GERENCIA ESTRATGICA DE COSTOS

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GERENCIA ESTRATÉGICA DE COSTOS

• UN ENFOQUE MODERNO

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GESTIÓN DE COSTOS
La internacionalización de la economía, un
ambiente competitivo, la escasez de recursos, las
políticas de austeridad, la venta de productos o
servicios, el deseo de medir la eficiencia,
obligan a construir un MODELO DE GESTIÓN DE
COSTOS. No basta con conocer los costos, es
necesario gestionarlos. En el mundo de hoy
todos tenemos un compromiso con la eficiencia.
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QUÉ SE HA MEDIDO?
Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla

• Un crédito
• Un estudiante
• Una asignatura
• Una reunión académica
• Un programa académico
• Una Facultad, Escuela e Instituto
• La Biblioteca
• Las Haciendas
• La Estación Piscícola
• La Imprenta
• La Carpintería
• El cese de actividades

• El Museo de Arte
• Una investigación
• Un proyecto
• Una consultoría
• Una asesoría
• Un diploma
• Un posgrado
• La deserción
• Una prueba de laboratorio
• Un medicamento
• Un huevo
• Etc.

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CON QUÉ PROPÓSITO?
Con el único propósito de verificar la
rentabilidad de todos sus proyectos
Social
Rentabilidad
Económica
Rentabilidad Social Impacto
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PROPUESTA

• COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC (Activity Based
  Costing).
• ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES ABM
  (Activity Based Management) .

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Qué es ABC y ABM?

• Método para distribuir los
• costos indirectos
• Cálculo más razonable de costos
• Confiabilidad en los márgenes
• de rentabilidad

MÉTODO DE CÁLCULO
ABC
PROPUESTA

• Disminución de costos
• Mejoramiento continuo
• Eficiencia
• Valor Agregado
• Ventajas competitivas
• Rentabilidad

MODELO DE GESTIÓN GEC
ABM
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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C
SALARIOS
SERVICIOS
PAPELERÍA
OTROS
EQUIPO DE OFICINA
Recursos
Centros de Costo
CC 1
CC 2
CC 3
CC 4
CC n
Actividades
1
3
4
5
6
7
8
9
10
n
2
ADMINISTRACIÓN
Macro Procesos
INVESTIGACIÓN
EXTENSIÓN
DOCENCIA
Objetos de Costo
PROYECTO GRUPO
CONSULTORÍA DIPLOMADOS
ESTUDIANTE CREDITO ASIGNATURA
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COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC

• Por qué actividades?
• Si fabricar un producto o prestar un servicio es
  costoso, es porque las actividades que se
  desarrollan son costosas y son costosas porque
  no se usa la tecnología precisa, porque el
  recurso humano no tiene el perfil que se
  requiere, o porque consume muchos recursos.
• Si se quiere reducir el costo es necesario
  intervenir las actividades.

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ABC Costeo del producto o servicio
COSTO DEL PRODUCTO


INSUMOS
ACT 1
ACT 2
ACT 3
ACT 4
ACT n
Eficiencia y Valor agregado
Proveedor Precio Oportunidad Calidad Almacenamient
o Utilización
Algunas actividades no agregan valor y otras se
desarrollan con poca eficiencia
50.000
80.000
130.000
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ABM Gestión sobre el costos
COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS
ACT 1
ACT 2
ACT 4
ACT n
Eficiencia y Valor agregado
Proveedor Precio Oportunidad Calidad Almacenamient
o Utilización
40.000
50.000
90.000
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ADMINISTRACIÓN BASADA EN LAS ACTIVIDADES - ABM
MEJORAMIENTO CONTINUO
SER
DEBER SER
COSTO IDEAL
COSTO ACTUAL
VALOR AGREGADO EFICIENCIA RACIONALIDAD DESPILFARRO
CERO
Esto puede salvar una institución o garantizar
el logro de los objetivos
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Sueldos de personal
Aportes al ICBF
Cotización Seg. Social en salud
Dotación y suministro a trabajadores
Subsidio familiar
Acueducto y alcantarillado
Cesantías
Energía eléctrica
Contribución ICFES
RN
Recursos
CCN
CC9
CC8
CC7
CC6
CC5
CC4
CC3
CC2
CC1
Centros de Costo Contables
Especiales
Recursos
C de C Administrativos consolidados
CC4
CC2
CC1
CC5
Actividades Administrativas
AA5
AA4
AA3
AA2
AA1
AA6
AAN
Procesos administrativos
PA1
PA2
PA3
C de C Operativos consolidados
CCN
CC9
CC8
CC7
CC6
Actividades operativas
AON
AO6
AO5
AO4
AO3
AO2
AO1
Objetos de costo intermedios
Prog. IDA
ICC6
ECC3
ECC4
ICC5
Objetos de costo misionales
Pregrado
Extensión Universitaria
Extensión Und Académica
Investigación Und Académica
Posgrado
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FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL MODELO ABC

• Conocimiento general de la Universidad.
• Sensibilización y capacitación del personal.
• Determinación de los objetos de costo.
• Análisis de los sistemas de información.
• Determinación de los procesos, subprocesos y
  actividades.
• Determinación de los recursos.

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FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL MODELO ABC

• Construcción del modelo de costos.
• Determinación de direccionadores a todo nivel.
• Implantación del sistema computarizado.
• Cálculo de los costos unitarios de los objetos de
  costos.
• Análisis de costos y rentabilidad.

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POR QUÉ LOS COSTOS?
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JUSTIFICACIÓN

• VIABILIDAD EMPRESARIAL
• Rentabilidad Ingresos Costos
• AMBIENTE COMPETITIVO
• Los márgenes de rentabilidad se estrechan
• MODELO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
• Lo que no se costea no se evalúa ni se controla
• PRESUPUESTOS
• Los costos son la base para elaborar los
  presupuestos
• NUEVAS FUENTES Y MÉTODOS DE FINANCIACIÓN
• PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONÓMICA
• POLÍTICAS DE AUSTERIDAD