Projektledelse

1
Projektledelse
2
Indhold

• Hvorfor projektledelse?
• Hvad er ledelse?
• Ledelsesopgaver
• Ledelsesholdninger
• Ledelsesformer
• Ledelsesroller

3
Projektledelse - citater

• Vi vil ikke have nogen projektleder til at
  bestemme hvad vi skal vi ønsker en demokratisk
  ledelse ikke nogen bussemand!
• Citat af en projektgruppe på Tek.-Nat. basis

4
Projektledelse - citater

• Det er som at være en lus mellem 2 negle.
  Ledelsen vil have at jeg skal være leder i
  traditionel forstand. Projektdeltagerne vil have,
  jeg skal være praktisk gris. Og jeg selv har mest
  lyst til at være almindelig projektdeltager!
• Citat Projektledelse i tværfaglige teams af
  Michael Karø s. 195

5

• Hvorfor er projektledelse relevant?

6
Projektledelse

• Skelne mellem 2 begreber
• Projektledelse - en funktion
• Projektlederen en person

7
Projektorganisation

• Opgaver, der egner sig til en projektorganisation
  er kendetegnet ved, at de
• målt i arbejdstimer er omfattende, men meget lidt
  rutineprægede
• kræver samarbejde på tværs af faglige og
  traditionelle afdelingsmæssige skel, og at de
• skal løses indenfor et begrænset tidsrum
• En projektorganisation består af en styregruppe,
  med det overordnede ansvar for projektet, og en
• Projektgruppe, der udfører det egentlige arbejde
  samt udarbejder beslutningsgrundlag for
  styregruppen
• Projektlederen er typisk medlem af styringsgruppen

8
Projektorganisation
9
Hvad er ledelse?

• Tannenbaum 1961

• Ledelse er den proces, hvor personlig
  indflydelse udøves i en situation, og som ved
  hjælp af kommunikation går mod opnåelse af
  specifikke mål

10
Hvad er ledelse?

• Blake og Moutons def. fra 1985

• Ledelse vil sige at opnå resultater målt if.
  Organisationens mål gennem og ved hjælp af
  medarbejderne.

11
Lederegenskaber

• Passende intelligens
• Sund dømmekraft og tænkning
• Tillid til og tro på sig selv og andre
• Ansvarsfølelse
• Social interesse for andre mennesker

• Kunne motivere
• Faglig kunnen
• Kommunikations-evne
• Tåler stress

12
Lederopgaver Agne Lundquist

• Instrumentelle
• Emotionelle

• Varetagelsen af den faglige side af arbejdet
  herunder planlægning og kontrol
• Vedrører forholdet til og mellem medarbejderne
  samt deres forhold til arbejdsopgaverne

13
Lederopgaver

• Repræsentative

• Består i at repræsentere firmaet, afdelingen
  eller arbejdsgruppen udadtil.

14
Autoritet

• Def. af autoritet

• Autoritet er et udtryk for forholdet mellem 2
  mennesker.
• Hvis A har fuldstændig autoritet over B, vil B
  uden at gøre indvendinger og uden overtalelse fra
  As side følge As råd, vejledning, anvisninger
  og ordrer.

15
Autoritet
Medarbejders adfærd
Leder
Påvirkning

• Råd
• Vejledning
• Anvisninger
• Ordrer

16
Autoritet

• Autoritetskilder
• Erich Fromm opdeler autoritet i -

• Magtautoritet
• Viden eller kundskabsautoritet
• Personlige egenskaber
• Hæmmende autoritet og
• Rationel autoritet

17
Lederholdninger Douglas McGregor

• Teori X
• Synes at arbejde er ubehageligt.
• Har ingen ambitioner, ønsker ikke ansvar og
  foretrækker at blive styret.
• Har ringe evner til at løse organisatoriske
  problemer.

• Teori Y
• Synes at arbejde er lige så naturligt som leg og
  hvile.
• Accepterer og søger ansvar.
• Har kreative evner og kan bidrage til løsning af
  organisationens problemer.

18
Lederholdninger

• Teori X
• Motiveres kun af udsigten til dækning af
  fysiologiske behov og tryghedsbehov.
• Må kontrolleres, tvinges eller trues med straf,
  hvis de skal gøre en passende indsats for at nå
  organisationens mål.

• Teori Y
• Motiveres af udsigten til dækning af sociale og
  egoistiske behov og behovet for selvrealisering.
• Kan styre og kontrollere sig selv under en
  målsætning, som de selv går ind for.

19
Lederholdninger Edgar H. Schein
Det selvrealiserende menneske
Selvrea-liserende
Egoistiske
Sociale
Det sociale menneske
Sikkerhed og tryghed
Det rationelle menneske
Fysiologiske behov
20
Lederholdninger

• Det komplicerede menneske

• En kombination af de 3 andre.
• Afhængig af situationen er mennesket domineret af
  den 1., 2. eller 3. Version.
• Lederen må tilstræbe en individuel tilpasning.

21
Klassiske ledelsesformer

• Autoritær ledelse

• Baserer sin ledelse på autoritet og magt.
• Fastsætter selv gruppens mål og arbejdsform.
• Giver kun de nødvendige informationer.
• Udsteder ordrer.
• Administrerer straf og belønning efter
  forgodtbefindende.

22
Klassiske ledelsesformer

• Demokratisk ledelse

• Inddrager gruppen i beslutninger.
• Baserer sin autoritet på kundskaber snarere end
  magt.
• Giver mange informationer.
• Lytter aktivt.
• Hjælper gruppen til selv at træffe beslutninger,
  men ikke ved hjælp af flertalsafgørelser.

23
Klassiske ledelsesformer

• Laissez-faire

• Præsenterer opgaven, men tager ellers ingen
  initiativer.
• Står til disposition, men er passiv.
• Ønsker ikke at blive belemret med gruppens
  problemer.

24
Situationsbestemt ledelse
Leder træffer beslutninger og meddeler dem. Leder
sælger sin beslutning. Leder præsenterer sin
beslutning og inviterer til spørgsmål.
Autori-tær
Lederens styring
Leder præsenterer sin foreløbige beslutning som
kan ændres. Leder præsenterer problemet, modtager
forslag og træffer beslutning. Leder afsætter
grænser og beder gruppen træffe beslutning. Leder
sætter de rammer, gruppen skal arbejde indenfor.
Demo-kratisk
Medar-bejder indflyd-else
25
Situationsbestemt ledelse
Laissez-faire
Leder præsenterer arbejdsopgaver og overlader
resten til gruppen
26
Situationsbestemt ledelse

• Lederadfærden afhænger af og begrænses af den
  samlede situation som karakteriseres ved særligt
  4 forhold.

• Lederen selv
• Medarbejderne
• Kulturen
• Den aktuelle situation

27
Lederen selv

• Menneskesyn
• Forventninger, inkl. Normer og roller
• Erfaringer fra tidligere opgaver/situationer
• Eget sikkerhedsbehov er det stort, vil lederen
  sjældent have tillid til medarbejderne.

28
Medarbejderne

• Kvalifikationer generelt
• Tillid til lederen
• Motivation og vilje til at tage et ansvar
• Behov ligger oppe ved de øverste i Maslows
  behovspyramide
• Gruppens effektivitet
• Mål og virksomheden er sammenfaldende

29
Kulturen

• De fælles holdninger, værdier og normer, som
  gælder på arbejdspladsen.
• Ved situationsbestemt ledelse skal specielt en ny
  leder være opmærksom på kulturen.

30
Situationen

• Organisationens forventninger til lederrollen.
• Organisationens traditioner/særpræg.
• Opgavens art.
• Opgavens tidspres.
• Medarbejdernes kvalifikationer i forhold til
  opgaven.

31
Ledelsesmodel Blake Mouton
Hensyn til personale
Lederristen
Den bløde leder
Den gode leder
9
Kompromis-lederen
5
Den svage leder
Den hårde leder
Hensynet til produktionen
5
9
32
Lederroller

• Adizeslederroller

• Producentrollen (P)
• Administratorrollen (A)
• Entrepreneurrollen (E)
• Integratorrollen (I)
• Hvis en af disse roller ikke varetages fører
  det til mismanagement.

33
Producentrollen

• Lederen skal skabe resultater
• Må være i besiddelse af viden og handlekraft og
  have en stærk præsentationstrang
• Indgående kendskab til branchen, virksomheden og
  markedet samt den teknolog, der skal til for at
  skabe resultater-

34
Administratorrollen

• Lederen skal opstille retningslinier for
  arbejdets udførelse, udarbejde detailplaner og
  koordinere og kontrollere aktiviteterne
• Må besidde sans for systematik, orden og detaljer.

35
Entrepreneurrollen

• Lederen skal tænke langsigtet, sætte mål og
  udforme strategier.
• Dette kræver kreativitet, risikovillighed samt et
  vågent øje for nye muligheder og trusler

36
Integratorrollen

• Skabe samarbejde, enighed og effektive grupper
  til at løse nye opgaver.
• Lederen må have interesse og sans for
  mellemmenneskelige relationer, indfølingsevne
  samt lyst og evne til at få andre til at
  samarbejde.

37
Projektlederfunktionen

• Der er ikke nogen hurtige og smarte
  patent-løsninger eller tekniske trick man bare
  kan lære. Meget afhænger af lyst. Lyst til at
  kaste sig ud i ukendt land. Lyst til problemer
  (at arbejde med mennesker giver altid problemer).
  Lyst til at udfordre sig selv. Lige så meget
  afhænger af at turde prøve. Gøre sig sine egne
  erfaringer. Hvad virker for mig. Hvad virker ikke
  for mig. Være åben overfor sin egen rolle ja
  kort sagt kaste sig ud i det, hvis der er lyst.
• Citat Projektledelse i tværfaglige teams af
  Michael Karvø s. 191

38
Indhold

• Hvorfor projektledelse?
• Hvad er ledelse?
• Ledelsesopgaver
• Ledelsesholdninger
• Ledelsesformer
• Ledelsesroller

39
Opgave

• Hvorledes adskiller projektledelse i en
  projektgruppe sig fra ledelse af et projekt i
  erhvervslivet?
• Hvad er ledelse i en projektgruppe?
• Hvilken type autoritet kan anvendes i jeres
  projektledelse?
• Hvilke lederholdninger mener I er konstruktive i
  projektledelse?
• Hvilken ledelsesform er konstruktiv i
  projektledelse?
• Hvordan kan man anvende Adizes i projektledelse?
• Varetages projektledelse bedst af en eller flere
  personer?
•  
• Svarene skrives på en slide og hver gruppe
  fremlægger kort deres resultater.