REPRISE DES DONNEES DE BASE

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REPRISE DES DONNEES DE BASE

• SAP ECC6.0

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METHODOLOGIE

• La reprise des données de base sappuie sur la
  méthode préconisée par SAP
• Cette partie ne comprend pas la reprise des
  données comptables ni les données dynamiques
  comme les commandes de ventes, les demandes
  dachats, les ordres de fabrication
• Les données de bases concernent
• Les clients
• Les fournisseurs
• Les articles
• 6 étapes
• Data cleansing
• Data mapping
• Data conversion
• Chargement
• Tests Contrôles
• Bascule

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DATA CLEANSING

• Extraction et nettoyage des données du système
  source
• Format excel préconisé pour chargement ultérieur
  dans SAP
• Extraction sélective préconisée (ne pas extraire
  les données obsolètes si possible)
• Nettoyage suppression des doublons, des données
  inutilisées et obsolètes
• Effectué par léquipe client
• Attention Contrôler quaucun client,
  fournisseur, article présent dans une facture,
  une commande, une demande dachat en cours ne
  soit supprimé.

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DATA CLEANSING
Fournisseurs
Articles
Clients
Extraction
Extraction
Extraction
Fichier Brut
Fichier Brut
Fichier Brut
Nettoyage
Nettoyage
Nettoyage
Clients Définitifs
Fournisseurs Définitifs
Articles Définitifs
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DATA MAPPING

• Mapping entre ancien système et SAP
• Définir la correspondance entre les champs de
  lancien système et SAP
• Validé par client

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DATA CONVERSION

• Conversion des champs le nécessitant
• Des tables de conversion doivent être définies.
• Certains champs ne conservent pas la même valeur
  mais sont convertis. ExTVA, mode de paiement,
  délais de paiement, groupe de marchandise
• Validé par client

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DATA LOADING

• Chargement des données dans SAP
• À partir des fichiers excel nettoyés, il est
  conseillé dutiliser les programmes standard via
  ou des spécifiques LSMW.
• La méthode LSMW peut aussi contenir les tableaux
  de conversion, ainsi que le mapping.
• Effectué par léquipe technique

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DATA LOADING
Clients Définitifs
Fournisseurs Définitifs
Articles Définitifs
Mapping, Conversion, chargement
Mapping, Conversion, chargement
Mapping, Conversion, chargement
Clients SAP
Fournisseurs SAP
Articles SAP
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TESTS CONTRÔLES

• Contrôle des données chargées dans SAP
• Globalement, nombre de données par population
• Liste des états de contrôle
• Détail, champ à champ
• Validation mixte, équipe technique puis client
• Test de volumétrie
• Test processus complet sur données reprises
• Validation client

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BASCULE

• Préparer les fichiers à lavance
• Ne pas modifier les fichiers de chargement mais
  faire les reprises manuellement si nécessaire
• Utiliser les précédures testées
• Utiliser les mêmes états de contrôles

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PRECONISATIONS

• Travailler au maximum dans le système source pour
  réduire le volume de lextraction.
• Effectuer une première extraction globale en
  conservant surtout la date de dernière mise à
  jour et la nettoyer.
• Extraire ensuite par delta en ne sélectionnant
  que les données mises à jour entre la dernière
  extraction et la date courante.
• Regrouper les fichiers des différentes
  extractions en ne conservant que la dernière
  mise à jour
• Côté développement, mettre en place un programme
  de chargement ET un programme de mise à jour des
  données déjà chargées.
• Selon la volumétrie, il pourra être décidé de
  charger une fois dans SAP le fichier nettoyé ou
  de travailler en plusieurs lots et ainsi, mettre
  à jour des données déjà chargées.
• La reprise des données doit seffectuer AVANT le
  début des tests dintégration afin que ceux-ci
  permettent de tester aussi la reprise.