Nincs diac

1
Közgazdász-vándorgyulés
Gazdaságinformatika és vezetoi információs
rendszer fejlesztése a Debreceni Egyetemen
Prof. Dr. Nagy János Harsányiné Séllyei Ágnes Dr.
Vincze Szilvia
2
Decentralizált gazdálkodás a DE-en
Debrecen Nyíregyháza
DE
Debrecen Karcag Nyíregyháza
Gazdasági Foigazgatóság (GF Központ)
Debrecen Hajdúböszörmény
3
Miért érdemes bevezetni egy integrált gazdasági
informatikai rendszert?

• A gazdálkodási tevékenységek integrálásával
• a hatékonyság növelheto
• Legjobb gyakorlatok használata
• Valós ideju információk
• Információs asszimetria megszuntetése
• A szervezeten belüli kommunikáció és
• együttmuködés fokozása
• Gyorsabb, pontosabb döntéshozatal elokészítése

4
Gazdaság-informatikai rendszer a Debreceni
Egyetemen
SAP
Funkcionális bovítések rendszer- finomítás
Go Live ésSupport
Implementáció
Projekt elokészítés 2004. osze
GO LIVE elokészítés
2006. 01. 16.
Koncepcionális terv készítés 2004. november
2005. április
2005. október 2006. január 15.
2005. március 2005. november
Fázis kezdete
Implementáció alatt
Migráció elokészítése
GO LIVE után
5
Az új rendszer jellemzoi
R real time Moduláris felépítésu Közös
adatbázis Felhasználóbarát kliensfelület Paramet
rizálható Számos kiegészíto modul megléte Nyílt
rendszer
SAP R/3 4.7-es rendszer
6
A projekt mérete
A DE SAP R/3 környezete és fejlesztési útvonala
1 300 Költséghely 7 200 Cikk 6 600 Pénzügyi
központ 1 250 Pénzügyi tétel
130 Pénzügyi alap 12 500 Vevo 14 500
Szállító
7
Interfészek
Keretértesíto rendszer
Pályázat-nyilvántartó rendszer
8
VIR a döntéshozatalban

• Segít felismerni
• a lényeges folyamatokat, trendeket
• a problematikus területeket
• az ésszerutlen gazdálkodást,
• a pénzügyi-szervezési problémákat
• az oktatás-kutatás minoségének komplex
  összefüggéseit
• a stratégiai kérdéseket
• a kritikus beavatkozási pontokat.

Visszacsatolást jelent, ami segíti a
teljesítmények reális értékelését és bemutatását.
Lehetové teszi a reális alapokon nyugvó
döntés-elokészítést teljesítményértékelést a
rövid, célirányos vezetoi tájékoztatást.
9
A VIR koncepció kialakítása
Információk biztosítása az érintetteknek
Mit?
A muködés informatikai támogatása
Mivel?
A DE szabályozása
Hogy?
10
Mit?
Eroforrás mutatókat Folyamat mutatókat Pénzügyi
mutatókat Hatékonysági mutatókat
11
Mit?
1
Muködoképesség biztosítása minimális
kapacitások, minimális létszámok meghatározása a
rendszer segítségével, ami mellett nem
veszteséges egy adott szak.
2
Terem és egyéb fizikai infrastruktúra
kihasználtságának meghatározása elektronikus
helyiségkataszter, és helységgazdálkodás.
Az egyetem szervezetének, költségvetésének
elemzése mibol gazdálkodik, milyen források
állnak rendelkezésére, azokat hogyan használja
fel, milyen az elosztása az egyetem egységei
között.
3
12
Mit?
X

• Likviditás fenntartása
• Jövedelemgeneráló képesség
• Közös infrastruktúra méltányos kezelése
  egységenkénti fenntartási költség
  meghatározása a rendszer segítségével
• Bukások, csúszások költsége oktatók és
  hallgatók számára egyaránt hozzáférheto módon
• Mennyibe kerül egy oktató státuszban tartása?
• Évfolyamok, évek összehasonlítása sarokszámok
  tükrében.

13
Mivel?
Pénzügy, értékesítés, kontrolling,
költségvetés-menedzsment, eszközgazdálkodás, anyag
gazdálkodás megvalósítása.
SAP
ETR
Hallgatókkal és képzésekkel kapcsolatos adatok
kezelése.
MedSol
Egészségügyi tevékenység kiszolgálása.
Dolber
Bér- és munkaügyi rendszer.
Oktatók, kutatók és támogató személyzet
nyilvántartása, a projektekhez, képzésekhez való
hozzárendelések.
14
Mivel?
KF
Kutatási-fejlesztési projektek teljes köru
menedzselése.
Dokumentum- menedzsment
Szabályzatalkotás, iratkezelés.
Létesítmény- gazdálkodás
Intézményi infrastruktúra, épületek és
helyiségek, egyéb létesítmények és szolgáltatások
menedzselése.
15
Hogy?
A muködési folyamatok mintaszeru újraszervezése
az integrált vidéki nagyegyetemek minoségközpontú
muködésének támogatása érdekében c. HEFOP
projekt alapján 12 területen
Folyamat, szervezet- és architektúra leírás
Folyamat, szervezet- és architektúra leírás
Folyamat, szervezet- és architektúra leírás
Folyamat, szervezet- és architektúra leírás
Folyamat, szervezet- és architektúra leírás
Folyamat, szervezet- és architektúra leírás
Folyamat, szervezet- és architektúra leírás
A DE muködésének zárt- és ellentmondásmentes
szabályozása, követése
A DE muködésének zárt- és ellentmondásmentes
szabályozása, követése
A DE muködésének zárt- és ellentmondásmentes
szabályozása, követése
A DE muködésének zárt- és ellentmondásmentes
szabályozása, követése
A DE muködésének zárt- és ellentmondásmentes
szabályozása, követése
A DE muködésének zárt- és ellentmondásmentes
szabályozása, követése
A DE muködésének zárt- és ellentmondásmentes
szabályozása, követése
Minoségközpontú muködéshez szükséges irányítási
rendszer
Minoségközpontú muködéshez szükséges irányítási
rendszer
Minoségközpontú muködéshez szükséges irányítási
rendszer
Minoségközpontú muködéshez szükséges irányítási
rendszer
16
A VIR alapja
Mit?
Folyamat mutatók
Pályázati mutatók
Stratégiai mutatók
Teljesítmény mutatók
RIPORTOLÁS
DOLBER
DOLBER, Emberi erof. menedzsm.
DOLBER, Emberi erof. menedzsm.
Dokumentum- menedzsment
Létesítmény- gazdálkodás
Mivel?
MEDSOL
SAP
ETR
MEDSOL
SAP
ETR
KF
KF
MUKÖDTETÉS
Hogy?
Folyamatmenedzsment
ARIS referencia modell
17
A VIR fontosabb összetevoi
DÖNTÉSHOZÓ
Statisztikai rendszerek Kontrolling
Ad-hoc jelentéskészítés, lekérdezés, elemzés
KF
Képzés
Külso adatforrás
ETR
18
Köszönöm a figyelmet!