-JUS
• Patrimonio Documental de la Nación
• Es el Conjunto de Documentos de valor permanente
  que forma parte del Patrimonio Cultural de la
  Nación conservados en los archivos públicos y
  privados del Ámbito Nacional que sirven como
  fuente de Información para la Investigación en
  los aspectos históricos, sociales, económicos
  ,políticos y Legales.

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FUNCIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

• Proteger y defender el patrimonio cultural de la
  Nación.
• Contribuir a la eficiente gestión pública y
  privada en apoyo al desarrollo nacional.
• Cautelar y difundir los valores de la identidad
  nacional
• Fomentar la investigación científica y
  tecnológica a través del servicio de los fondos
  documentales y
• Asegurar la uniformidad y eficiencia de los
  procesos técnicos archivisticos en la Republica.

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El Sistema Nacional de Archivo esta Integrado por

• El Archivo General de la Nación
• Los Archivos Regionales
• Los Archivos Públicos y particulares.
• (Entiéndase por Archivos Públicos los
  pertenecientes a las entidades del Estado.),
  cualquiera sea su naturaleza, régimen Legal y
  dependencia, sean Regionales o Locales y,
  archivos Notariales.

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Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos

• Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN-J
• S.N.A. 01 Administración de Archivos
• S.N.A. 02 Organización de Documentos
• S.N.A. 03 Descripción Documental
• S.N.A. 04 Selección Documental
• S.N.A. 05 Conservación de Documentos
• S.N.A. 06 Servicios Archivisticos.

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Administración de Archivos

• En las entidades del Sector Publico se
  establecerá un órgano de administración de
  archivo con un nivel equivalente al de las
  unidades orgánicas de los distintos sistemas
  administrativos, dependiendo técnica y
  normativamente del Archivo General de la Nación.
• El Sistema de Archivo en las Organismos y
  reparticiones del sector público nacional estará
  constituido por el siguiente nivel
• Nivel Central
• Órgano de administración de Archivos.
• Archivo Periférico.
• Archivo de Gestión

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Importancia de la Organización de Archivos en la
Gestión Local

• Ayuda a fortalecer la identidad Local y Nacional,
  mediante la implementación del archivo histórico
  Local.
• Racionaliza el grado de generación documental de
  la Institución mediante el estudio de los
  indicadores de la gestión.
• Aprovechamiento eficiente de los espacios para
  mejorar las condiciones de los servicios.
• Permite Planificar las actividades Archivisticas
  en forma global mediante la implementación del
  sistema de Archivos Institucionales.

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Barreras comunes que impiden una Organización de
Archivos

• Carencia de normatividad institucional
• Carencia de implementación del órgano de
  administración de archivos.
• Carencia de instrumentos y de planificación
  institucional en materia de archivos.
• Deficientes conocimientos técnicos Archivisticos
• Carencia de Políticas y de toma de decisiones

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Conclusiones

• La mejor herramienta es la integración de la
  actitud y la voluntad de los servidores frente al
  quehacer Archivistico
• Involucrar los logros de la cultura archivistica
  en las políticas de gestión y en la toma de
  decisiones.
• La Memoria de los hechos locales así como su
  historia se custodian en los archivos Históricos,
  por ende es nuestro compromiso velar por su
  integridad y defensa.