Bienestar Laboral

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Bienestar Laboral 2008
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MODELO POR COMPETENCIAS
INSUMOS
PLANIFICACIÓN
IMPLEMENTACIÓN - RESPUESTA
Sistema Integrado de Gestión
Servidores
Visión Misión Carta de Valores
Manual de funciones y Competencias Laborales
Alineación Estratégica
Fortalecimiento Del Servicio
Cargos de planta
PERMANENCIA
VINCULACIÓN
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Qué es Bienestar Laboral

• Proceso permanente, orientado a crear, mantener y
  mejorar las condiciones que favorezcan el
  desarrollo integral del Servidor, el mejoramiento
  de su nivel de vida y el de su familia así mismo
  a elevar los niveles de satisfacción, eficacia,
  eficiencia, efectividad e identificación con el
  servicio que ofrece el Ministerio de Educación
  Nacional.

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MARCO LEGAL Y FUENTES DEL PROGRAMA

• Constitución Política de Colombia
• Ley 100 de 1993
• Decreto 1567 de 1998
• Decreto 1572 de 1998
• Decreto 2504 de 1998
• Decreto 1227 de 2005

• Medición de clima organizacional MEN 2007
• Estudio de Riesgo Psicosocial 2006
• Sondeo de Intereses y Expectativas MEN 2006
• Guía de Bienestar Social Laboral DAFP
• Guía de Clima Organizacional DAFP
• Guía de Cultura Organizacional DAFP
• Guía de intervención, Cultura, Clima y Cambio
  DAFP
• Guía de Calidad de Vida Laboral DAFP

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AREAS DE INTERVENCION
BIENESTAR LABORAL
CALIDAD DE VIDA LABORAL
CLIMA ORGANIZACIONAL
PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
GERENCIA DEL CAMBIO
RECREACION
CULTURA ORGANIZACIONAL
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
DESARROLLO DE CARRERA
EDUCACION FORMAL
PLAN DE INCENTIVOS
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PROGRAMA DE BIENESTAR 2008-2009
Servidores con alto sentido de Pertenencia
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Entendimiento de la Necesidad
El Ministerio de Educación Nacional ha
desarrollado por años, programas de intervención
en los procesos que generar bienestar a sus
servidores. A partir del reconocimiento de este
compromiso del MEN con cada una de las personas
que lo integran, realizará desde el 2008 un
proceso encaminado al desarrollo del potencial y
logro de la calidad de vida para los servidores,
sus familias y por tanto la Entidad.
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Formación y alto rendimiento
El programa será desarrollado con la colaboración
de la Caja de Compensación Familiar Compensar, de
manera que se garantice y fomente el desarrollo y
el crecimiento del individuo, para mejorar su
desempeño en el ámbito familiar, empresarial y en
la sociedad en general, a través de la aplicación
de currículos y procesos de enseñanza-aprendizaje
que generen en la persona bienestar y calidad de
vida.
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Situación deseada
Un entorno de trabajo ideal para la construcción
de procesos de formación, que sea semillero de
servidores con alto sentido de pertenencia, unido
a la satisfacción por trabajar en un entorno sano
que les permita crecer permanentemente en todos
los sentidos.
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ENFOQUE
Acompañamiento y seguimiento
Metodologías activas Lúdica, experiencial,
participación
Proceso de construcción permanente
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Intervenir en las áreas de ajuste de los
colaboradores del Ministerio permite lograr la
coherencia que significará finalmente
productividad y bienestar.
ESFERA SOCIO AFECTIVA, FAMILIAR
ESFERA PERSONAL
EMOCIÓN
COHERENCIA
CUERPO
LENGUAJE
Resultado Trabajar con satisfacción y
realización personal, familiar y profesional
ESFERA OCUPACIONAL
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POR QUE?
Los grupos humanos se desarrollan en ciclos y
procesos por naturaleza, por esto, requieren de
secuencias lógicas que indiquen caminos por
recorrer para lograr objetivos visionarios. Cuand
o este camino no logran visualizarse, se pierden
los esfuerzos al hacer actividades y tareas
sueltas, ya que no se vinculan con la
satisfacción de cumplir una misión y la ganancia
no supera el paradigma de una experiencia
agradable o el haber perdido tiempo en intentos
vanos que quedarán en el olvido.
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COACHING COMO MODELO!

• Se propone el protocolo de Coaching a partir del
  supuesto de Peter Drucker Los líderes son
  capaces de movilizar y orientar el talento
  humano, la inteligencia, el compromiso, la
  energía, y los sentimientos de un equipo hacia el
  logro de un objetivo común.
• Para lograr lo anterior, el Coaching se basa en
  dos modelos
• Modelo deportivo utilizado por años para lograr
  resultados excelentes y llegar a clasificar
  equipos en las grandes ligas. El entrenador
  depende de los resultados pero no puede jugar por
  su equipo, por tanto la gestión se desarrolla en
  la confianza
• Modelo ontológico, en el cual, el Coach es el
  cochero que guía y acompaña a través del modelo
  de las conversaciones al descubrimiento y logro
  de sus objetivos. El guiar permite conversar y
  construir nuevas realidades a partir del cambio
  del observador y el compromiso por la coherencia
  de vida

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ESFERA PERSONAL
ESFERA SOCIOAFECTIVA
ESFERA LABORAL

• Cambio
• Liderazgo
• Trabajo en equipo

• Convenios con instituciones para descuento a
  servidores y familiares.

• Desarrollo de proyecto de vida personal para los
  servidores del MEN

• Relación de pareja
• Educación de los hijos
• Vacaciones recreativas
• Asesoría psicológica

• Taller para Secretarias
• Taller para Conductores

• Nutrición y hábitos de vida saludable
• Programa SOLMEN

• Inscripción a torneos deportivos

• Clases dirigidas en el gimnasio
• Clases de baile
• Fútbol, Baloncesto, Voleibol, Tenis de campo y
  Natación
• Talentos MEN
• Caminatas ecológicas
• Orientación Musical
• Programación Cultural

• Cursos de Escuela de
• Capacitación
• Pintura - Artesanías
• Cocina - Corte y confección
• Belleza Integral - Guitarra
• Teatro

• Moralización y transparencia
• Valores y Compromisos Éticos
• Grupos en constante riesgo de corrupción
• Autocontrol

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• Desarrollo de proyecto de vida personal para los
  servidores del MEN

Tiene como objetivo el conocer las expectativas
de realización de los servidores del Ministerio
de manera que se formulen planes de acción unidos
a intereses personales, psicosociales y
organizacionales. Diseño de un plan de
acompañamiento de acuerdo con los resultados de
un taller de diagnóstico. Taller de 4 horas por
grupos de 25 participantes

• Talleres sobre normas básicas del buen comer,
  ejercicios para el mantenimiento físico, el sueño
  adecuado, la postura y mecanismos contra el
  estrés, entre otros.
• Continuidad del Programa de las 5 S
• Talleres relacionados sobre salud, pensión y la
  profesión, desarrollados por las Entidades de
  Seguridad Social.

• Nutrición y hábitos de vida saludable
• Programa SOLMEN
• Promoción Educación y Prevención en Seguridad
  Social Integral

ESFERA PERSONAL
Cursos con un mínimo de 12 horas, intermedio de
20 y avanzado de 30 horas. Estos cursos pueden
ser tomados tanto en las sedes Compensar como en
la sede del MEN (con excepción de cocina y
confección que solo podrán dictarse en sedes
Compensar por comodidad al contar con equipos
especializados).

• Cursos de Escuela de
• Capacitación
• Pintura - Artesanías
• Cocina - Corte y confección
• Belleza Integral - Guitarra
• Teatro

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Divulgación de convenios educativos a través de
la Caja de Compensación Familiar Compensar,
deportivos con Athletic y Bodytech, exequiales
con Cristo Rey, seguros con Liberty, salud con
Emermédica.
Convenios con instituciones para descuento a
servidores y familiares.

• Relación de pareja
• Educación de los hijos
• Vacaciones recreativas
• Asesoría psicológica

• Talleres y encuentro para el manejo de la
  comunicación, el conflicto y el reconocimiento de
  la pareja.
• Talleres para conocimiento de pautas de crianza a
  partir del respeto y la admiración por parte de
  padres e hijos en sus etapas de desarrollo
• Programas para los hijos de los servidores en
  temporada de vacaciones escolares, que propician
  la integración y el sano esparcimiento de los
  niños por medio de actividades lúdicas
  pedagógicamente preparadas
• Acompañamiento permanente en problemáticas
  personales y familiares en instalaciones del
  Ministerio o consultorios privados.

• Programación cultural, artística, recreativa y
  deportiva
• Clases dirigidas en el gimnasio
• Clases de baile
• Fútbol, Baloncesto, Voleibol, Tenis de campo y
  Natación
• Torneos deportivos externos
• Talentos MEN
• Caminatas ecológicas
• Orientación Musical
• Programación Cultural
• Navidad Institucional

ESFERA SOCIOAFECTIVA
Las actividades se manejaran de acuerdo con las
necesidades, intereses y expectativas de los
servidores del MEN, unidas a objetivos mas que
recreativos, organizacionales, en donde se
trabajen a partir del disfrute, valores,
integración, temáticas de interés e
identificación con el Ministerio. Su
construcción se dará previa asesoría de los
expertos en cada una de las disciplinas.
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• Adaptación al Cambio
• Liderazgo
• Trabajo en equipo

Manejo de forma transversal previo reconocimiento
de la necesidad del Ministerio. Talleres
separados por espacios de 4 horas o jornadas de
inmersión por espacios de mínimo 8 horas con
metodologías activas.

• Secretarias Ahí soy mujer
• Desarrollo personal el secreto y la confianza
• Etiqueta y protocolo
• Redacción y ortografía
• Proyecto de Vida
• Conductores Hombres forjadores de vida
• Conciencia y manejo del tiempo
• El valor de valorar
• El sentido del silencio, la soledad y la espera
• Proyecto de Vida

• Escuela de Capacitación
• Taller para Secretarias
• Taller para Conductores

ESFERA LABORAL
Plan de Incentivos
Estímulos y reconocimientos al desempeño
sobresaliente de individuos y equipos de trabajo,
de todos los servidores que aportan de esta forma
al logro de las metas institucionales.

• Moralización y Transparencia
• Valores y Compromisos Éticos
• Grupos en constante riesgo de corrupción
• Autocontrol

Este componente tiene como propósito facilitar
espacios para la reflexión, análisis y ajustes de
la carta de valores y compromisos éticos, al
igual que motivar su práctica y generar
fortalezas conceptuales sobre las amenazas y
riesgos de corrupción.
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PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007

• 1. Programa de estrategias de comunicación
  interna efectiva
• SIG Mantenimiento de la Certificación ISO
• Programa SOLMEN
• Inauguración instalaciones 6º piso
• Navidad Institucional

AREA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL

• 2. Medición para el período 2007-2009 de
• Clima organizacional 474 servidores
• Cambio organizacional 411 servidores
• Cultura organizacional 25 servidores.

3. Curso de la ESAP Mejore su Empleabilidad con
la participación de 12 servidores inscritos en el
Concurso de Méritos de la CNSC.
19
PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007
4. Simulacro de prueba con la ESAP para el
Concurso de Méritos de la CNSC. 73 servidores
5. Programas del área de capacitación orientados
al desarrollo de habilidades gerenciales y
adaptación al cambio.
6. Talleres realizados por la ARP Seguro Social
en
AREA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL
TALLER Inscritos Partic. Indicador
Trabajo en equipo 34 11 32
Comunicación efectiva 67 17 25
Procesos mentales 127 13 10
Gestión ejecutiva 49 26 53
Inteligencia emocional 114 21 18
20

• 1. Preparación deportiva

PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007
DEPORTE Inscritos Partic. Indicador
Fútbol Masculino 38 30 79
Fútbol Femenino 27 14 52
Baloncesto 23 9 39
Natación 57 53 92
AREA DE PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
2. Entrega de 35 tarjetas de actividad física
para Gimnasio en las sedes de Compensar.
3. Participación de 18 servidores en el equipo de
Fútbol en la Copa Compensar 1er. Semestre.
4. Participación de 30 servidores en las
Olimpiadas DAFP, en las modalidades de fútbol de
salón, tenis de campo, tenis de mesa, tejo,
natación, ajedrez, orientación, atletismo y
badminton
21
PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007
5. Participación de 19 servidores en el Torneo de
fútbol del CAN.
6. Taller de Salud y Calidad de Vida Biodanza
para 29 miembros del equipo directivo.
Participación del 67
AREA DE PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
7. Taller de dinámica corporal para un grupo 41
secretarias. Participación del 77
8. Taller de hombres forjadores de vida para un
grupo de 10 conductores. Participación del 45
9. Sesiones de Yoga los días martes y jueves. 110
servidores inscritos, 77 servidores participaron
en la actividad. (70)
22
PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007
10. Programa de vacaciones recreativas en la
semana de receso escolar de Octubre con la
participación de 33 hijos de los servidores. En
diciembre, 40 niños.

• 11. Visitas mensual de asesores de EPS, AFP, ARP,
  y quincenales de la Caja de Compensación Familiar
  Compensar.
• Promedio de 5 servidores atendidos por EPS y AFP
• Promedio de 12 servidores atendidos por la Caja

AREA DE PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
12. Programa de Talentos 3 presentaciones de
canto, 1 pareja y 2 grupos de danza, 31
servidores participantes.
13. Clases dirigidas en el gimnasio 23
servidores participantes
23
PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007

• 14. Semana de la Seguridad Social Integral y
  actividades desarrolladas en conjunto con el
  programa de Salud Ocupacional

PROGRAMA INSCRITOS PARTICIP. INDICADOR
EXAMENES MEDICOS EXAMENES MEDICOS EXAMENES MEDICOS
Antígeno Prostático 21 12 57
Audiometrías 85 59 69
Citología y Examen de Seno 72 32 44
Evaluación de Riesgo Cardiovascular 68 56 82
Glaucoma 16 151 943
Médicos Ocupacionales 292 139 47
Osteoporosis 47 43 91
Prevención Oral 68 42 61
Salud Visual 132 88 66
CHARLAS RIESGO PSICOSOCIAL CHARLAS RIESGO PSICOSOCIAL CHARLAS RIESGO PSICOSOCIAL
El Arte como Experiencia Personal 54 17 31
Estrategias para el Control del Estrés 73 14 19
AREA DE PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
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PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007
PROGRAMA INSCRITOS PARTICIP. INDICADOR
TALLERES TALLERES TALLERES TALLERES
Armonía Interior y Salud Mental 5Ss 22 9 9 41
Educando a Nuestros Hijos 20 7 7 35
Enfermedades Cardiovasculares 5 2 2 40
Feng Shui 47 30 30 63
Nutrición Sana 25 8 8 32
Prevención Secuestro MEN 6 6
Régimen Pensional 14 5 5 35
Relación de Pareja 10 4 4 40
OTRAS ACTIVIDADES OTRAS ACTIVIDADES OTRAS ACTIVIDADES OTRAS ACTIVIDADES
Donación de Sangre 40 40 60 150
Electromasaje 46 46 40 87
Encuentro Deportivo Selección de Fútbol MEN MEN 16
Masaje Antiestrés y Limpieza Facial 54 54 94 174
Toma de tensión arterial MEN MEN 7
Vacunación Influenza 106 106 251 237
AREA DE PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
25
PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007

• 1. Entrega de incentivos a
• 4 equipos de trabajo
• 6 mejores servidores por evaluación del desempeño
• 25 servidores por su actitud de servicio
• 7 servidores pensionados
• 28 servidores por tiempo de servicios
• 4 servidores por logros deportivos

OTRAS ACTIVIDADES
2. Entrega de dotación de ley a 23 servidores.
3. Jornada de renovación de cédulas de ciudadanía
para los servidores y familiares. 495
participantes
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PLAN DE ACCION BIENESTAR Consolidado 2007

• 4. Entrega de detalles en fechas especiales
• 384 Servidoras en el día de la Mujer
• 228 Servidores en el día del Hombre
• 85 Servidores en la bienvenida a las
  instalaciones del 5º. Piso
• 600 Servidores en navidad.

OTRAS ACTIVIDADES

• 5. Actividades de Navidad Institucional
• Concurso de decoración navideña con la
  participación de 12 dependencias
• Novenas navideñas

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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UN ESCENARIO NUEVO En el mes de noviembre se
inauguró el sexto piso, destinado a espacios que
proporcionan bienestar a los servidores del MEN,
desarrollando las áreas de Cafetería, oratorio,
el gimnasio, la enfermería, y el Fondo de
Empleados del MEN.
31
Gracias