Estudio organizacional y legal

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Estudio organizacional y legal

• Mónica María Estrada P.
• Zoot., Esp.

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Estudio organizacional y legal

• Principios, reglas, normas, funciones,
  organigramas futuro funcionamiento.
• Cuál va a ser la configuración de la empresa en
  le proyecto?.
• Parte del proyecto en la cual se diseña y
  reglamenta la estructura orgánica encargada de la
  administración y dirección de la unidad
  productiva en el futuro.

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 ORGANIZACIÓN

• Define la creación y constitución de la empresa
  que tendrá la responsabilidad de dirigir todas
  las actividades del proyecto.
•  
• Establece las líneas de autoridad y
  responsabilidad diseñadas en el organigrama..

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Diagramas...
Vertical
Horizontal
Matricial
Pres
3
1
2
Py A
Py B
Circular
PyC
Coor
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Importancia del estudio Organizacional

• Componente administrativo
• 1.          Las unidades organizativas.
• 2.        El talento humano
• 3. Los recursos materiales y financieros
• 4.        Los planes de trabajo

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Importancia del estudio Organizacional

• Tipo de organización administrativa en sus fases
•       Programación.
•   Coordinación.
• Control.

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Importancia del estudio Organizacional

• Estructura organizacional final
• Serán los responsables de la operación y se debe
  caracterizar por su alto grado de flexibilidad.

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Importancia del estudio Organizacional

• El estudio de la organización
• No tomarse como una unidad aislada de los otros
  aspectos del proyecto.

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Procedimientos administrativos 

• Estudios técnicos detallados
• Construcción de edificios y obras de Ingeniería
  civil            
• Elaboradas por la organización dueña del
  proyecto.
• Realizados por empresas consultoras.  

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Procedimientos administrativos 

• Instalación de equipos, ensayos, pruebas de
  funcionamiento en la etapa operativa
• Realizadas por la propia organización.
• Contratadas con entidades externas

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Procedimientos administrativos 

• La publicidad para la venta del producto o el
  servicio
• La distribución del producto puede hacerse a
  través de entidades externas especializadas en
  distribución de mercancías.

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Procedimientos administrativos 

•   Los aspectos legales en la ejecución y
  operación del proyecto se pueden realizar con una
  oficina de abogados o en la organización (sección
  aspectos legales).

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Procedimientos administrativos 

•   El almacenamiento de productos (inst propias o
  arrendadas)
•  
• La investigación relativa al producto se puede
  llevar a cabo en el interior de la empresa o se
  puede contratar con entidades externas ajenas a
  ella

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Formas de organización

• La forma jurídica define la arquitectura
  financiera, fiscal, social en la que se va a
  inscribir la responsabilidad de la organización

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Las formas de organización legal

• Están establecidas por normas tributarias,
  laborales, administrativas, contables, de
  fiscalización y control.

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Aspectos para su definición

• Las características del proyecto
• El volumen de operaciones
• La magnitud de la inversión requerida.
• El número de socios
• Los aspectos legales, tributarios y laborales
  vigentes en la zona de ubicación del proyecto.

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Tipos de Sociedades

•   Sociedad colectiva
•   Sociedad de responsabilidad limitada
•   Sociedad anónima
•   Sociedad comanditaria

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Pluralidad mínima y máxima de asociados.
Colectiva
Sin limite
2 socios mín.
Responsab. ltda
25 soc mín.
2 socios mín.
Comandita simple
1 gestor 1comand
Sin limite
Sin limite
Comand por acc.
1 gestor 5 coman
Sin limite
Anonima
5 accionis
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Clasificación de las sociedades

• Por el regimen de responsabilidad de los socios
• Socios de personas colectiva
• Socios de capital anónima, de responsabilid
  ad limitada
• Sociedad mixta conmandit simple / por acciones

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Clasificación de las sociedades

• División y representación del capital
• Socios por parte de intereses colectiva
• Socios por cuotas de responsabilidad ltda
• Socios por acciones anónima
• Socios mixta comand simple
• comanditaria por acciones

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Clasificación de las sociedades

• Procedencia de los aportantes
• Soc privada personas particulares
• Soc economía mixta capital privado y estado
• Sociedad entre entidades públicas

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Marco legal

• Conjunto de disposiciones jurídicas vigentes que
  debe cumplir el proyecto en su etapa de ejecución
  y operación, además de las normas y principios
  que van a regir la organización.

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Aspectos

•       De Mercado
• Legislación sanitaria sobre los permisos para la
  presentación de productos alimentarios.
• Elaboración y funcionamiento de contratos con
  proveedores y clientes.
• Permisos sanitarios para el transporte del
  producto.
•  

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Aspectos

•           De Localización
• Estudios de posesión y vigencia de los títulos de
  bienes.
• Litigios, prohibiciones, contaminación ambiental,
  uso intensivo de agua.
• Apoyos fiscales por medio de la exención de
  impuestos, por la ubicación del proyecto.
• Gastos notariales, transferencias, inscripción en
  registro público.
•  

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Aspectos

•       Del Estudio de Ingeniería
•   Transferencia de tecnología.
•   Compra de marcas y patentes y pago de regalías.
• Aranceles y permisos por importaciones.
•  

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Aspectos

• De la Organización y la Administración
• Leyes que regulan las relaciones laborales los
  contratos laborales, prestaciones sociales, etc.
• Acta de constitución, personería jurídica y
  estatutos de constitución.
• Manual de funciones.

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De la Organización y la Administración

• Manual de procedimientos.
• Reglamento interno de trabajo.
• Reglamento de higiene y seguridad industrial

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Aspectos

•    Del Estudio Ambiental
• Normas sobre los recursos naturales renovables y
  no renovables para el otorgamiento de la licencia
  ambiental y el plan de manejo ambiental.

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Aspectos

•       Del Estudio Financiero
• Ley sobre el impuesto de renta y complementarios
  aspectos fiscales sobre depreciación,
  amortización, valuación de inventarios, etc.
• Normas financieras relativas al sistema de
  crédito y de las obligaciones contractuales con
  los usuarios