Title: Manajemen Lingkup Proyek
1Manajemen Lingkup Proyek
2Manajemen Lingkup Proyek
- Lingkup mengacu pada semua pekerjaan yang
terlibat dalam menciptakan produk-produk dari
proyek dan proses yang digunakan untuk
menciptakannya. - Hasil (deliverable) adalah produk yang
dihasilkan sebagai bagian dari suatu proyek,
seperti perangkat keras atau perangkat lunak,
dokumen perencanaan, atau notulen rapat. - Manajemen lingkup proyek mencakup proses-proses
yang terlibat dalam mendefinisikan dan
mengendalikan apa yang disertakan atau tidak
dalam proyek.
3Proses Manajemen Lingkup Proyek
- Perencanaan lingkup Menentukan bagaimana ruang
lingkup akan didefinisikan, diverifikasi, dan
dikendalikan. - Definisi lingkup Meninjau carta proyek dan
pernyataan lingkup awal dan menambahkan informasi
lebih lanjut sebagai persyaratan dikembangkan dan
perubahan permintaan disetujui - Membuat WBS membagi hasil proyek besar menjadi
komponen yang lebih kecil, lebih mudah ditangani. - Verifikasi lingkup Memformalkan penerimaan
lingkup proyek. - Pengendalian lingkup Mengendalikan perubahan
lingkup proyek.
4Perencanaan Lingkupdan Rencana Manajemen Lingkup
- Rencana manajemen lingkup merupakan dokumen yang
mencakup deskripsi tentang bagaimana tim akan
menyeiapkan pernyataan lingkup proyek, membuat
WBS, memverifikasi selesainya hasil proyek, dan
mengendalikan perubahan terhadap lingkup proyek. - Masukan utamanya mencakup carta proyek,
pernyataan lingkup awal, dan rencana manajemen
proyek.
5Contoh Carta Proyek
6Contoh Carta Proyek (lanjt.)
7Definisi Lingkup dan Pernyataan Lingkup Proyek
- Pernyataan lingkup awal, carta proyek, aset
proses organisasi, dan permintaan perubahan yang
disetujui menyediakan dasar untuk membuat
pernyataan lingkup proyek. - Seiring waktu, ruang lingkup sebuah proyek harus
menjadi lebih jelas dan lebih spesifik.
8Penetapan Lingkup Proyek Lebih Jauh
9Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
- A WBS merupakan pengelompokan pekerjaan proyek
yang berorientasi hasil yang menetapkan lingkup
total proyek. - WBS adalah dokumen dasar yang memberikan landasan
bagi perencanaan dan pengelolaan jadwal proyek,
biaya, sumber daya, dan perubahan. - Dekomposisi merupakan pembagian hasil proyek
menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
10Contoh WBS Intranet Disusun berdasarkan Produk
11Contoh WBS Intranet Disusun berdasarkan Fase
12WBS Intranet dalam Bentuk Tabular
1.0 Concept 1.1 Evaluate current systems 1.2
Define requirements 1.2.1 Define user
requirements 1.2.2 Define content
requirements 1.2.3 Define system
requirements 1.2.4 Define server owner
requirements 1.3 Define specific
functionality 1.4 Define risks and risk
management approach 1.5 Develop project
plan 1.6 Brief Web development team 2.0 Web Site
Design 3.0 Web Site Development 4.0 Roll Out 5.0
Support
13WBS Intranet dan Gantt Chart dalam Project 2000
Project 98 file
14Gantt Chart Intranet Disusun Berdasarkan Kelompok
Proses Manajemen Proyek
15Table 5-4. Executing Tasks for JWD Consultings
WBS
16Pendekatan untuk Mengembangkan WBS
- Pedoman Beberapa organisasi, seperti DOD,
memberikan pedoman untuk mempersiapkan WBS. - Pendekatan analogi Meninjau WBS proyek-proyek
serupa dan menyesuaikan untuk proyek Anda. - Pendekatan top-down Mulailah dengan item
terbesar dari proyek dan pecahlah. - Pendekatan bottom-up Mulailah dengan tugas-tugas
khusus dan merangkumnya. - Pendekatan Mind-mapping Menulis tugas di format
non-linear, bercabang dan kemudian membuat
struktur WBS.
17Contoh Pendekatan Mind-Mapping
18Hasil WBS dalam Bagan
19Pustaka WBS dan Scope Baseline
- Banyak tugas-tugas WBS tidak jelas dan harus
dijelaskan secara lebih rinci sehingga orang tahu
apa yang harus dilakukan dan dapat memperkirakan
berapa lama bekerja dan berapa biaya diperlukan. - Pustaka WBS merupakan dokumen yang menggambarkan
informasi rinci tentang tiap butir WBS. - Lingkup proyek yang disetujui dan WBS-nya serta
pustaka WBS membentuk scope baseline, yang
digunakan untuk mengukur kinerja dalam memenuhi
sasaran lingkup proyek.
20Verifikasi
- Sangat sulit untuk membuat pernyataan lingkup dan
WBS yang baik bagi suatu proyek. - Bahkan lebih sulit lagi untuk memverifikasi
lingkup proyek dan meminimalkan perubahan
lingkup. - Banyak proyek TI yang sengsara karena scope creep
dan verifikasi lingkup yang buruk.
21Pengendalian Lingkup
- Pengendalian lingkup melibatkan pengendalian
perubahan terhadap lingkup proyek. - Sasaran pengendalian lingkup adalah untuk
- Mempengaruhi faktor yang menyebabkan perubahan
lingkup. - Memastikan bahwa perubahan diproses berdasarkan
prosedur yang dikembangkan dan sebagai bagian
dari pengendalian perubahan. - Mengelola perubahan ketika terjadi.
- Varians adalah perbedaan antara rencana dan
kinerja aktual.
22Rangkuman
- Manajemen lingkup proyek mencakup proses-proses
yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek
melakukan semua pekerjaan yang diperlukandan
hanya pekerjaan yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek dengan sukses. - Proses utama mencakup
- Perencanaan lingkup
- Definisi lingkup
- Pembuatan WBS
- Verifikasi lingkup
- Pengendalian lingkup