Proceso de Graduacin

1
Proceso de Graduación

• Facultad de IngenieríaFundación Universitaria
  San Martín
• ÚltimaVersión 2007-01-04 (Demy)

2
Proceso de Graduación

• Seminario Proyecto de Grado
• Anteproyecto
• Análisis del Proyecto
• Graduación
• Proyecto de Grado Terminado
• Documento del Trabajo de Grado (Monografía)

3
Seminario de Proyecto de Grado

• Prerequisitos de Inscripción
• Pertenecer a un Grupo de Interés
• Asesor Técnico Seleccionado
• Tema del Proyecto de Grado Seleccionado
• Carta de Aceptación del Asesor Técnico

4

• Desarrollo del Curso
• Asistencia al curso
• Entregas parciales
• Reuniones semanales con el asesor técnico de
  mínimo 20 minutos (llenar bitácora, bajar
  plantilla).
• Semana 8 entrega del anteproyecto, única fecha!
• 3 Copias impresas (bajar plantilla)
• Carta del asesor técnico Anteproyecto
• Carta del asesor metodológico Anteproyecto
• Bitácora de reuniones con 8 asistencias

5

• Bitácora de asistencia al curso, 80 de las
  clases
• Semana 10 (máximo) comité de programa entrega
  un concepto del anteproyecto y el estudiante
  realiza las correcciones
• Semana 15 entrega final, para aprobación del
  curso
• Anteproyecto aceptado
• 100 Marco Teórico (dentro del formato de la
  monografía, bajar plantilla)
• 100 Análisis de la solución (para sistemas bajar
  plantilla)
• 50 Diseño de la solución (para sistemas bajar
  plantilla)

6

• Copia en formato digital de todo lo anterior
• Bitácora de reuniones con 15 asistencias
• Bitácora de asistencia al curso, 80 de las
  clases
• Carta del asesor técnico entrega final
  anteproyecto

7
Graduación

• Asistencia al curso
• Entregas parciales
• Reuniones semanales con el asesor técnico de
  mínimo 1 hora (llenar bitácora, bajar plantilla).
• Llenar bitácora personal de actividades (bajar
  plantilla)
• Semana 5 Carta de Avances del 30, asesor
  técnico

8

• Bitácora de reuniones con 4 asistencias
• Máxima fecha para replanteamiento de objetivos y
  título, conservando el mismo tema
• Semana 10 Carta de Avances del 60, asesor
  técnico
• Bitácora de reuniones con 9 asistencias
• Semana 15 Cartas de Avances del 100, asesor
  técnico y asesor metodológico (son dos
  diferentes)
• La carta del asesor técnico debe venir con los
  datos personales del estudiante código, nombre
  completo,programa, dirección, teléfono, e-mail.

9

• 2 Copias impresas de la monografía, sin empaste
  duro
• Paz y salvo de secretaría académica
• Bitácora de reuniones con 15 asistencias
• Bitácora de asistencia al curso, 80 de las
  clases
• Semana 16 asignación de jurados
• Semana 17 (máximo) entrega de correcciones por
  parte del jurado
• Semanas 18 a 20 Sustentaciones (1 h.)
• Semana 21 entrega de calificaciones y entrega
  final del proyecto de grado
• Haber aprobado graduación (mínima nota 3.2)

10

• 2 Copias empastadas (en azul, letra dorada) del
  documento final corregido
• Paz y Salvo
• Un artículo (bajar plantilla) o 2
• 2 Copias en digital de todo el material
  (documentos, programas, instaladores, artículo)
• Carta de entrega, asesor técnico
• Sustentaciones públicas de los mejores trabajos

11
Más Información

• Rafael Cubillos Facultad de Ingeniería
• Yana Saint-Priest Torre 2 Piso 6
• Todos los formatos de cartas, las plantillas y
  sus correspondiente ejemplos se encuentran en
  ingenieria.sanmartin.edu.co

12
Detalle del Proceso de Graduación
13
Qué se Hace en Cada Cursos?

• Seminario Proyecto de Grado En este curso se
  genera un documento que expone el trabajo que el
  estudiante desea realizar como proyecto de grado
  el cual es evaluado por los profesores de cada
  programa para ser aprobado. Adicionalmente debe
  entregarse en medio digital el marco teórico
  completo, el análisis completo y parte del diseño
  de la solución.
• Graduación En este curso el alumno desarrolla
  la solución propuesta en Seminario. Al final
  entrega un documento siguiendo los estándares
  Icontec y de la facultad, el cual es revisado por
  dos jurados, corregido y el proyecto en su
  totalidad sustentado frente a estos jurados y el
  asesor para posterior aprobación.

14
Labores de los Asesores

• Técnico Guía al estudiante en su búsqueda de
  fuentes, selección de componentes / algoritmos /
  metodología(s). Está en la obligación de reunirse
  una vez a la semana con el alumno (cada reunión
  debe ser anotada en la bitácora). Apoya la
  creación de los proyectos desde el punto de vista
  de contenido.
• Metodológico A cargo de las asignaturas de
  seminario y graduación. Su función es ilustrar
  el proceso (pasos) a seguir para terminar
  exitosamente la materia, reglas para la
  construcción de documentos, pasos y fechas de
  proyecto. Apoya la creación de los proyectos
  desde el punto de vista estructural.

15
Seminario de Proyecto de Grado
16
Análisis y Diseño?

• Electrónica requerimientos y diagrama de
  bloques.
• Industrial de acuerdo al proyecto a realizar
  (creación de empresa, planes de exportación,
  planes de negocio), referirse a las plantillas de
  la universidad o entidad correspondiente (Ej.
  Sena).
• Sistemas (bajar plantillas)
• Requemientos especificación, casos de uso,
  diagrama de navegación, diagramas de actividad
• Diseño modelo E/R, diagrama de clases,
  diagramas de secuencia

17
Reunión con el Decano

• En una palabra Urgencia. La presencia del Decano
  indica que el tema a tratar es importante.
  Temas
• Paz y salvo paz y salvo Financiera.
• Papeles de inscripción entregado en la
  secretaría de la facultad. No debe faltar nada
  en la carpeta examen médico, libreta militar y
  similares.
• Al día notas en secretaría. Que todas estén
  reportadas.
• Importancia de fechas son inamovibles.
• Cambios todos deben radicarse ante el Comité de
  Investigación mediante una carta.
• Cancelaciones deben radicarse ante el Comité
  Académico y Disciplinario mediante una carta.

18
Graduación
19
Qué va como Anexo e Índices?

• Anexos Los documentos de análisis y de diseño,
  las entrevistas y las leyes.
• Índices Tablas, Figuras y Ecuaciones.

20
Recomendaciones

• Mantenga comunicación constante con ambos
  asesores, de tal forma que el proceso de la
  investigación y el desarrollo de su proyecto sea
  guiado de la mejor forma posible.
• Antes de llevar el borrador de su documento a
  los jurados asegure que su asesor técnico lo haya
  revisado varias veces para tener la mejor versión
  disponible en el momento de la calificación (su
  nota saldrá de esta).
• Recuerde que el espíritu de trabajo de grado de
  la Fundación Universitaria San Martín se
  fundamenta en la investigación y en el desarrollo
  de un producto o en la aplicabilidad de la
  investigación no basta el mero levantamiento de
  información.

21

• Asegúrese de tener todos los paz y salvos
  emitidos por la Fundación, para no tener
  problemas administrativos después de haber
  cumplido con todos los requisitos académicos.
• Recuerde entregar al Coordinador de
  Investigación todos los documentos exigidos.
• Recuerde llevar la bitácora de reuniones con el
  asesor técnico este documento es indispensable
  en la aprobación de los cursos.