Apresenta

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ACCESS Base de Dados para a Gestão de Informação
de Natureza Pedagógica
_at_ Rafael Machado 2004 e-mail
rapha_at_mail.prof2000.pt
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? Conceitos Genéricos

• Macro É uma forma de automatizar a execução de
  uma ou
• mais tarefas.

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? Conceitos Genéricos

• Secções das Macros
• Acção Permite seleccionar uma acção
• Comentário Preenchimento facultativo
• Argumentos da Acção Área onde se especificam os
  argumentos ou propriedades da acção seleccionada.
• Nomes das Macros Podemos incluir várias
  sub-macros, numa macro.
• Condições Quando queremos criar Macros
  condicionais

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? Conceitos Genéricos

• Modos de execução das Macros
• Duplo clique na macro ou clicando no icon
  executar
• Associar a macro a um evento
• Atribuir a macro a uma combinação de teclas
• Atribuir a macro a um comando personalizado,
  incluindo numa barra de menus ou num botão da
  barra de ferramentas
• Executar a macro a partir de outra macro
• Atribuir o nome Autoexec à macro, para que ela
  seja executada logo no início da abertura da Base
  de Dados

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? Conceitos Genéricos

• Categorias de acções possíveis para associar a
  macros
• Abrir e fechar tabelas, consultas, formulários
  ou relatórios
• Enviar informações ou sinais ao utilizador
• Controlar a apresentação de objectos no ecrã
• Controlar o fluxo ou desenrolar das acções
• Encontrar registos ou aplicar filtros
• Operações diversas

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? Conceitos Genéricos

• Associação de uma macro a um evento
• Exemplos
• Antes de actualizar
• Depois de actualizar
• Ao Entrar
• Ao Sair
• Ao receber o Foco
• Ao perder o Foco
• Ao fazer Clique
• Ao fazer duplo Clique

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? Conceitos Genéricos

• Categorias de eventos
• Abertura e fecho de formulários e relatórios
• Acções do rato ou do teclado
• Detecção da mudança do foco
• Alterações de dados
• Aplicação de filtros
• Processo de impressão
• Detecção de erros

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? Exemplo de Aplicação

• Macro para apresentar uma caixa de mensagem e
  exportar a tabela Alunos para uma folha de
  cálculo do Excel.

1 - Primeira Linha
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? Exemplo de Aplicação
2 Segunda Linha
3 Guardar como AlunosExcel
4 Executar a Macro
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? Exemplo de Aplicação

• Abrir o formulário Departamentos para adicionar
  novos departamentos, a partir do formulário
  Professores.

1 - Criar um botão no formulário Professores, sem
o assistente
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? Exemplo de Aplicação
2 Propriedades Acontecimento Ao Fazer
Clique Escolher Construtor Construtor de
Macros
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? Exemplo de Aplicação
3 Guardar a Macro
4 Definir a Acção
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? Exemplo de Aplicação

• Criar um Grupo de Macros Condicionais que
  permitam abrir um determinado Formulário em
  função de uma escolha feita.

1 Recorrendo à caixa de Ferramentas, criar o
Interface para a selecção do Formulário
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? Exemplo de Aplicação
2 Criar Macro e activar os botões de Nomes de
Macro e Condições
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? Exemplo de Aplicação
2 Criar uma Macro para abrir o Formulário
Formularios
16
? Exemplo de Aplicação
3 Criar uma Macro Condicional para abrir o
Formulário escolhido no grupo de opções do
formulário Formularios
17
? Exemplo de Aplicação
4 Criar uma Macro para Cancelar a abertura do
Formulário
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? Exemplo de Aplicação
5 Guardar a Macro como AbreFormulario
19
? Exemplo de Aplicação
6 Associar a macro MostraFormulario ao evento
Ao Fazer Clique do Botão Abrir
20
? Exemplo de Aplicação
7 Associar a macro Cancelar ao evento Ao
Fazer Clique do Botão Fechar
21
? Exemplo de Aplicação
8 Criar uma nova opção no Painel de Navegação
Principal para abrir o Formulário Formulários
22
? Exemplo de Aplicação
9 Testar o novo Formulário
23
? Configurações de Arranque
Ferramentas - Arranque
24
? Questões de Segurança
Definição de uma Palavra Passe (Password)
25
? Questões de Segurança
Definição de Grupos de Utilizadores com vários
níveis de acesso
26
? Utilitários de Base de Dados
Converter Base de Dados
27
? Utilitários de Base de Dados
Compactar e Reparar Base de Dados