FORMATION DES CHEFS DE PROTOCOLE

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Formation des Chefs de Protocole
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LIONS CLUB INTERNATIONALDISTRICT MULTIPLE 103
FRANCE
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LE PROTOCOLE

• IMPORTANCE DU PROTOCOLE
• ROLE DU CHEF DE PROTOCOLE
• LES REGLES DE PRESEANCE
• DU LIONS CLUB
• DE L'ETAT FRANCAIS

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LE PROTOCOLE

• LA TABLE D'HONNEUR
• LES REUNIONS VITRINE DU CLUB
• REUNIONS NORMALES ? REUNIONS A CARACTERE
  PARTICULIER
• FERMEES ? CONFERENCE
• OUVERTES ? JUMELAGE
• VISITES D'OFFICIELS ? CREATION DE CLUB
• ? INTRONISATION
• ? PASSATION DE POUVOIRS

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LE CHEF DU PROTOCOLE

• C'EST LE COLLABORATEUR ET LE CONSEILLER DU
  PRESIDENT.
• IL EST RESPONSABLE DU BON DEROULEMENT DES
  REUNIONS.

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LE CHEF DU PROTOCOLE

• IL DOIT CONNAITRE
• LES REGLES DU LIONISME,
• LE CLUB,
• LA HIERARCHIE DU DISTRICT.

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LE CHEF DU PROTOCOLE

• TOUTE ERREUR PROTOCOLAIRE PEUT CAUSER UN
  GRAND PREJUDICE 
• AU PRESIDENT
• AU CLUB
• AU LIONS CLUB INTERNATIONAL

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LE CHEF DU PROTOCOLE

• 3 REGLES A RESPECTER 
• LAISSER LE MOINS DE PLACE POSSIBLE A
  LIMPROVISATION (la meilleure improvisation est
  celle qui est préparée !)
• FAIRE RESSENTIR AUX INVITES LEUR IMPORTANCE
• AVOIR LE SOURIRE MAIS RESTER FERME

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LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE

• LA SALLE DE REUNION.
• LE MATERIEL.
• FANIONS, DECORS, CLOCHE, MAILLET,
• TABLEAU, SONO, ECRAN,
• MISE EN PLACE, RANGEMENT,
  CONSERVATION,

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LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE

• LE PLAN DE TABLE.
• PROGRAMME ET MINUTAGE.
• ACCUEIL ET GUIDAGE DES INVITES.
• ANNONCES.
• EXCUSES
• ABSENTS
• NOMS ET TITRES DES INVITES
• MENU
• AUTRES ( ANNIVERSAIRES / CITATIONS...)

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LES REUNIONS  VITRINES  DU CLUB

• LES REGLES de PRESEANCE
• La PLACE du PRESIDENT,
• La PRESEANCE dans le LIONS CLUB,
• La PRESEANCE dans l'ETAT FRANCAIS.
• PROGRAMME et HORAIRE à respecter

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LES REUNIONS  VITRINES  DU CLUB

• La TABLE d HONNEUR
• DIFFERENTES FORMES,
• EMPLACEMENT,
• TABLES d HONNEUR SECONDAIRES,
• ORIENTATION des CONVIVES CARTON,
  TABLEAU,
• GUIDAGE

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LES REUNIONS  NORMALES  DU CLUB

• SANS VISITEUR
• CASSER Les CHAPELLES,
• Les NOUVEAUX MEMBRES.
• AVEC VISITEUR
• VISITEUR LIONS,
• OFFICIELS du LIONISME.

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LES REUNIONS  NORMALES  DU CLUB

• REUNION OUVERTE
• IMPORTANCE ACCRUE,
• DECOR, PROGRAMME, HORAIRE,
• HARMONISATION des PRESEANCES LIONS ET CIVILES.
• LE PLACEMENT A TABLE
• LIBRE/ DETERMINE,
• PAR PETITE TABLE CHEF DE TABLE.

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REUNIONS A CARACTERES PARTICULIER

• CONFERENCIERS
• Les ACCESSOIRES,
• La DISPOSITION de la SALLE,
• AIDE et ASSISTANCE MATERIELLES.
• JUMELAGE.

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REUNIONS A CARACTERES PARTICULIER

• REMISE DINSIGNE A à
• un NOUVEAU CLUB.
• REMISE de CHARTE.
• INTRONISATION
• PASSATION de POUVOIR.

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• VOTRE ROLE est ESSENTIEL
• Pour la BONNE MARCHE du CLUB.
• Pour AIDER VOTRE PRÉSIDENT à réaliser une
  BONNE ANNÉE

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• VOTRE ROLE est ESSENTIEL
• VOUS ETES, avec le SECRÉTAIRE et le TRÉSORIER,
  l'un des 3 PILIERS
• sur lesquels s'appuie le PRÉSIDENT
• On juge un CLUB sur la valeur de ses ACTIONS
  mais aussi sur la bonne tenue de ses REUNIONS qui
  sont la vitrine du Club.
• BONNE ANNÉE LIONS!