La Gestion de Projet

1
La Gestion de Projet
2
Plan de la présentation

• Introduction
• Rôles et Responsabilités
• Les 5 phases dun projet
• Phase 1 Étude dopportunité
• Phase 2 Étude de faisabilité
• Phase 3 Conception
• Phase 4 Construction
• Phase 5 Bilan

3
Introduction

• La Gestion de Projet est lensemble
  méthodologique permettant de garantir
• Le respect des spécifications
• Le respect du budget et des coûts
• Le respect des délais
• Le respect de la qualité

4
Rôles et Responsabilités
Sponsor
Directeur de Projet Il pilote lensemble du
projet et assume la coordination inter directions
Maîtrise dOeuvre
Utilisateurs finaux
Maîtrise dOuvrage
2 partenaires majeurs

• Garante de la cohérence fonctionnelle de son SI
• Entité porteuse du besoin
• Commanditaire du projet
• Représente les utilisateurs finaux
• Réceptionne le résultat final du projet

• Entité porteuse de la solution
• Réalise le projet
• Livre le résultat final

Fournisseurs et Sous-traitants
Organismes de Contrôle internes
Organismes de Contrôle externes

• fournissent des services, des réalisations sous
  le contrôle de la MOE ou de la MOA

• sont le garant du respect des règles
• Audit interne
• Contrôle de gestion

• CNIL

5
Les 5 phases dun projet
Un Projet se décompose en 5 phases allant de
lidée initiale jusquau produit fini. La
structure dune Phase est
Corrections
Validation
Phase suivante
Livrables
Entrée
6
Phase 1 Étude dopportunité
Entrées Objectifs Leader Livrables Validation
Lettre de mission du Directeur de Projet
Sponsor

•  porte  le projet
• est garant du respect de la ligne stratégique
• Rédige la lettre de mission

Stratégie

• Contexte
• Compréhension des enjeux
• Définition du périmètre
• Objectifs

Comité dArbitrage GO / NOGO PHASE 2
Comité darbitrage
Fiche didée de Projet
Cette phase permet de sélectionner les projets à
fort potentiel selon des critères stratégiques
Note de Cadrage

• COMEX pour un projet stratégique
• Directions utilisatrices et Directions
  réalisatrices pour un projet majeur
• Directeur de la DSIO, Directeur des Études et
  Directeur des Opérations pour un projet interne
  DSIO

• Organisation
• Responsabilités
• Planning étude de faisabilité
• Évaluation de charge pour létude de faisabilité
• Identification des Risques
• Indicateurs de Performance
• Macro évaluation budget projet, gains,
  rentabilité
• scénario de continuité

Besoins
7
Phase 2 Étude de faisabilité
Entrées Objectifs Leader Livrables Validation
Étude de faisabilité

• Description du contexte
• Analyse de lexistant
• Identification des objectifs et des fonctions à
  couvrir
• Description générale des scénarios, cest-à-dire
  des solutions organisationnelles, fonctionnelles
  et techniques
• Chiffrage des scénarios et de leur rentabilité
• Contraintes
• Identification des risques

Scénario de continuité
Comité dArbitrage GO / NOGO PROJET
Lettre de mission et Note de Cadrage

• La phase de faisabilité permet de donner aux
  responsables les éléments de décision leur
  permettant de
• confirmer ou non la suite du projet
• de choisir un scénario technique et
  organisationnel cible parmi ceux proposés

Directeur de Projet
Dossier dévaluation

• Choix du scénario
• Fiche Projet
• Validation organisation
• Validation Planning
• Validation budget

• 3 fiches dévaluation 1 par scénario
• 1 scénario de continuité obligatoire
• 2 scénarios dévolution
• évaluation financière de chacun
• Synthèse pour décision

Scénarios dévolution
Organisation et Planning de la Phase de
Conception
8
Phase 3 Conception
Entrées Objectifs Leader Livrables Validation
Phase 3.A Conception Fonctionnelle
Cahier des Charges l
Besoins fonctionnels
Revue de Conception Fonctionnelle
Plan de Recette
Fiche Projet Planning Phase 3

• La conception fonctionnelle permet de détailler
• les besoins fonctionnels
• les contraintes

MOA
Eléments de Planification MOA
Plan de conduite du changement
Elle permet de lancer la conception applicative
et technique
Contraintes
Plan de communication
Phase 3.B Conception Applicative et Technique
Plan Qualité Projet
Revue de Conception Applicative et
Technique GO / NOGO CONCEPTION
Solution
Dossier de Conception
Cahier des Charges Plan de Recette Éléments de
Planification MOA
Stratégie de Tests
La conception applicative et technique permet de
détailler la solution et de finaliser les délais
et les coûts
MOE
Planification Projet
Budget
Délais
- Lors de la revue, la MOA valide la solution,
le budget et le planning du projet
Coûts
Plan de formation
9
Phase 4 Construction
Entrées Objectifs Leader Livrables Validation
Dossiers danalyse détaillée
Phase 4.A Réalisation et Tests
Dossiers de Tests
Revue de validation MOE PROCES-VERBAL De
VALIDATION
Réalisation
Livrables Phase 3
MOE
Cette phase consiste à réaliser et à tester le
système dans le respect des spécifications, des
délais, des coûts et de la qualité
Dossiers dInstallation
Dossier dexploitation
Environnement de Recette
Tests
Le système opérationnel en environnement de
recette
Phase 4.B Recette
Système validé
Revue de Réception PROCES-VERBAL De RECETTE
MOA
Dossiers de recette

• Cahier des Charges
• Cahier de Recette
• Système opérationnel
• en env. de recette

La recette permet de vérifier ladéquation du
système livré au Cahier des Charges Fonctionnel
Fiches danomalies corrigées
Manuel utilisateur
support à la recette pour la MOE ( env.,
corrections)
Protocole de réception
Mise en support
Phase 4.C Transition
Système opérationnel
Mise en Production
Revue de Transition
Mise en Pilotage

• Système validé
• Dossier dexploitation
• Manuel utilisateur

Support utilisateurs
MOE
Site pilote
Dossier de Pilotage
Déploiement
La phase de transition permet de mettre le
système en condition dêtre utilisé par les
utilisateurs finaux
Phase de garantie
10
Phase 5 Bilan
Entrées Objectifs Responsables Livrables Validation
Évaluation du Projet
Période de Garantie

• Atteinte des objectifs
• Respect des spécifications, des délais, des
  coûts, de la qualité
• Bilan organisationnel
• Bilan technique
• Bilan budgétaire
• Bilan RH
• Bilan méthodes et qualité
• Conclusion

Évaluation
Cette dernière phase permet de clôturer le projet
et den analyser le déroulement, dexaminer les
écarts et éventuellement de leur trouver une
solution. Elle permet den tirer des axes
damélioration pour la gestion de projet
Dossier de Projet
Revue de fin de Projet CLÔTURE
Directeur de Projet
Gestion des écarts
Propositions damélioration

• Organisation
• Démarche Gestion de projet
• Méthodes et Outils
• Gestion du changement
• RH

Propositions damélioration
Après Projet