Apresenta

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Pós-Graduação em Controladoria Disciplina
Didática do Ensino Superior
Tema da AulaO gerenciamento do tempo

• EQUIPE
• ADRIANA OLIVEIRA
• DARY RODRIGUES
• WELLIGTON FERREIRA
• PEDRO PAULO MORALES
• SONIA SCHRAMM
• ROSANA MITIDIERE

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O gerenciamento do tempo
O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso
que existe. Agora já passou e não tem dinheiro no
mundo que possa comprar este minuto de volta. 
Aprender a administrar o tempo é uma das ações
mais importantes que qualquer pessoa pode fazer
para melhorar suas chances de sucesso nos
negócios e na vida. Vejamos alguns conceitos
importantes para o bom aproveitamento do nosso
tempo.
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O gerenciamento do tempo
A bússola

• A BÚSSOLA, representa nossa visão, valores,
  princípios, missão, consciência e direção (como
  CONDUZIMOS nossa vida em direção ao que é
  importante).

O relógio

• O RELOGIO representa os compromissos, as
  reuniões, os horários, as metas e as atividades
  (como GERENCIAMOS nosso tempo).

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O gerenciamento do tempo
 Princípio

• Princípios são as leis naturais da vida, ou seja,
  como utilizamos estas leis para atingir a
  qualidade de vida. Um desses princípios é a LEI
  DA FAZENDA "para colher é necessário semear e
  cultivar"

Missão

• Missão é a direção que desejamos imprimir a nossa
  vida, ou seja, viver orientado pela BUSSOLA.

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O gerenciamento do tempo
Importância
O significado da importância de uma tarefa ou
atitude para a vida esta ligada aos objetivos de
longo prazo que temos o seja aquilo que realmente
vai contribuir para modificar a nossa vida.
Urgência.
A urgência tem seu significado ligado à correria
com que tomamos as decisões, existem pessoas que
gostam de resolver assuntos pendentes sob
pressão, com aquela adrenalina correndo nas veias
e quando essas pessoas não estão resolvendo
assuntos urgentes não se julgam importantes.
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O gerenciamento do tempo
O Paradigma da importância.
Grande parte das coisas importantes que
contribuem para nossos objetivos globais e dão
riqueza e sentido a vida em geral não nos
pressiona, não nos influencia. Como não são
"urgentes", somos nos que as influenciamos, e
muitas vezes as protelamos para um futuro incerto
("quando tivermos tempo...").
Síndrome da urgência.
Algumas pessoas estão tão acostumadas com a
adrenalina que circula pelas veias enquanto
debelam as crises, que se tornam dependentes
desta sensação de euforia e energia
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O gerenciamento do tempo
Planejamento do tempoComo sempre, a importância
do planejamento não pode ser descartada. Planejar
o tempo significa saber o que se quer fazer e
ordenar as ações para a realização da maior
quantidade de atividades no menor prazo para se
atingir seus objetivos.
Agenda diáriaPara planejar bem o seu tempo,
desenvolva o hábito de manter uma agenda diária,
faça assimNo começo do dia, escreva uma lista
de tudo o que quer realizar. Faça desta sua
primeira atividade, antes de qualquer coisa. No
final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e
transfira para o dia seguinte o que não foi
feito.
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O gerenciamento do tempo
O tempo perdido não se encontra nunca
mais. (Benjamin Franklin)
Os ladrões de tempo, os chamados desperdiçadores.
Eles agem sorrateiramente, reduzindo sua
eficácia, comprometendo suas metas, causando-lhe
até mesmo stress. Veja a seguir os principais
fatores mapeados e se estão presentes em sua
vida 1.       Interrupções 2.       Comunicação
Deficiente 3.        Reuniões 4.       
Telefone/Celular 5.        E-mail/Internet e
Intranet
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O gerenciamento do tempo
Alguns economizadores de tempo 

• - Utilização de agenda
• - Fazer relação de afazeres
• - Definição de metas
• -Definição e acompanhamento de prioridades.
• - Organização das tarefas
• - Organizar as informações usadas com freqüências
  para tê-las à mão

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O gerenciamento do tempo
Alguns desperdiçadores de tempo

• - Falta de planejamento
• - Indisciplina
• - Indefinição de objetivos
• - Indefinições de prioridades
• - Má utilização dos recursos (telefone, fax,
  xerox, computador)

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O gerenciamento do tempo
Soluções práticas

• Estabeleça metas anuais, mensais, semanais e
  diárias
• - Programe as atividades do dia em função dessas
  metas
• - Relacione as atividades do dia
• - Identifique as atividades mais importantes e
  priorize-as
• - Controle diariamente as atividades realizadas
• - Saiba onde seu tempo é realmente empregado

• Estabeleça início e fim para as atividades
• - Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho
• - Seja realista e esteja consciente das
  limitações do tempo disponível
• - Não inclua atividades em excesso. Evite
  frustrações.
• - Preveja uma pequena reserva de tempo para
  imprevistos

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O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
O Criador da Matriz de Gerenciamento do Tempo foi
General Eisenhower cujo podemos atribuir a
seguinte frase O importante é raramente
urgente e o urgente é raramente importante.
Imaginemos um quadrado dividido em quatro partes
iguais, e a cada parte chamaremos de quadrante.
Em cada quadrante colocaremos as atividades
classificadas como
1) Nem importante e nem urgente 2) Não
importante, mas urgente 3) Importante, mas não
urgente 4) Importante e urgente
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O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
Quadrante 1 Quadrante do Stress, onde nós
gerenciamos, executamos ou respondemos às tarefas
importantes que se tornaram urgentes por não
terem sido resolvidas a tempo. Estratégia
resolva agora.
Quadrante 2 Quadrante da Qualidade, onde
planejamos, antecipamos e tomamos ações
preventivas para evitar futuros problemas.
Gastando mais tempo neste quadrante, aumentamos
nossa capacidade de fazer o melhor, com mais
qualidade e produtividade. Ignorar este quadrante
tem como resultado o aumento do stress e criação
de novas crises, Falhar neste quadrante,
significa transferir tarefas para o Quadrante 1
(Stress). Estratégia prepare uma agenda para
estas atividades.
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O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
Quadrante 3 Quadrante da Ilusão, a agitação e os
gritos de urgência criam a ilusão de importância.
Algumas coisas aqui podem ser importantes para
outras pessoas, mas não para você Estratégia em
alguns caso diga não com diplomacia, em outros
delegue.
Quadrante 4 Quadrante do Desperdício, perdas de
tempo com assuntos triviais, atividades
improdutivas e sem valor . Estratégia eliminar
ou reduzir ao mínimo indispensável para o
verdadeiro lazer.
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O gerenciamento do tempo
Prevenção. Identificação de novas
oportunidades Planejamento e recreação
Crises Problemas Urgentes Projetos com data
marcada
Interrupções e Telefones Relatórios e
Correspondência Questões Urgentes Atividades
Populares
Detalhes, pequenas tarefas Correspondência Perda
de tempo Atividades agradáveis
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O gerenciamento do tempo
O que aprendemos com a Lição do Vaso

• . É PRECISO CRIAR UMA ESTRUTURA DE TOMADA DE
  DECISOES temos sempre mais demandas do que tempo
  disponível.
• Assemelha-se a situação da pessoa que tem um
  recipiente vazio, e pedras e areia para acomodar
  dentro dele.
• Se iniciar pela areia e depois colocar as pedras,
  sobram pedras.
• Se iniciar pelas pedras e depois colocar a areia,
  esta preenche os vazios, acomodando as pedras e,
  possivelmente, toda a areia.
• As pedras são as coisas importantes, suas metas
  para a semana. A areia representa as urgências.

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Mensagem Final
Ganhar a vida significa, antes de mais nada,
reaproximar-se de sua matéria-prima o tempo. O
tempo, esse bem tão raro que o homem mais rico da
Terra não pode comprá-lo, além de um certo
limite.  Sempre me fascinaram as reações dos que
correram perigo de vida e renascem dispostos a
mudar seus destinos radicalmente. O tempo é então
sua primeira conquista." (Rosiska Darcy de
Oliveira, autora do livro Reengenharia do Tempo.)
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Obrigado !