COMPRAS DE SERVICIOS DE VIAJE

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COMPRAS DE SERVICIOS DE VIAJE
FLUJO DE PROCESO
INICIO
Elaborar Requisición de Compra de Servicios de
Viaje
PROCESO REGULAR DE COMPROBACION A LAS AREAS
CORRESPONDIENTES
Consulta Itinerarios y Hoteles en
Agencias Oficiales
USUARIOS
VIAJE
Capturar Requisición de Pago tipo DIARIO (SSA)
FIN
Depósito Documento en Buzón de COMPRAS
COMPRAS
Cotizaciones y Confirmación de las Reservaciones
CORREO DE CONFIRMACIONES AL USUARIO O VIAJERO
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COMPRAS DE SERVICIOS DE VIAJE
PASOS DEL PROCESO
1.- Requerimiento del viaje De manera opcional
podrá consultar en la agencia oficial los
itinerarios, costos y demás información
pertinente al viaje para poder llenar su
solicitud. 2.- Requisición de Servicios de
Viaje. Llenará el formato específico para estos
servicios, del mismo modo que las requisiciones
de compra a maquina, con información clara y
especifica para la compra del servicio, entidades
y cuentas de cargo, firma del encargado de
ejercer el control presupuestal, etc. 3.-
Requisición de Pago. Antes de entregar la
solicitud deberá capturar en el SSA una
requisición de pago con factura al proveedor (RFC
NOT-850722-860 NUEVA OPERADORA TURISTICA S.A. DE
C.V.) en el formato tipo DIARIO. 4.- Entrega de
la solicitud. Depositar en el buzón la
requisición de servicios con el folio de pago en
estatus pendiente. Considerando los horarios para
los servicios de compra. 5. PROCESAMIENTO DE LA
COMPRA El departamento de compras realizara las
operaciones debidas con la agencia de viajes para
que queden las reservaciones, prepago del hotel y
demás detalles, confirmados con la agencia. Una
vez cerrada la compra del servicio notificará al
área solicitante toda la información pertinente
al viaje. 6. Retorno del viaje. El usuario
deberá realizar los procesos de comprobación de
viajes y la entrega de documentos con el
procedimiento vigente.
Nota cualquier cambio o cancelación deberá ser
notificado oportunamente por correo electrónico
al área de servicios de viaje del Departamento de
Compras (mof_at_itesm.mx, Mariana Originales). La
Dirección Administrativa no realizara pagos a
otras agencias de viajes o reembolsos de boletos
o hotel que no se tramitaron a través del
departamento de Compras.