Teora Gerencial II

1

• Teoría Gerencial II
• Lic. Mario López

2
Teoría Gerencial II

• QUE ES LA ADMINISTRACION
• Es la coordinación de las actividades de trabajo
  de modo que se realicen de manera eficiente y
  eficaz con otras personas y a través de ellas.
• GERENTE
• empleado que trabaja con otras personas y a
  través de ellas coordina sus actividades
  laborales para cumplir con las metas de la
  organización.
• EFICIENCIA
• Capacidad de obtener los mayores resultados con
  la mínima inversión.
• EFICACIA
• Completar las actividades para conseguir la meta
  de la organización.

3
Teoría Gerencial II

• Planeación
• Función de la administración en las que se
  definen las metas se fijan lAs estrategias para
  alcanzarlas y se trazan planes para integrar y
  coordinar las actividades.

4
Teoría Gerencial II

• Organización
• Función de la administración que consiste en
  crear la estructura de una organización y
  determinar que tareas hay que hacer quien las
  hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a
  quien y donde se toman las decisiones.

5
Teoría Gerencial II

• Dirección
• Función de la administración que consiste en
  motivar a los subordinados, influir en los
  individuos y los equipos mientras hacen su
  trabajo elegir el mejor canal de comunicación y
  ocuparse de cualquier otra manera del
  comportamiento de los empleados.

6
Teoría Gerencial II

• Control
• Función de la administración que consiste en
  vigilar el desempeño actual compararlo con una
  norma y emprender las acciones que hicieran
  falta.

7
Teoría Gerencial II

• Estructura organizacional
• Distribución formal de los empleados dentro de
  una organización.
• Diseño organizacional
• Desarrollo o cambio de la estructura de una
  organización

8
Teoría Gerencial II

• Propósitos de la organización
• Dividir el trabajo y realizar en tareas y
  departamentos específicos.
• Asignar tareas y responsabilidades relacionadas
  con empleados individuales
• Coordinar diversas tareas organizacionales
• Agrupar los trabajos en unidades
• Establecer relaciones entre individuos, grupos y
  departamentos.
• Establecer lineas formales de Autoridad
• Distribuir y utilizar los recursos
  organizacionales.

9
Teoría Gerencial II

• El diseño organizacional involucra decisiones
  sobre
• Especialización del trabajo
• Departamentalización
• Cadena de mando
• Amplitud de control
• Centralización y descentralización
• Formalización.

10
Teoría Gerencial II

• Especialización del trabajo
• Grado en el que las tareas de una organización
  se divide en tareas separadas.
• A la mayoría de los gerentes de hoy ven la
  especialización del trabajo como un mecanismo de
  organización importante, pero no como unA fuente
  de productividad sin fin, reconocen las economías
  que proporciona en ciertos tipos de trabajos pero
  también los problemas que crea cuando se lleva
  Alos extremos.

11
Teoría Gerencial II

• Departamentalizacion
• Fundamento mediante el cual se agrupan lAs
  tareas.
• Departamentalizacion funcional
• Agrupa los trabajos según las funciones
  desempeñadas.
• Departamentalizacion de productos
• Agrupa los trabajos por línea de productos.

12
Teoría Gerencial II

• Departamentalizcion geográfica
• Agrupa los trabajos con base en el territorio o
  la geografía.
• Departamentalizacion de procesos
• Agrupa los trabajos con base en el flujo de
  productos o clientes.
• Departamentalizacion de clientes
• Agrupa los trabajos con base en los clientes que
  tienen necesidades y problemas comunes
• Equipos interfuncionales Grupos de individuos
  que son expertos en varias especialidades y que
  trabajan juntos.

13
Teoría Gerencial II
14
Teoría Gerencial II

• Cadena de Mando
• Linea continua de autoridad que se extiende de
  los niveles organizacionales mas altos a los mas
  bajos, y define quien informa a quien.
• Autoridad
• Derechos inherentes en un puesto gerencial para
  decir al personal que hacer y esperar que lo
  haga.

15
Teoría Gerencial II

• Responsabilidad
• Obligacion de desempeñar cualquier tarea
  asignada.
• Unidad de Mando
• Principio de administracion que afirma que cada
  persona debe informar solo a un gerente.

16
Teoría Gerencial II

• Amplitud de control
• Numero de empleados que un gerente puede dirigir
  de manera eficiente y eficaz.

17
Teoría Gerencial II

• Centralizacion
• El grado en que se concentra la toma de
  deciciones en un solo punto de la organización.
• Desentralizacion
• El grado en que los empleados de nivel inferior
  proporcionan informacion o toman decisiones.

18
Teoría Gerencial II

• Centralizacion
• El ambiente es estable
• Las decisiones son importantes
• La empresa es grande
• Los gerentes de niveles inferiores no son tan
  capaces

• Descentralizada
• El ambiente es complejo e incierto
• La cultura es abierta y permite a los gerentes
  opinar
• La empresa esta dispersa geograficamente

19
Teoría Gerencial II

• Empowerment de empleados
• Aumento de poder alos empleados en la toma de
  decisiones.
• Formalizacion
• Grado en que los trabajadores de una
  organización son estandarizados, y en el que las
  normas y procedimientos guian el comportamiento
  de los empleados.

20
Teoría Gerencial II

• Organización mecanicista
• Diseño organizacional rigido y muy controlado.
• Organización organica
• diseño organizacional que e smuy adaptable y
  flexible.

21
Teoría Gerencial II

• Mecanicista
• Alto grado de especializacion
• Departamentalizacion rigida.
• Cadena de mando definida.
• Amplitudes de control reducidas.
• Alto grado de formalizacion.

• Organica
• Equipos interfuncionales
• Equipos integrados por varios niveles jerarquicos
• Libre flujo de informacion
• Amplitud de control extensas
• Desentralizacion
• Formalizacion escasa

22
Teoría Gerencial II

• Diseños organizacionales tradicionales
• Estructura simple
• diseño organizacional con escasa
  departamentalizacion, amplitud de control
  extensas, autoridad centralizada y poca
  formalizacion.

23
Teoría Gerencial II

• Estructura funcional
• Diseño organizacional que agrupa especialidades
  ocupaciones similares y relacionadas.
• Estructura de divisiones
• Estructura organizacional integrada por unidades
  o divisiones separadas y parcialmente autonomas.

24
Teoría Gerencial II

• Estructura de equipos
• Estructura organizacional en la que toda la
  organización esta integrada por grupos o equipos
  de trabajo.
• Estructura de matriz
• Estructura organizacional que asigna
  especialista de diferentes departamentos
  funcionales para trabajar en uno o mas proyectos.

25
Teoría Gerencial II

• Estructura de proyectos
• estructura organizacional en la que los
  empleados trabajan continuamente en proyectos.