1.Sistem Pengurusan Sumber Manusia

1
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT

• 1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS
  IMPIAN
• PANS telah mengambil keputusan untuk memberi
  keutamaan kepada IMPIAN (dan apa-apa sistem yang
  akan menambahbaik/mengganti IMPIAN) untuk tujuan
  operasi urusan sumber manusia.
• IMPIAN akan hanya digunapakai oleh Kementerian,
  Jabatan dan Unit-Unit di bawah JKM sahaja.
• HRMIS akan diguna untuk menyimpan rekod jawatan
  bertaraf Tetap sahaja (i.e. jawatan yang telah
  diluluskan oleh JPA), terutama untuk tujuan
  persaraan.

2
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT

• 1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS
  IMPIAN
• Proses Pemerkasaan IMPIAN
• IMPIAN II
• PANS telah bersetuju untuk membangun satu sistem
  pengurusan sumber manusia, yang akan menambahbaik
  ciri-ciri yang ada dalam IMPIAN sekarang,
  terutama user-interface dan integrasi.
• Migrasi Data Dari IMPIAN ke IMPIAN II
• Migrasi data dari IMPIAN yang sedia ada kepada
  IMPIAN II akan dilaksanakan. Sebelum itu, kita
  perlu memastikan data dalam IMPIAN sedia ada
  selengkap dan setepat yang boleh.

3
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT

• 1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS
  IMPIAN
• Proses Persediaan Migrasi Data dan Mengeluarkan
  Selain Tetap Dari HRMIS 3 Fasa
• Kemaskini Medan-Medan Penting IMPIAN.
• Soft Audit Kedudukan Pegawai
• Menyelaras rekod IMPIAN dengan rekod agensi /
  kedudukan sebenar di lapangan. Mohon wakil agensi
  memaklumkan kepada Seksyen Maklumat UPSM, kepada
  siapa diemelkan rekod untuk penyelarasan.
• Mengeluarkan Jawatan Selain Tetap Dari HRMIS
• Penyelarasan untuk memastikan jawatan telah
  direkod dalam IMPIAN sebelum dikeluarkan dari
  HRMIS

4
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT

• 1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS
  IMPIAN
• Kedudukan BBN PBT
• Sistem HR Sendiri
• BBN PBT bebas mengguna sistem HR sendiri,
  termasuk HRMIS. Perlu ambil perhatian taraf
  jawatan. Walau bagaimanapun, dipohon mengambil
  kira standard yang ditetapkan dalam Data
  Dictionary Sektor Awam (DDSA) yang dikeluarkan
  oleh MAMPU.
• Push Data Kepada UPSM
• BBN PBT akan diminta untuk push data (dalam
  Excel) kepada UPSM (Seksyen Maklumat) secara
  berkala untuk tujuan penyatuan statistik.
• Siri perbincangan akan diadakan tidak lama lagi.

5
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT

• 2. Maklumat Pergerakan Pegawai / Kemaskini Rekod
• Mohon maklumkan kepada UPSM bila-bila ada
  pergerakan pegawai (melapor diri, bersara,
  meninggal dunia, berpindah dll). Rekod dalam
  IMPIAN hanya akan terkini sekiranya ada orang
  yang mengemaskini.
• Selain dari proses memaklum/melapor secara resmi,
  dipohon maklumkan secara email sebaik saja
  berlaku pergerakan, supaya rekod dalam sistem
  dapat dipantau/disemak dan apa-apa yang tidak
  dikemaskini dapat diambil tindakan secepat
  mungkin.
• hrmmaklumat_at_sarawak.gov.my

6
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT

• 3. Laman Web UPSM
• www.hrm.sarawak.gov.my
• Sebagai langkah awal eHRM. Bahan-bahan akan di
  muat naik dari masa ke semasa, yang boleh di muat
  turun untuk rujukan.
• Borang
• Pekeliling
• Garispanduan
• Harap dapat dilayari dan kemudahan-kemudahan yang
  ada diguna sepenuhnya.
• Sila bagi maklumbalas kepada kami jika terdapat
  apa-apa komen, khasnya teguran yang membina.

7
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
4. Akaun LMS, ePrestasi, email, Proacts Tugas
untuk mengurus pengujudan akaun untuk
sistem-sistem diatas adalah tugas CIO/ACIO agensi
masing-masing. Sila pastikan CIO/ACIO tahu
peranan dan proses tugas masing-masing.