Plan de la s

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Plan de la séance SCONET du samedi 10 décembre
2016

• Bonne année Sconet
• Historique
• Motivation du choix du nouvel environnement
• Environnement et infrastructure Sconet
• La sécurité et le rôle du chef détablissement
• La Gestion des droits daccès
• Accord de Niveau de Servicesrôles et
  responsabilités
• Travail préparatoire à lutilisation Sconet
• quelle configuration établissement ?
• La mise en œuvre de Sconet

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Un peu dhistoire
3
Il était une fois
F.E.M.
Fichier Elèves Micro 86 - 90
G.A.E.L
Gestion Automatisée des ELèves 90 - 94
G.E.P.

• Gestion des Elèves et des Personnels 94 - 06

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En 2000/2001

• Enquête sur le système d'information de LEPLE.
• Tous les EPLE sont consultés (8000).
• 4630 établissements répondent.  Des
  insatisfactions réelles en matière
• D'ergonomie des applications ,
• De liaisons entre les applications,
• d'adéquation aux besoins propres de lEPLE
  (retour sur investissement, suivi de cohortes
  indicateurs).
• Peu de sécurisation des données
• Peu de formation aux utilisateurs.
• Pas d'aide en ligne (inexistante).
•  

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En 2002/2003 Résultats de lenquête

• Les contraintes majeures, liées à la refonte de
  lapplication Base Elèves Etablissement

• Le risque darrêt de service de lapplication
  actuelle GEP Base Elèves Etablissement DOS impose
  que la solution puisse être mise en œuvre
  rapidement dans la totalité des EPLE
• mauvaise tolérance à DOS des nouveaux ordinateurs
  trop puissants,
• incompatibilité de ce système avec Windows 2000
  ou XP,
• difficulté de trouver des imprimantes compatibles
  DOS.
• Mise en place du comité de pilotage du système
  d'information avec des personnels de direction.
• Conception dun plan durgence pour
  linformatique de gestion des EPLE
• (siam, emplois jeune, GI-GC ..)

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Résultat étude sur le changement   

• Préconisation
• Refonte en application Web
• GEP Base Elèves Établissement
• Structures et Services
• Gestion Emploi du temps
• Nomenclatures.   
• Hébergement de la solution en EPLE ou en Académie
  ?
• Avantages
• 1 - Architecture centralisée
• Possibilité dun seul accès par EPLE (ADSL pro
  débit maximum )
• Administration et exploitation centralisée
• (administration de linformatique Administrative
  par des informaticiens du Rectorat ).
• 2 - Solution technique pérenne
• Conforme à létat de lart, au sens du marché
  (technologie Web)
• Ergonomie commune à toutes les applications

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Comité de pilotage national du système
d'information EPLE du 10/02 /2005 expertise de
la société SUN

• Choix de larchitecture un hébergement
  académique
• Administration centralisée
• Gestion des sauvegardes
• Mise en place doutils de supervision

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Domaines de Gestion
La gestion financière et matérielle
Lévaluation et le pilotage
La santé des élèves
GESTION FINANCIERE DES ELEVES Indispensable
Obligatoire?
La gestion des élèves
7 domaines de gestion
Logiciels Privés Ou Locaux
BASE ELEVES NOMENCLATURES Obligatoire
30 applications
STRUCTURES ET SERVICES Obligatoire
La gestion des personnels et des moyens
Les enquêtes
Le pôle examens
ABSENCES
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Sconet dans toutes les académies à la rentrée
2006.
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• SCONET est une application construite sur le
  modèle des applications INTERNET et destinée à la
  gestion de la base élèves dans les EPLE

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RECTORAT
Bases Eleves
Nomenclatures
STS
Bases Eleves Académique
Liaison ADSL
AMON
EPLE
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INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
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INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
AMON
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INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
15
INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
16
INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
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Architecture générale Sconet
Réseau pédagogique
RECTORAT
Internet
Serveurs déchanges Habilitation
EPLE
Serveur Amon
Serveurs applications et données
Réseau prive VPN Données Administratives
Postes du Réseau Administratif
Sauvegardes
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Fonctionnalités du serveur AMON

• Le serveur AMON assure la sécurité du réseau de
  lEPLE
• Fonction de pare-feu, (filtrage IP, détection
  dattaques, routage,
• Fonction de proxy, cache web, filtrage de sites,
  (blacklist, whitelist, url, p2p),
• Filtrage de site amélioré (Fonction de client
  VPN),
• Connexion sécurisée au réseau du Rectorat,
• Gestion du AMON, administration simplifiée, mises
  à jour automatiques, suivi détaillé de la
  navigation web, journaux de logs, statistiques,

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La sécurité et le rôle du chef détablissement
La sécurité et le rôle du chef détablissement
20
La responsabilité du chef détablissement

• La délocalisation de la Base Elèves Etablissement
  à lextérieur de lEPLE nexonère pas le chef
  détablissement de sa responsabilité juridique
• La base élèves restant la propriété de
  létablissement , cette responsabilité concerne
  
• les données elles mêmes
• laccès à ces données

Conformément aux dispositions de larticle 15
alinéa 3 de la loi du 6 janvier 1978 relative à
linformatique, aux fichiers et aux libertés,
avis favorable de la Commission Nationale de
lInformatique et des libertés (CNIL) (demande
davis n759061 du 13 juillet 2001 .
21
La responsabilité du chef détablissement

• La mise en place de SCONET est loccasion si ce
  nest déjà fait, de mettre en place une politique
  de sécurité informatique dans létablissement.
•         

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Politique de sécurité

• La politique de sécurité, cest

• L ensemble de règles qui régit
• Laccès à linformation
• Son utilisation
• lusage des ressources informatiques de
  létablissement
• afin de garantir la sûreté du système
  dinformation et sa confidentialité.

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Politique de sécurité

• La politique de sécurité

• est souvent vécue comme une contrainte.
• Le rôle du chef détablissement est dinformer
  la communauté éducative quelle repose
• sur des procédures techniques (standards),
• une organisation
• une prise en compte par tous les personnels de
  ces éléments

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Sécurité du poste de travail

• Pour les responsabiliser, il faut persuader les
  utilisateurs que

• Lorsque leur poste de travail est utilisé pour
  accéder à des données souvent confidentielles et
  à des applications sensibles
• sa sécurité devient un enjeu essentiel
• il est dangereux de considérer quun poste est
  sûr parce que situé derrière les lignes de
  défense des réseaux .

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En pratique Assurer la confidentialité du poste
de travail

• Ne jamais divulguer un mot de passe ou toute
  autre information sur votre compte à un
  utilisateur
• Ne jamais laisser ces informations accessibles
• Ne jamais quitter le poste lorsquune opération
  sensible est en cours
• Mettre un mot de passe sur votre économiseur
  décran

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En pratique Assurer la confidentialité du poste
de travail

1. Fermer les applications correctement lorsque vous
   quittez définitivement le poste de travail
2. Mettre en œuvre un mot de passe pour bloquer
   laccès au poste de travail
3. Si nécessaire, organiser lespace de travail pour
   que lécran ne soit pas visible par un visiteur
   quelconque.

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La gestion de la politique de Sécurité en Interne

• Cest le chef détablissement ou son Adjoint qui
  décide des droits daccès des personnels aux
  différents modules de lapplication SCONET.
• Le chef détablissement ou son Adjoint se
  connecte avec son identifiant et son mot de passe
  de messagerie électronique pour attribuer les
  droits daccès.
• Cette procédure ne peut être déléguée

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La Gestion des droits daccès

• L'utilisateur accède aux services qui lui sont
  proposés en tant qu'individu.
• il est identifié, puis authentifié
• Ses fonctions lui permettent daccéder aux
  applications pour lesquelles il est habilité
• Il accède alors à toutes les applications sans
  qu'on lui demande une nouvelle identification
• Cet accès s'effectue par un portail

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Lapplication de délégation des droits

1. Cest une application simple qui permet, à laide
   de cases à cocher, dattribuer des droits daccès
   aux différents modules.
2. Ces droits daccès peuvent être limités à une
   simple consultation ou inclure des possibilités
   de mise à jour
3. La personne doit être inscrite dans lannuaire
   académique du courrier (login et mot de passe de
   la messagerie électronique )

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Lapplication de délégation des droits

• Pour déléguer des droits il faut que la personne
  soit inscrite dans lannuaire académique (donc
  récupérée des bases de gestion )

Annuaire académique
Mise à jour quotidienne
EPP
AGORA
AGAPE
EPP Privé
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Mode opératoire
M. KIDIRIGE Chef détablissement ayant la
fonction DIR de létablissement 0770000J se
connecte
Accès à lapplication de délégation
Liste des modules accesssibles
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Mode opératoire
Liste des agents de létablissement
Modules disponibles
Agent sélectionné
33
Mode opératoire
Message informatif
Module sélectionné
34
Mode opératoire
Message informatif
Désélection du module
35
Mode opératoire
Première sélection
Deuxième sélection
36
Autorisations de lagent
Seuls les droits accordés sont a lagent concerné
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Accord de Niveau de ServicesRôles et
responsabilités
Établissement

• Haut débit gt 512Kb/s
• Nombre d'utilisateurs du réseau administratif

• Disponibilité
• Temps de réponse garanti
• Politique dexploitation (calendrier des
  opérations )
• GTR (garantie de temps de rétablissement)

Definition d'un accord de service (ANS)
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Accord de Niveau de ServicesCritères
dévaluations

• Performance
• Mesure du temps de réponse sur la base de 10
  transactions de référence croisée avec le nombre
  de connexions système d'information simultanées
• Disponibilité
• Selon une plage de service et les périodes
  dactivités
• Traitements des incidents (compte rendu des
  demandes assistance tableau de bord )

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Accord de Niveau de ServicesEngagement de suivi

• Outils de métrologie
• Diagnostic
• Performance
• Tableaux de bords (Qualité adapté à la réalité du
  terrain)
• Disponibilité
• Performance
• Traitements des incidents
• Comite de pilotage et de suivi académique
• Examine et statue sur les services
• Analyse le niveau de service

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SCONET
Travail préparatoire à lutilisation Sconet

• MIGRATION DE DONNEES
• GEP vers SCONET

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Migration des donnéesde GEP vers SCONET
Objectif démarrer SCONET avec les données
élèves de GEP de létablissement Remarques
- toutes les données élèves de GEP sont
reprises dans SCONET - quelques données ont
été ajoutées dans SCONET lignes adresse,
historique des scolarités, téléphone portable
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Migration des donnéesde GEP vers SCONET

• Trois étapes
• 1. Migration des données en établissement
• 2. Transfert vers le site académique de migration
• et mise à jour de la base de routage
• 3. Intégration dans la base SCONET académique

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Migration des données

• Installation de loutil de reprise des données
  sur le serveur Novell ou sur le poste GEP
• Etape 1
• Mise en adéquation des fichiers à transférer pour
  SCONET avec GEP
• - doù mise à jour dans GEP si anomalies
• Cette première phase peut être faite plusieurs
  fois.

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Migration des données

• Etape 2
• Transfert des fichiers vers SCONET
  nomenclatures, élèves, structures
• Validation de la reprise des données par le chef
  détablissement

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Migration des données

• Après le transfert, les lignes du menu de GEP
  sont grisées à lexception
• des modules qui peuvent être déportés,
• de la saisie des affectations,
• de  structures et services ,
• des éditions personnalisées.

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Migration des données

• Etape 3
• mise à jour de la base de routage
• Intégration dans la base SCONET académique après
  réception des données de létablissement

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Migration des donnéesde GEP vers SCONET
A c a d e m i e
Fichiers pour intégration dans SCONET
Transfert des données
Base de données SCONET
E t a b l i s s e m e n t
Transfert
Logiciel GEP
Logiciel de migration
Base de données de type SCONET
Fichiers pour intégration dans SCONET
Fichiers GEP
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Janvier 2006 Migration des données
Etablissement
Académie
Reprise des données
Lorsque la Reprise de données a été lancée avec
succès, les données de GEP sont transférées vers
Sconet. En conséquence, certains modules de GEP
deviennent inaccessibles. Les extractions
personnalisées et les transferts restent
accessibles par loption transfert et extractions.
1. Action-Etablissement  Lancer lapplication
GHE
2. Action-Etablissement  Création du fichier de
reprise de données
3. Action-Etablissement  Envoi du fichier
Fichier Script
Fichier Script
Sconet
Sconet
4. Actions-Etablissement 1. Connexion Internet
(IE ou Mozilla) par le portail ARENB 2.
Vérification des données (Sconet) 3. Distribution
des délégations par DELEG
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État des applications en établissement
GEP V16.02 Avant migration
GEP V16.02 après migration
Base élève
Transfert et extractions
Absences
Absences
Structures et Services (STS)
Structures et Services (STS)
GFE
GFE
Emploi du temps
Emploi du temps
Nomenclatures
Liaisons
ARENB
Application de délégation (DELEG)
Sconet BEE (Base élève Liaisons)
Sconet Nomenclatures
Sconet Commun
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De Janvier 2006 à mai 2006
Académie
Etablissement
Sconet
Sconet
WLI
1. Mise à jour Module Commun Calendrier Horaires V
érification constantes
2. Mise à jour Module Nomenclatures   Vérifier
les MEF dorigine
3. Mise à jour Module Base élève Vérification
des données Ajout des n de téléphone
portable Saisie des nouveaux entrants
(janvier-mai)
GEP V16.02
AUTOMATE
4. Saisie des MAJ dHsa
Absences DP GFE
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Préparation de la rentrée 2006-2007
Académie
Etablissement
BAA (affelnet)
Sconet
Affectations
BAN
WLI
Nomenclatures
Nomenclatures
Nomenclatures profilées
AUTOMATE
Nomenclatures profilées
Nomenclatures profilées
GEP V17
STS_WEB (base EPP)
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SCONET Base élèves Menus et fichiers de GEP -
local

• Attention avec SCONET en utilisant GEP
  reconstitué, les fichiers ne sont pas actualisés
  en temps réel mais seulement après échange et
  actualisation par lautomate de transfert.

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B.E.E.- SCONET Exportation des données

• Mais Sconet 2007 verra la disparition totale de
  GEP et donc de nouvelles pratiques et pour les
  établissements et pour les éditeurs privés.

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Pour utiliser Sconet quelle configuration
établissement ?

• Un Poste de travail Windows version 98 ou XP pro
  avec un navigateur
• Internet explorer 6.1 et supérieur
• Mozilla 1.6 et supérieur
• Firefox 1.0 et supérieur
• Un liaison ADSL minimum de 512 kbits/s (Transpac)
• Station avec un antivirus à jour (trend 24)
  mise à jour de votre système Windows
• Acrobat Reader (pour les éditions)
• Un accès sécurisé par réseau privé virtuel au
  réseau A.G.R.I.A.T.E.S
• (Accès Généralisé aux Réseaux Internet
  Académiques et Territoriaux pour les
  Etablissements Scolaires )

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LA MISE EN ŒUVRE DE SCONET

• Quel enchaînement des actions ?
• Calendrier du déploiement

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Liste des actions à menercalendrier des
opérations

• Est on prêt au niveau matériel
• Transpac
• Serveur Amon installé
• Définir le droits daccès de chaque collaborateur
• Schéma dorganisation (qui fait quoi ?)
• Inscriptions
• Mise à jour base élèves
• Extractions
• STS
• Qui dois je envoyer en formation ?
• Migration de GEP vers SCONET
• Préparation dans Gep des fichiers à transférer
  (aucune anomalie
• Transfert via FTP (serveur de transferts de
  fichiers)
• Ce calendrier sera disponible pour chaque
  établissement sur le site

http//diff.ac-creteil.fr/di/sconet
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2006
JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOUT SEPTEMBRE


Constat global SCONET Mise à jour STS Web Mise en
place Gestion financières des élèves Sconet
Formations personnels de direction
Logiciel de reprise de données Remontées création
Base Elèves Etablissement SCONET
Inscriptions SCONET
Mise à jour Sconet
IDEM
IDEM
Mise en place de STS web basculement Basculement
Base élèves SCONET
Formations personnels de direction
Réceptions résultats affectation SCONET
IDEM
IDEM
IDEM
Affectation logiciel GEP IDNB procédure WEB
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Formations sconethttp//alia.ac-creteil.fr/infomi
gration/
DISTRICT DATE DE FORMATION DISTRICT DATE DE FORMATION DISTRICT DATE DE FORMATION
7711 Lundi 23 Janvier 9322 Mardi 14 Mars 9406 Vendredi 28 Avril
9321 7703 9326
9401 7712
9327 Mardi 21 Mars
7709 Mardi 31 Janvier 9402 7707 Mardi 2 Mai
9323 7710 9327
9403 9409
7704 Vendredi 31 Mars
7701 Jeudi 2 Février 9321 9406 Mardi 9 Mai
9407 9408 9410
9326 9322 9328
9325
9324 Vendredi 3 Février 7705 Jeudi 6 Avril
9405 7706
7708 9328
9401
9404 Mardi 7 Mars 9402
9324
7702
59
Correspondants Seine et Marne
77 1 M. BAVIERE DENIS
2 MME PLANES LOUISE
3 MME POUYE EMMANUELLE
4 M. ADAM SERGE
5 M. MARIS BRUNO
6 M.CUVILLIER HERVE M. MORET DIDIER
7 M. MARTINEAU LUC
8 M. JUSTEAU ALAIN MME ROUFFET COLETTE
9 M. CAMPESATO DOMINIQUE MM SIBAUD FRANCOISE MME CHANOZ CECILE
10 M. JUSTEAU ALAIN MME ROUFFET COLETTE
11 M. BONDU JEAN M. DELGADO ANTOINE M LAMY JEAN LUC
12 M. BONDU JEAN M. DELGADO ANTOINE
60
Correspondants Seine Saint denis
93 1 M. BOURDON J. FRANCOIS M. FERET GUY
2 M. LABORDE CHRISTOPHE M. BOUGARDIER JEAN-MARC
3 M. SELLIER OLIVIER M. BOUGARDIER JEAN-MARC
4 M. LE COZ MME CADOT PATRICIA
5 MME FIS DOMINIQUE MME LANGLOIS MARIE HELENE
6 M. PIAZZA FRANCIS M. CHAVENTRE JEAN-LUC
7 M. TETREL JEAN LOUIS MME CADOT PATRICIA M. RAMON MARIE HELENE
8 M. WAMBECKE OLIVIER M. LINCOT JEAN PIERRE
61
Correspondants Val de Marne
94 1 MLLE FRENOT DOMINIQUE
2 MME CHARRON ELISABETH MME ORIOL-CANTAT I.
3 MME BARILLER GHISLAINE M.CHATEAU PHILIPPE
4 M. GAUDY JEAN-FRANCOIS
5 MME DERRE JOELLE MME GENSBITEL MICHEL
6 M. LOPES EMMANUEL
7 M. LE SAUX GILLES
8 M. DELBEGUE JEAN-PIERRE M ROLAND MICHEL
9 M FALIGUERHO DENIS
10 M. FIS PHILIPPE MME GIAI-BRUERI M-PIERRE
62

• A lécoute de vos interrogations.....