Seguimiento de Operaciones

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Seguimiento de Operaciones

• Dirección de Operación y Formación Profesional
  
  Octubre 2006

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Capacitación 2006 (contexto)
Presidente,
Gerente y
Impacto y Retos de
comisario y gerente
personal técnico
los Organismos
Seguimiento de
del Organismo
Integradores a
de Organismo
operaciones
partir de la LFAAR
Integrador
Integrador
Principios del
seguro
agropecuario
Contabilidad de
Procesos y
Contadores de
Capacitadores
Fondos de
funciones con el
los Fondos de
del Organismo
Aseguramiento con
SIOF
Aseguramiento
Integrador
SIOF
(Primera Parte)
Procesos y
funciones con el
SIOF
(Segunda Parte)
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Sedes

• Sede Mazatlán, Sin.
• Nacional
• Sinaloa,
• Sonora
• Baja California
• Chihuahua

• Sede Querétaro, Qro.
• Hidalgo
• Puebla
• Guanajuato

• Sede Puerto Vallarta, jal.
• Tamaulipas
• Michoacán
• Jalisco
• Nayarit

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Metodología

• El curso se realizará combinando sesiones de
  teoría y práctica, en las que los participantes
  intercambiarán impresiones y construirán el
  conocimiento.
• Se utilizarán los materiales elaborados por
  AGROASEMEX, como documentos de trabajo, mismos
  que se enriquecerán con los comentarios de los
  participantes. Cuando concluyan los 3 eventos de
  seguimiento de operaciones, se elaborará la
  versión definitiva de éstos, se subirán a la
  página web y se procederá con su aplicación.
• Se analizarán las técnicas de supervisión tomando
  como base la experiencia de AGROASEMEX en la
  materia y los modelos de documentos y practicas
  que se emplean las Áreas de auditoría
  gubernamental.

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Propósito
Comprender las técnicas y procedimientos para
realizar la labor de supervisión, de acuerdo con
lo que dispone la Fracción I del Artículo 47 de
la Ley de Fondos de Aseguramiento Agropecuario y
Rural.
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Objetivos

• Al final del curso el participante será capaz de
• Supervisar la administración y operación de los
  fondos de aseguramiento.
• Aplicar las técnicas de supervisión.
• Identificar los puntos de control en la operación
  de los fondos.
• Explicar la normatividad aplicable a esta
  actividad.
• Elaboración de informes.

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Agenda

• Primer día A C T I V I
  D A D ES
• (18-oct-2006)
• 9001830 a) Identificar las
  etapas de la supervisión.
• b) Construir las
  actividades que se realizan en cada una
• de ellas.
• c) Realizar la
  Planeación General.
• d) Elaborar el plan
  de trabajo y el cronograma de actividades.
• Segundo día a) Realizar la planeación
  detallada,
• (19-oct-2006) identificando los puntos
  de revisión
• 900- 1800 y documentos de cada
  uno de los procesos
• (Organización,
  Operación y contabilidad).
• Tercer día a) Ejecutar la
  supervisión.
• (20-oct-2006) b) Elaboración del
  informe de supervisión.
• 9.00 1400 c) Seguimiento de
  recomendaciones.

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Expectativas

• 1. Qué esperas de este taller?
• 2. Cuál es tu experiencia en la supervisión de
  fondos de aseguramiento?

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DECÁLOGO DEL SUPERVISOR
1.- Sé Íntegro
Mantén tu independencia mental cuando expreses
una opinión, sé objetivo y mesurado al actuar
frente a los asuntos bajo tu responsabilidad.
2.- Sirve
Tú eres el funcionario en el que los supervisados
confían en que propondrás soluciones adecuadas a
los problemas. Las deficiencias cualquiera las
comenta, pero proponer acciones de mejora debe
ser tu objetivo de excelencia.
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3.- Sé honesto
Tú eres el primero que debe estar dentro de la
legalidad y promover su cumplimiento. No aceptes
favores que impliquen o aparenten corromper tu
función.
4.- Sé Prudente
Tu profesionalismo empieza con tu discreción
recuerda que la información que obtienes es
únicamente para formarte una opinión y emitir un
juicio.
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5.- Sé Humilde
Preguntar es la mejor manera de conocer el por
qué de las cosas, ten la modestia de reconocer
que no lo sabes todo además, la calidad de tu
trabajo se incrementa encontrando explicaciones
de las personas que realizan la función,
enriqueciéndola con la opinión de la gente con
experiencia.
6.- Actualízate y compite
Estimula tu desarrollo profesional con la
educación continua y aprovecha la oportunidad de
no ser un supervisor obsoleto. En los límites de
la cortesía y el respeto mutuo, la competencia
leal entre compañeros y supervisados te impulsará
a obtener trabajos que representen un reto mayor.
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7.- Coopera
Interésate por el trabajo en grupo. Intercambia
opiniones con tus compañeros de trabajo, esto
enriquece la supervisión.
8.- Planea
Antes que todo, establece los puntos de control,
las actividades, las relaciones de grupo y las
estimaciones de tiempo ése es tu proyecto.
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9.- Convéncete y convence
La evidencia es tu única arma. Obtén la necesaria
para formarte un juicio y soportar tu opinión
ante terceros, ya que la función de supervisión
implica convencer para mejorar y no vencer para
que prevalezca tu opinión.
10.- Ama tu función
Sólo así lograrás la excelencia en tu profesión y
dignificar la labor del supervisor