Transacciones y sus registros

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Contabilidad Básica
Transacciones Comerciales y sus registros

• Preparado por
• Ana Garrido de Díaz

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Índice

• Conceptos básicos

• Registros Contables

• Requisitos para los registros de Libro de Diario

• Bibliografía

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Conceptos Básicos
Transacciones Es la actividad o acontecimiento
que se da en un negocio o empresa. Ejemplo las
ventas al contado o al crédito, compras al
contado o al crédito, etcétera. Registro Libro
Diario (Diarización) Es el acto mediante el cual
se registran en el Libro Diario las diferentes
transacciones del negocio. Este registro se hace
por fecha (cronológicamente) o por resumen
mensual de los diarios especiales.
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Registros Contables

• Los pasos generales de los registros son
• Analizar, revisar y verificar
• Clasificar

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Requisitos para el Registro de Diario

• El Libro de Diario debe contener la siguiente
  información

- Fecha de la transacción a registrar
- Nombre(s) de la(s) cuenta(s) de débito,
cuenta(s) de crédito(s)
- Balance del total de débito y crédito de las
cuentas
- Explicación breve de lo ocurrido
- No se totaliza o suma
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Fecha de la transacción a registrar
Ejemplo de Transacción El 1 de octubre de 2010
se compró mercancía al crédito por 5,000.00, más
el ITBMS 7 con la Factura N 33. Se abonó el
50 mediante cheque N 1.
1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO
FECHA DETALLE REF. DÉBITO CRÉDITO

2010 Octubre 1
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Nombres de las Cuentas
Ejemplo de Transacción El 1 de octubre de 2010
se compró mercancía al crédito por 5,000.00, más
el ITBMS 7 con la Factura N 33. Se abonó el
50 mediante cheque N 1.
1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO
FECHA DETALLE REF. DÉBITO CRÉDITO
2010 Octubre 1
Compras gravadas 7
Tesoro Nacional ITBMS
Banco
Cuenta Por Pagar
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Balance del total de débito y crédito de las
cuentas
Ejemplo de Transacción El 1 de octubre de 2010
se compró mercancía al crédito por 5,000.00, más
el ITBMS 7 con la Factura N 33. Se abonó el
50 mediante cheque N 1.
1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO
FECHA DETALLE REF. DÉBITO CRÉDITO
2010 Octubre 1
Compras gravadas 7
5,000.00
350.00
Tesoro Nacional ITBMS
2,675.00
Banco
2,675.00
Cuentas por Pagar
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Explicación breve de la transacción
1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO 1 LIBRO DE DIARIO
FECHA DETALLE REF. DÉBITO CRÉDITO
2010 Octubre 1
Compras gravadas 7
5,000.00
Tesoro Nacional ITBMS
350.00
2,675.00
Banco
2,675.00
Cuenta por Pagar
Para registrar compra gravada, 50 crédito y 50
de contado.
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No se totaliza o suma
        1
LIBRO DE DIARIO LIBRO DE DIARIO LIBRO DE DIARIO LIBRO DE DIARIO LIBRO DE DIARIO
         
FECHA DETALLE REF. DÉBITO CRÉDITO

2010        
Octubre 1 Banco Nacional 3 5,000.00  
  Equipo rodante 5 5,000.00  
  Capital en acciones 8   10,000.00
  Registrar aporte de Edith Rodríguez      
5 Compras gravadas 7 10 5,000.00  
  Tesoro Nacional ITBMS 7 350.00  
  Banco Nacional 3   2,675.00
  Cuenta por Pagar 6   2,675.00
  Para registrar la compra según factura N33      
  abono del 50, Cheque N 1      
8 Caja general 2 1,070.00  
  Tesoro Nacional ITBMS 7   70.00
  Ventas gravadas 9   1,000.00
Para registrar ventas al contado      
9 Banco Nacional 3 1,070.00  
  Caja general 2   1,070.00
  Registro de efecto de venta del día 8      
10 Cuentas por cobrar Zamat 4 2,140.00  
  Tesoro Nacional ITBMS 7   140.00
  Ventas gravadas 9   2,000.00
  Registro de ventas al crédito      
15 Alquileres 11 200.00  
  Tesoro Nacional ITBMS 7 14.00  
  Banco Nacional     214.00
  Para registrar el cheque N 2      
20 Compras gravadas 7 10 8,000.00  
  Tesoro Nacional ITBMS 7 560.00
  Cuentas por Pagar 6   8,560.00
  Para registrar compras al crédito      
22 Caja general 2 2,100.00  
  Cuentas por Cobrar Zamat 4   2,100.00
  Para registrar cobro de Factura N201      
30 Banco Nacional 3 2,100.00  
  Caja general 2   2,100.00
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Bibliografía

• Textos
• Paz Díaz, Néstor Óscar, Contabilidad General.
  Panamá McGraw Hill. Cuarta Edición. 2007

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GRACIAS