Reuni

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• Reunião grupos de trabalho de Gestão de
  Informação e Conhecimento na BIREME

Hotel Jaraguá - 21 de Julho de 2004
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Aprendizado com o ambiente

• Dimensão 7

Amilson (férias), Arlindo, Cleuza (férias),
Elena, Leandro, Luzia, Marcelo Bottura, Marianne,
Marli, Miriam, Priscila, Ricardinho, Shintani,
Sebastião, Marcelo DAgostino e Marcia
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Aprendizado com o ambientePontos Fortes

• Habilidade na gestão de parcerias incluindo a
  cooperação técnica
• A existência da ferramenta PSI veio ajudar na
  divulgação da comunicação interna permitindo que
  funcionários tenham conhecimento das informações
  internas.
• Existência de amplo acesso a Internet
• Utilização adequada dos consultores externos
• BIREME é uma referencia internacional em gestão
  de informação e conhecimento!
• Habilidade no trabalho em rede

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Aprendizado com o ambientePontos Fracos

• Ausência de mecanismos formais de registro de
  fornecedores, parceiros, usuários
• Necessidade de estabelecimento de indicadores
  para avaliação destes fornecedores, parceiros,
  usuários
• Necessidade de maior divulgação das decisões em
  relação ao ambiente externo
• Pouca ou baixa internalização e disseminação de
  informação do conhecimento que recebemos através
  dos consultores externos.
• Ausência de benchmark (comparação) externo

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Aprendizado com o ambienteRecomendações

• Aprender conosco
• Promover maior comunicação e estabelecer outras
  formas de comunicação, interna e externa,
  independente da tecnologia
• . rádio, folhetos, projeção de filmes, caixa de
  sugestões/críticas
• Estabelecer mecanismos formais de registro de
  informação sobre nossos parceiros, usuários e
  fornecedores
• Fomentar o uso de comunidades de prática tanto no
  ambiente interno como no externo
• Definir quem são os atores e seus papéis,
  lembrando a inclusão da BIREME no mercado e a
  necessidade de estar atento à questão da
  competitividade
• BIREME é referência. Devemos nos apropriar mais
  desta fortaleza e sermos humildes no sentido de
  aprender com os parceiros. É importante saber
  administrar a responsabilidade de ser referência
• Estabelecer uma estratégia para aprender com o
  ambiente externo
• . Comunidades de prática, grupos focais,
  questionários estruturados
• Como essa experiência tem sido enriquecedora
  recomendamos mais uma reunião presencial para dar
  continuidade ao trabalho de auto-informação a
  cerca de gestão do conhecimento e aprendizado com
  o ambiente.