Judrus projektu portfelio valdymas

1
Judrus projektu portfelio valdymas
2
Projektu portfelio valdymas

• Project Portfolio Management (PPM) is the
  centralized management of processes, methods, and
  technologies used by project managers and project
  management offices (PMOs) to analyze and
  collectively manage current or proposed projects
  based on numerous key characteristics.

3
Pagrindiniai tikslai

1. Parinkti tinkamus projektus
2. Maksimizuoti portfelio projektu užbaigimo
   pralaiduma
3. Optimizuoti portfelio projektu užbaigimo
   patikimuma

4
Tipinis projektu atrinkimo procesas

1. Projektu identifikavimas
2. Projektu patikrinimas
3. Projektu prioritetu nustatymas
4. Projektu atrinkimas
5. Politikavimas del portfelio

5
Tipinis projektu atrinkimo procesas

• Rezultatas?
• Projektu mišraine, duodanti vidutinius rezultatus

6
Ka teigia Apribojimu teorija?

• Bet kurioje sistemoje yra viena funkcija, vienas
  resursas, proceso sritis, ar proceso žingsnis,
  kuris yra sistemos apribojimas, nustatantis visos
  sistemos pralaiduma (butelio kakliukas)

7
Pavyzdys Kuri projekta išsirinksite vykdyti?
Proj X Proj Y Proj Z
papildomos pajamos per menesi 90000 90000 90000
papildomi kaštai per menesi 45000 45000 30000
papildomas pelnas per menesi 45000 45000 60000
8
Tarkime, turime butelio kakliukolaisvu 30 dd.
per menesi
Proj X Proj Y Proj Z
Apribojimo poreikis per menesi 15 dd. 15 dd. 30 dd.
papildomos pajamos per menesi 90000 90000 100000
papildomi kaštai per menesi 45000 45000 40000
papildomas pelnas per menesi 45000 45000 60000
9
Atrankos kriterijus

• T/CU  Throughput / Constraint unit
• (Pralaidumas per apribojimo apimties vieneta)

10
Kaip atsižvelgti i investicijas
Proj X Proj Y Proj Z
papildomos pajamos per menesi 90000 90000 100000
papildomi kaštai per menesi 30000 30000 30000
papildomas pelnas per menesi 60000 60000 70000
Apribojimo poreikis per menesi 15 dd. 15 dd. 30 dd.
T/CU 120000 120000 70000
Reikalinga investicija 900000 900000 600000
Numatomas naudojimas 5 m. 5 m. 5 m.
ROI 4x 4x 7x
T/CU per 1000 investicija 133 133 117
11
Atrankos kriterijus

• T/CU/I  Throughput / Constraint unit, per
  investment (Effective ROI)
• (Pralaidumas per apribojimo apimties vieneta, per
  investicijas)

12
Projektu portfelio pralaidumo maksimizavimas
13
Srautas
14
Srautas ir tankis
15
Lygiagretus projektai
16
Projektu prilaikymas (staggering)
17
(No Transcript)
18
Fokusavimasis i viena užduoti
19
Užduoties arba sprinto lygio isipareigojimu
eliminavimas
20
Lean proceso vertes grandines analize
21
Srauto maksimizavimas

1. Traukimo (pull) sistema
2. Vieno daikto srautas
3. Bottlenecko išnaudojimas

22
DBR Drum-Buffer-Rope
23
DBR Drum-Buffer-Rope
24
DBR Drum-Buffer-Rope

• Kanban yra labai panaši sistema, tik vietoje
  virves naudojama kortele. Korteliu skaicius
  sistemoje nustato apribojima, prie kiek užduociu
  gali iš viso buti dirbama.

25
Visas kurimo procesas
26
Project Fever Chart
27
Projektu portfelio patikimumo optimizavimas
28
1. Buferiai
29
1. Buferiu tipai

• Laikas Apimtis Biudžetas
• Tvarkarašcio buferiai
• Apimties buferiai
• Biudžeto buferiai

30
1. Buferiu tipai
31
1. Buferiai Portfelio sveikata
32
2. Fokusavimasis i viena užduoti

• ABC... 123... O/\...

33
3. Užduoties lygio isipareigojimu eliminavimas

• Rizikos agregavimo priemone
• CCPM teigia, kad rizika reikia suagreguoti iki
  projekto ar net portfelio lygio, kiek tai
  priimtina klientui, o Agile agreguoja iki sprinto
  lygio
• Nera priežasciu, kodel Agile negaletu suagreguoti
  iki projekto lygio

34
Pasikartojam
35
Pasikartojam

• Effektyvus ROI (T/CU/I) yra esminis kriterijus
  atsirenkant projektus
• Single-taskingas ir užduoties lygio
  isipareigojimu eliminavimas yra esminiai
  maksimizuojant greicio ir patikimumo pagerejima
• Projektu prilaikymas leidžia maksimizuoti
  pralaiduma
• Portfelio lygmenyje buferiu balansavimas,
  naudojant buferio apsaugos indeksa optimizuoja
  patikimuma

36
lt-- staggering --gt
37
Agile portfelio valdymo diegimas
38
Agile apgaules

1. Per didelis Agile pasitikejimas apimties
   buferiais.
2. Per didelis CCPM pasitikejimas tvarkarašcio
   buferiais.
3. Agile klaidingas tikejimas, kad sprintai
   fokusuotas atlikimas.
4. Agile perspaustas tikejimas savivaldancia ir
   saviorganizuojancia komanda.

39
Diegimo sunkumai ir keblumai (1)

• 1. Itikinti itakojancius asmenis, kad projekto
  pavelinimas iš tiesu duos jo ankstesni baigima
• 2. Itvirtinti single-taskinga kaip norma
• 3. Itikinti ScrumMasterius ir PV atsisakyti
  užduoties lygio deadlainu
• 4. Itikinti procesu šeimininkus ir dalyvius
  atsisakyti vertes nekurianciu biznio proceso
  žingsniu

40
Diegimo sunkumai ir keblumai (2)

• 5. Itikinti Scrum komandas atsisakyti sprintu ir
  pereiti prie srauto
• 6. Itikinti aukšciausius vadovus nenukirtineti
  buferiu
• 7. Itikinti ScrumMasterius ir PV atiduoti ju
  resursus kitiems degantiems projektams
• 8. Projektu portfeliai, susidedantys vien iš
  fiksuotos kainos kontraktu

41
Kaip pradeti?

1. Projektu velinimas
2. Projektu buferiai (ir fever chart)
3. Portfelio buferiu balansavimas (ir portfelio
   stebejimas su fever chart, ir perbalansavimas)
4. Projektu atrinkimas pagal Effective ROI
5. Užduoties lygmens isipareigojimu eliminavimas
6. Single-taskingas
7. Perejimas prie srauto
8. Visu buferiu rodymas kaip laiko buferiu (kokio
   tipo projektu tam reikia?)
9. Lean proceso gerinimai (VSA)