Prsentation PowerPoint

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SCIENCES DE L'INFORMATION
TERMINOLOGIE DOCUMENTAIRE de base
Daniel CERDA - 2006
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SCIENCES DE LINFORMATION TERMINOLOGIE DE
BASE Avant -propos
Cette animation sappuie sur une fiche établie
par le Ministère de la Culture - Direction des
musées de France - Bureau de linformatique et de
la recherche Base JOCONDE - Septembre 2004. Il
ma semblé judicieux dy ajouter quelques
précisions et termes pertinents.
Les définitions sont reprisent sous leur forme
simple, parfois retouchée, puis éventuellement
développées de manière à pouvoir, sommairement
mais sans impasse, rappeler lessentiel les
fondamentaux ! En effet, il nest pas ou plus
possible de se contenter de définitions pas
toujours très claires ni explicites, imprécises
voire inexactes alors que les sciences de
linformation relèvent, de fait, dune science
universelle.
Si on clique sur chaque terme de ce lexique
apparaissant dans chaque diapositive, un lien
hypertexte renvoie à la fiche qui le définit.
Daniel CERDA - 2006
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LISTE EXHAUSTIVE
Pour accéder directement à une définition
dessus
- Mot-clé
- Base de données
- Non descripteur
- Bibliothèque
- Bruit
- Occurence
- Opérateur(s) booléen(s)
- Centre de documentation
- Champ
- Silence
- Descripteur
- Synonymie
Descripteur associé
- Terme
Descripteur générique
- Thésaurus
Descripteur spécifique
- Troncature
- Fonds
- Vocabulaire contrôlé
- Hiérarchie
- Vocabulaire libre
- Langage naturel
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- BASE DE DONNEES -
-
Une base de données est un ensemble de données
(informations sous forme électronique) relatif à
un domaine défini de connaissances et organisé
pour être disponibles aux consultations
dutilisateurs.
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- BASE DE DONNEES -
-
Une base de données, généralement appelée BD (en
anglais DB pour database) est un ensemble
structuré et organisé permettant le stockage de
grandes quantités dinformations afin den
faciliter lexploitation (ajout, mise à jour,
recherche de données). Une base de données se
traduit physiquement par un ensemble de fichiers
sur une unité de stockage en évitant les
redondances. Les données doivent pouvoir être
utilisées, à laide de programmes, par des
utilisateurs différents. La notion de base de
données est généralement couplée à celle de
réseau, afin de pouvoir mettre en commun des
informations, doù le nom de base. On parle tout
aussi généralement de système dinformation pour
désigner toute la structure regroupant les moyens
mis en place pour pouvoir partager les données.
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- BIBLIOTHEQUE -
-
Organisme chargé de constituer des collections
organisées de documents, de les accroître, de les
traiter, den faciliter lutilisation par les
usagers.
Source AFNOR
Nota le bibliothécaire a une mission de
conservation et denrichissement dun fonds à
vocation soit encyclopédique, soit spécialisée.
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- BRUIT (BRUIT DOCUMENTAIRE) -
-
Réponse à une recherche documentaire mais non
pertinente, inappropriée, insatisfaisante ou
creuse (sans contenu valable).
8
- CENTRE DE DOCUMENTATION -
-
Organisme ou service chargé de rassembler,
organiser, conserver, mettre à la disposition
dutilisateurs les outils de recherche et les
documents apportant une réponse à leur demande
dinformation.

Source AFNOR
Nota le documentaliste a une mission de service
aux utilisateurs et de diffusion rapide de
linformation.
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- CHAMP -
-
Ensemble de données de litem dune base
rubrique contenant des informations de même
nature (titre, auteur, date, etc.)
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- DESCRIPTEUR -
-
Mot ou groupe de mots choisi pour caractériser
les informations contenues dans un document et
pour faciliter les recherches documentaires.
Les descripteurs font, en général,
partie dune liste de vocabulaire contrôlé,
organisé et limité appelé thésaurus.
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- DESCRIPTEUR ASSOCIE -
-
Pour ouvrir dautres pistes de recherche,
certains descripteurs dun thésaurus sont
associés au descripteur considéré en raison de
leur sens proche (ex nautisme, associé à eau).
Il est également justifié dassocier des
descripteurs qui désignent des concepts
similaires mais non équivalents, des concepts
complémentaires ou encore des concepts contraires
(ex sécheresse, associé à eau).
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- DESCRIPTEUR GENERIQUE -
-
Descripteur désignant une notion englobant
dautres notions plus fines représentées par des
termes spécifiques (ex bois, générique de bois
fruitier, bois exotique, etc.).
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- DESCRIPTEUR SPECIFIQUE -
-
Descripteur désignant une notion plus large
représentée par un terme générique (ex chêne,
spécifique de bois).
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- FONDS ( Fonds darchives) -
-
Ensemble des documents de toute nature quune
personne physique ou morale a automatiquement et
organiquement réunis dans lexercice de ses
activités et conservés en vue dune utilisation
éventuelle.
Source
AFNOR
Nota larchiviste a une mission de conservation
exhaustive, sans sélection ni élimination des
documents. La communication des des documents est
soumise à condition
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- HIERARCHIE -
-
Dans un thésaurus, une hiérarchie est un système
montrant les relations entre les termes, de
concepts généraux et vastes aux catégories plus
précises. Une relation hiérarchique existe entre
un descripteur spécifique et un descripteur
générique.
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- LANGAGE NATUREL -
-
Il est plus riche que le vocabulaire contrôlé
mais peut être implicite, redondant et ambigu.
Dans une base de données, une interrogation en
langage naturel peut offrir la possibilité au
chercheur de ne pas avoir à construire une
requête en manipulant les opérateurs booléens ni
à choisir les bons descripteurs. Une recherche en
langage naturel est fréquemment génératrice de
bruit documentaire.
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- MOT-CLE -
-
Désigne un mot ou groupe de mots choisi librement
dans le titre ou dans le corps dun texte (ou
dun document), permettant den caractériser le
contenu et den faciliter la classification et la
recherche. Le mot-clé peut aussi éventuellement
faire partie dune liste fermée de mots (dits
descripteurs) utilisée à des fins de description
et de recherche de documents (on parle de
vocabulaire contrôlé). Les mots-clé ne sont pas
hiérarchisés (par contre, les descripteurs le
sont).
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- NON-DESCRIPTEUR -
-
Terme rejeté au sein dun thésaurus. Il peut
sagir de synonymes, dabréviations ou de
variantes orthographiques du concept retenu comme
descripteur (ex descripteur cachot, utiliser
prison).
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- OCCURRENCE -
-
Nombre de fois où un mot ou une expression
apparaît dans un texte. Le nombre doccurrences
permet dévaluer la fréquence dapparition des
descripteurs recherchés, dans une base de données
par exemple.
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- OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) -

-
Ladjectif  booléen  vient du nom du
mathématicien George Boole. Ces opérateurs sont
basés sur la théorie des ensembles.
Dans une base de données, les opérateurs booléens
- ET
intersection -
OU union -
SAUF exclusion permettent de faire une
recherche avec un ou plusieurs mots en limitant
ou en croisant un ou plusieurs champs.
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- OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) -
- ET -
Lopérateur ET implique que chaque terme de la
recherche est contenu dans chaque document
répondant à la requête .
ET UNION
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- OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) -
- OU -
Lopérateur OU implique que lun ou lautre des
termes de la recherche sont contenus dans chaque
document répondant à la requête.
OU UNION
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- OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) -
- SAUF -
Lopérateur SAUF implique que le terme suivant
 SAUF  ne figure pas dans chaque document
répondant à la requête.
SAUF EXCLUSION
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- SILENCE -
-
Dans une recherche documentaire, il y a silence
lorsque les documents pertinents et existants
dans la base de données ne sont pas sélectionnés
à la suite de linterrogation.
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- SYNONYMIE -
-
Deux termes dont le sens est proche sont des
synonymes même si chacun exprime une variante de
sens. Par exemple, les mots complexe, compliqué
et difficile sont des synonymes même sils nont
pas tout à fait le même sens.
Dans un vocabulaire contrôlé, une relation de
synonymie permet dobtenir le même nombre de
réponses que lon interroge avec le descripteur
ou avec lun de ses synonymes (ex Roma,
synonyme de Rome 28 et Eure et Loir, synonymes
dEure-et-Loir, etc.)
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- TERME -
-
Désigne un mot ou groupe de mots qui ne
sapplique quà un seul objet ou concept, et ce,
dans un domaine donné. Autrement dit, il sagit
dun mot qui désigne de façon univoque un objet
ou un concept dans un domaine qui, généralement,
est un domaine de spécialité. De fait, dans
lidéal terminologique, un terme na pas
déquivalent (ou synonyme) dans le domaine
désigné. Un terme formé dun seul mot (par
exemple avion) est dit terme simple ou
uniterme, alors que celui constitué de plusieurs
mots est appelé terme complexe ou multi-terme
(par exemple avion à réaction), bien que le mot
terme soit couramment employé dans les deux cas.
On parle également dunité terminologique.
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- THESAURUS -
-
Le thésaurus est un outil de contrôle du
vocabulaire dont lutilisation doit rendre la
recherche documentaire plus efficace. Un
thésaurus est une liste de termes organisée se
rapportant à un ou plusieurs domaines de la
connaissance. Les termes inscrits dans un
thésaurus sont des descripteurs. La plupart des
bases de données ont leur thésaurus dans lequel
on choisit les descripteurs décrivant les
documents cités dans la base.
Un thésaurus indique les termes utilisés pour
décrire sans ambiguïté le contenu des documents
au détriment dautres termes, non retenus. Le
vocabulaire sur un thème précis est donc
regroupé, limité, classé et régi par des
relations hiérarchiques, déquivalence ou de
parenté entre les termes (descripteurs générique,
descripteur spécifique, descripteur associé). Les
modalités demploi des descripteurs peuvent être
brièvement expliqués dans des notes dapplication
(ou note dusage).
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- TRONCATURE -
-
La troncature est un signe  joker  qui remplace
une ou plusieurs lettres dun mot. Elle permet de
rechercher des termes qui ont une racine
identique en substituant un ou plusieurs
caractères par un symbole. Ce symbole est
généralement un astérisque.
Nota astérique
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- VOCABULAIRE CONTRÔLE -
-
Un vocabulaire contrôlé est une liste de
vocabulaire qui na pas lambiguïté du langage
naturel.
Dans une base de données, le vocabulaire contrôlé
garantit quun sujet sera décrit avec les mêmes
termes préférentiels. Durant une recherche, on
peut ainsi trouver plus facilement tous les
renseignements relatifs à un sujet précis.
Lorsque cette liste de vocabulaire est organisée
et régie par des relations sémantiques, on parle
de thésaurus.
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- VOCABULAIRE LIBRE -
-
Désigne un ensemble de mots (dits mots-clé)
choisis librement pour rechercher un document (ou
partie de document) dans une banque de données,
ou choisis librement dans le titre ou dans le
corps de texte (ou dun document) pour en
caractériser le contenu à des fins de
classification et de recherche en cas de
besoin. On parle aussi de langage naturel.
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(No Transcript)