Title: Manajemen Proyek
1Manajemen Proyek
- Ref Manajemen Proyek (Dari konseptual sampai
operasional), Jilid 1, Edisi ke 2, 1999
2Konsep dan Pemikiran Proyek
- Manajemen Klasik ? berkembang secara alamiah
- Manajemen Modern ? juga berkembang secara ilmiah
dan intensif sejak pertengahan abad 20
3MANAJEMEN PROYEK
Manajemen TL
MANAJEMEN KLASIK (Manajemen berdasarkan fungsi)
MANAJEMEN PROYEK (Mengelola Kegiatan Yang Dinamis
)
PENDEKATAN SISTEM (Manajemen Berorientasi Berdasa
rkan Totalisasi)
PENDEKATAN Contingency (Manajemen Sesuai Situasi)
Dukungan
DISIPLIN LAIN (Arsitek, Engineering, Sosial, Ekono
mi, Dll)
4Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya
Manajemen TL
- Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah dalam
Kurun Waktu Yang Relatif Pendek - Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan Sasaran Jelas
dan Waktu Terbatas - Sifat Kegiatan Yang Bermacam-macam serta meliputi
Berbagai Keahlian
5Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya
Manajemen TL
- Bersifat Multikompleks
- Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan kadar
Resiko Tinggi - Peserta Mempunyai Multisasaran yg Sering Berbeda
- Waktu Mulai dan Penutupannya tertentu
6Manajemen Proyek
Manajemen TL
- H. Kerzner (1982)
- Manajemen Proyek adalah merencanakan,
mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber
daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh,
manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem
dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan
horizontal
7Manajemen Proyek
Manajemen TL
- Memasukkan (incorporated) pendekatan teknik serta
metode yang spesifik kedalam pertimbangan untuk
menanggapi tuntutan dan tantangan yang dihadapi,
yang sifatnya juga spesifik, yaitu kegiatan
proyek, misalkanProyek Pembangunan Instalasi
Air Bersih
8Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Merencanakan Pada tahap operasional manajemen
proyek perlu didukung oleh - Analisa jaringan kerja spt CPM (Critical Path
Methods), PERT (Project Evaluation and Review
Techniques) dan dll. - Metoda penyusunan perkiraan biaya melalui tahapan
yg terdiri dari perkiraan biaya pendahuluan, p.
b. proyek dan p. b. definitif
9Unsur2 dlm CPM Aktivitas dan event Menurut
Henry Gantt (1912)
- Aktivitas
- Event (mulai, selesai dari aktivitas)
- Aktivitas A harus diselesaikan sebelum aktivitas
B dilaksanakan
A
B
10Unsur2 dlm CPM Aktivitas dan event Menurut
Henry Gantt (1912)
- Aktivitas A dan B berlangsung bersamaan
- Aktivitas A dan B berlangsung bersamaan dimana
aktivitas A dan B harus diselesaikan sebelum
aktivitas C dan D berlangsung
A
A
B
C
B
C
A
B
D
11CPM
12Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Mengorganisir
- Memacu terselenggaranya kegiatan horizontal
ataupun vertikal - (1) Utk optimalisasi sumber daya.
- (2) Utk memperlancar proses pelaksanaan
pekerjaan yg melibatkan org diluar dan didalam
perusahaan - Melakukan tindakan sehingga para manajer, tenaga
akhli, pengawas dll dpt membuka komunikasi satu
dg yg lainnya
13Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Memimpin Utk menambah otoritas resmi dapat
dikembangkan melalui kekuasaan pakar dan
penasihat lain. - Penanggung jawab tunggal
- Hrs bertindak sbg
- Pusat sumber informasi
- Pelaku koordinasi
- Integrator dan pendorong kerja sesuai prioritas
- Penanggung-gugatan (accountability)
14Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- B. Aspek integrasi
- Terutama apabila ada ketergantungan teknis atau
organisatoris dari dalam maupun luar organisasi,
dimana ada yg tidak dibawah komando pimpinan
proyek, supaya terjadi sinkronisasi dan tdk
terlepas sendiri sendiri
15Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Mengendalikan
- Diperlukan keterpaduan antara perencanaan dan
pengendalian yang lebih erat dari kegiatan yg
bersifat rutin, shg dpt mendeteksi penyimpangan
sedini mungkin - Ada metodologi utk mengatasi ini antara lain
konsep earned value. Earned value management
(EVM) adalah suatu sistem utk merancang dan
mengendalikan biaya proyek yaitu dg
mengintegrasikan obyektif lingkup proyek, biaya
dan jadwal.
16Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Pendekatan sistem
- Analisa sistem Pada tahap konseptual sbg sarana
dalam mengambil keputusan - Engineering sistem Utk mewujudkan gagasan
menjadi kenyataan fisik - Manajemen sistem Upaya utk mencapai keberhasilan
sistem secara total, bukan unsur2nya
17Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Pendekatan contingency
- Bersifat situasional
- Tugas manajemen adalah mengidentifikasi teknik
dan metoda yg digunakan utk menangani kegiatan pd
waktu dan kondisi tertentu utk mencapai tujuan
perusahaan dengan efektif dan efisien
18Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Evolusi manajemen proyek
- Ekspeditor proyek (1) Penterjemah aspek teknik
kedalam biaya, jadwal, mutu dan situasi umum
proyek (2) Komunikator - Koordinator proyek
- Konfederasi proyek
- Manajemen proyek
19Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek
- Kapan digunakan
- Menyangkut reputasi perusahaan
- Derajat keterkaitan dan ketergantungan yang
sangat besar - Besarnya ukuran kegiatan