MACAM MACAM SURAT

1
MACAM MACAM SURAT

• SURAT PESANAN ORDER ialah surat yang dibuat oleh
  calon pembeli yang ditujukan kepada calon penjual
  dengan maksud untuk memesan suatu barang yang
  diinginkan.
• SURAT PEMBERITAHUAN PENGIRIMAN BARANG ialah
  merupakan jawaban dari surat pesanan, penjual
  harus segera memberi kabar kepada pembeli baik
  pesanan tersebut dapat dipenuhi atau tidak.

2
MACAM MACAM SURAT

• Surat yang berisi pemberitahuan dari penjual
  tersebut surat penerimaaam pesanan confirmatiaon
  of order. Surat pemberitahuan ini ini harus
  dilampiri dengan faktur yaitu daftar perincian
  barang-barangyang dijual disertai harganya.(
  kalau menggunakan peti harus dilampiri packing
  list yaitu daftar perincian barnag-barang yang
  ada di dalam peti. Faktur dan packing list ini
  pengirimanya dapat dilampirkan bersama surat
  pemberitahuan pengiriman barang.

3
MACAM MACAM SURAT

• Surat pengiriman pembayaran ialah surat yang
  dibuat oleh pembeli yang ditujukan kepada penjual
  dengan maksud untuk memberitahukan bahwa barang
  kiriman sudah diterima dan pembeyaran sudah
  dilakukan .
• Surat penagihan ialah surat yang dibuat oleh
  penjual yang ditujukan kepada pembeli dengan
  maksud untuk mengingatkan pembeli bahwa ia masih
  mempunyai hutang yang belum dibayar, sedang
  tanggal jatuh tempo sudah lewat.

4
MACAM MACAM SURAT

• Surat penangguhan pembayaran ialah surat yang
  dibuat oleh pembeli yang ditujukan kepada penual
  dengna maksud untuk meminta penangguhan/pengundura
  n waktu pembayaran.
• Surat pengaduan/claim ialah surat yang dibuat
  oleh pembeli yang ditujukan kepada penjual dengan
  maksud untuk memberitahukan bahwa barang yang
  dikirim tidak sesuai dengna pesanan, yang
  disertai dengna cara penyelesaianya.

5
MACAM MACAM SURAT

• Surat penyelesaian pengaduan/claim ialah surat
  yang dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada
  pembeli untuk memberi jawaban atas surat
  pengaduan yang dikirim oleh pembeli .
• Surat perjanjian ialah merupakan kumpulan
  kesepakatan dari kedua belah pihak yang saling
  terkait/mengenai sesuatu hal yang hrs dikerjakan
  atau tidak dikerjakan secara tertulis .
  Persetujuan ini memmuat hak dan kewajiban bagi
  kedua belah pihak yang harus dilaksanakan . Jika
  tidak dilaksanakan akan dikenai sanksi sesuai
  dengan isi surat yg sudah ditetapkan.

6
MACAM MACAM SURAT

• Surat perjanjian kerja ialah surat yang berisi
  persetujuan antara pihak perusahaan/pemilik
  dengna pihak karyawan mengenai hal yg berhubungna
  dengan masalah pekerjaan.
• Surat perjajnian sewa menyewa ialah surat
  peryatanan dimanan pihak kesatu setuju memberikan
  fasilitas atas suatu barang kepada pihak kedua
  selama jangka waktu tertentu dengna pembayaran
  suatu harga yang telah disetujui pihak kedua.

7
MACAM MACAM SURAT

• Surat perjanjian pinjam uang ialah surat peryatan
  bukti terjadinya transaksi peminjaman uang antara
  pihak yang berpiutang / kriditur dengna pihakyang
  berhtang / debitur.
• Surat perjanjian jual beli ialah surat yang
  dibuat oleh pihak penjual dengna pihak pembeli
  yang berisi tentan g kesepakatan mengenai jual
  beli.
• Surat perjanjian pemboronagan ialah surat yang
  dibuat oleh pihak yang memborongkan suatu
  pekerjaan dengn apihak pemborong/kontraktor yang
  berisi tentan pelaksanaan suatu pekerjaan.

8
MACAM MACAM SURAT

• Surat dinas pemerintah
• Surat dinas adalah surat yang berisi hal penting/
  berkenanaan administrasi pemerintahan dan
  pembengunan yang dibuat oleh lembaga
  pemerintah.surat dinas /resmi karena surat dinas
  ini dikeluarkan instansi secara resmi oleh
  pemerintah
• Contoh surat dinas adalah nota dinas, memo, surat
  undangan dinas, surat telegram/kawat, surat
  pengantar, surat pengumuman

9
MACAM MACAM SURAT

• Pada suatu departemen tidak semua surat
  ditandatangai oleh menteri hanya surat tertentu
  yang penting saja. Penandatangan surat karena ada
  pelimpahan wewenang dari atasan biasanya
  menggunakan singkatan (a.n/atas nama,
  anb/atasnama beliau, u.b./untuk beliau, a.p/atas
  perintah, apb/atas perintah beliau,
  plh/pelaksanaan harian, wks/wakil sementara,
  u.p/untuk perhatian, c.q. / casu quo ditujukan
  untuk seseorang / pejabat yang dapat melalui /
  lewat pejabat dibawahnya).

10
MACAM MACAM SURAT

• Yth. Kepala Biro Organisasi / tidsk memerlukan
  kata penyapa bapak/ibu.Pengertian nota
  dinassuarat yang dibuat oleh atasan kepada
  bawahan / dari bawahan kepada atasan yang
  setingkat. Memorindum / memo adalah catatan
  singkatan yang diketik atau ditulis oleh atasan
  kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.
  Bersifat intern. Surat undangan adalaha surat
  pemberitahuan kepada seseorang untuk menghandiri
  surat acara pada waktu dan tempat yang telah
  ditentukan.

11
MACAM MACAM SURAT

• Surat telegram ialah bersal dari kata tele dan
  gram . Tele artinya jauh dan gram artinya tnada /
  tulisan/berita.jadi telegram artinaya tanda
  tulisan atau berita yang dikirim dari jarak jauh.
• Surat pengantar adalah surat yang ditujukan
  kepada seseorang atau pejabat yang berisi
  penjelasan singkatan tentnag surat dokumen barang
  / bahan lain yang dikirm. Surat pengumuman adalah
  surat yang berisi pemberitahuan mengenai susutau
  hal yang ditujukan kepad apegawai / masyarakat
  umum.

12
MACAM MACAM SURAT

• Surat kuasa ialah surat yang berisi kewenangan
  penerimaan kuasa untuk bertindak /melakukan sutau
  kegiatan atas nama pemberi kuasa. Surat panggilan
  adalah surat yang dibuat oleh seseorang
  pejabatisinya untuk memamnggil seseorang agar
  segera datangdan menghadap. Surat peringatan
  adalah surat yang dibuat oleh seorang pejabat
  kepada bawahanya yang berisi suatu peringatan
  karena adanya kesalahan dilakukan / melakukan
  tindakan yang melanggar disiplin pegawai.

13
MACAM MACAM SURAT

• Surat tugas ialah surat yang berisi penugasan
  dari pejabat yang berwewenang kepada seseorang
  utnuk melaksanakan suatu kegiatan. Surat perintah
  adalah surat dibuat oleh seseorang pejabat atasan
  ditujukan kepada bawahanya yang berisi perintah
  untuk melakukan/tidak melakukan suatu pekerjaan.
  Surat intruksi ialah surat yang dibuat oleh
  seorang pejabat yang berisi perintah dan aturan
  untuk melakukan suatu hal dalam instansi
  pemerintah. Surat keputusan/ SK adalah surat yang
  ditetapan oleh seorang pejabat yang berisi
  keputusan tentang suatu hal.

14
MACAM MACAM SURAT

• Surat Rekomendasi adalah surat yang dibuat oelh
  seorang pejabat yang berisi keterangan mengenai
  diri seseorang dengna maksud agar mendapatkan
  pandangan yang positif dari pihak lain(
  SKKB/surat pengalaman kerja). Surat referansi
  adalah surat yang dibuat oleh seorang pejabat
  yang berisi keterangan baik tidaknya diri
  seseorang / sifat rahasia( kecakapan, kemampuan
  kerja, kejujuran, mental serta karakter).Surat
  perjalanan dinas adalah surat yang dibuat oleh
  pimpinan ditujukan kepada bawahanya yang berisi
  perintah perjalanan dinas.

15
MACAM MACAM SURAT

• Notula adalah mengenai semua pembicaraan selama
  rapat berlangsung. Berita acara adalah surat yagn
  berisi laporan tetang suaatu kejadian / peristiwa
  mengenai waktu kejadian, tempat kejadian,
  keterangan, dan petunjuk lain sehubungna dengan
  kejadian tersebut.

16
MACAM MACAM SURAT

• Surat pribadi ialah surat yang dibuat oleh
  seseorang yang isinya menyangkut kepentingan
  pribadi/prive
• Surat lamaran ialah surat yang dibuat oleh
  seseorang untuk dapat memperoleh suatu pekerjaan
  atau jabatan.
• Daftar riwayat hidup ialah suatu daftar /catatan
  berisi ket lengkap mengenai diri seseorang.
• Surat izin ialah surat pemberitahuan karena tidak
  dapat melakukan suatu pekerjaan

17
MACAM MACAM SURAT

• Surat promosi penjualan ialah surat yang dibuat
  oleh suatu badan usaha, cara yang dapat menarik
  produk kemasyarakat.
• Iklan ialah susunan kata yang singkat dan menarik
  yang dapat menimbulkan keinginan membaca.
• Spanduk ialah selebaran kain bertulisan yang
  isinya memberitahukan /memperkenalkan sesuatu
  kepada khalayak ramai. Poster ialah surat
  selebaran yang biasa ditempatkan pada tempat
  strategis. Slide adalah sepotong film yang dapt
  diproyeksikan menjadi gambar pada sebuah
  layar/biaskop

18
MACAM MACAM SURAT

• Thriller ialah sepotong film yang dapat
  diproduksikan menjadi gambar tak bergerak pada
  layar televisi.Pameran/fair ialah cara
  promosi/mengenalkan produk penjualan secara tidak
  langsung