Menulis Surat Dinas

1
Menulis Surat Dinas
2
Indikator

• Siswa mampu mengidentifikasikan unsur-unsur dalam
  surat dinas
• Siswa mampu menyusun surat dinas
• Siswa mampu memperbaiki surat dinas dari segi
  struktur, diksi, kejelasan kalimat dan penggunaan
  EYD

3
Pengertian

• Surat dinas adalah surat resmi yang
  ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk
  keperluan dinas.
• Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku
  serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

4
Bagian-BagianSURAT DINAS
5
1. Kop surat

• Memuat informasi tentang
• Nama lembaga/instansi
• alamat lengkap
• logo/lambang (jika ada)

CONTOH ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP
ISLAM BATANG Jalan Jenderal Ahmad Yani 114,
Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075
6
2. Tanggal surat

• Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota
  karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota

CONTOH 7 September 2009
7
3. Nomor, Lampiran, Perihal
Penulisan tanda titik dua setelah nomor,
lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.
CONTOH Nomor 01/OSIS/IX/2009 Lampiran
Satu lembar Perihal Undangan
8
4. Alamat tujuan surat

• Aturan penulisan alamat tujuan surat
• Tidak perlu menggunakan kata kepada tetapi
  langsung menggunakan kata Yang Terhormat
  (penulisannya boleh disingkat Yth.
• Tidak perlu menggunakan kata sapaan Bapak atau
  Ibu jika yang dituju adalah nama jabatan seperti
  bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb.
• Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya
  maka boleh ditambahi dengan kata sapaan bapak
  atau ibu atau saudara
• Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah
  nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi
  tulisan nomor.
• Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata di.

9
Contoh Yth. Bupati Batang Jalan Kartini 1 Batang
Contoh Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima
10 Pekalongan
10
5. Salam pembuka

• Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan
  salam pembuka diakhir dengan tanda koma

CONTOH Dengan hormat,
11
6. Isi surat

• Isi surat tergantung dari keperluan surat
  tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat
  pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat
  izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas
  adalah bagian pembukaan, bagian inti, bagian
  penutup.

Contoh surat undangan Mengharap dengan hormat
atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan
diselenggarakan pada, hari Senin tanggal 14
September 2009 waktu pukul 20.00 WIB tempat
Balai Desa Kalipucang Demikian undangan ini kami
sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.
12
7. Salam penutup

• Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan
  salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun,
  salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.

CONTOH Hormat kami,
13
8. Jabatan, nama, tanda tangan pengirim surat
CONTOH Kepala Desa, ttd Joko Susilo
Mangkubuwono
14
9. Tembusan
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu
mengetahui tentang isi surat tersebut.

• CONTOH
• Tembusan
• Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
• Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon

15
Bentuk-bentuk Surat Dinas

• Bentuk setengan Lurus (Semi Full Block style)

16

• Bentuk Lurus (Full Block Style)

17

• Bentuk Lekuk (Indented Style)

18

• Bentuk Resmi Indonesia Lama

19

• Bentuk Resmi Indonesia Baru

20
Ada pertanyaan ???