MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI Pengantar Manajemen Proyek

1
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
MPSI - STIKOM

• Pengantar Manajemen Proyek
• Konteks dan Proses Manajemen Proyek
• Proses Perangkat Lunak dan Metrik Proyek
• Initiation Proyek, Scope Management, dan
  Perencanaan Proyek
• Manajemen Sumber Daya Proyek
• Manajemen Biaya Waktu Proyek
• Manajemen Risiko dan Kualitas Proyek
• Manajemen Komunikasi, dan Pengadaan Proyek
• Eksekusi Pengontrolan dan Closing Proyek

2
MPSI - STIKOM
Referensi

• Kathy Scwalbe, Information Technology Project
• Management 2nd Edition
• Roger S Presmann, Software Engineering

3
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK
MPSI - STIKOM
4
MPSI - STIKOM
Perspektif Industri

• Para Manajer dan Praktisi selalu melontarkan
  pertanyaan berkaitan dengan Software Sebagai
  Berikut
• Mengapa membutuhkan waktu yang lama dalam
• menyelesaikan program ?
• Mengapa biayanya sangat tinggi ?
• Dapatkah menemukan kesalahan program sebelum
• didistribusikan ?
• Mengapa sangat sulit mengukur kemajuan PL saat
• dikembangkan ?

5
MPSI - STIKOM
Ada ribuan aplikasi berbasis perangkat lunak yang
harus diperbaharui akan tetapi praktisi/pemilik
mengatakan Aplikasinya masih berjalan dengan
baik, dan tidak ekonomis jika diperbaharui atau
pemberdayaan untuk membuatnya lebih baik
6
Size of Software Systems
1
Development Period (year)
0.5
700
K
700
K
4
bit
8
bit
16
bit
4
bit
8
bit
16
bit
1989
1999
1996
1989
1999
1996
Osaka Univesity SE Laboratory
7
On Time Delivery

• An effective IT project manager, able to
• deliver software on time, according to specs,
• and within budget
• Luc K. Richard January 10, 2005

Development Cost

• Cost of engineers (in US)
• Architect 150,000250,000
• Project Manager 96,000130,000
• Programmer 52,00081,000
• Business Week 2004

8
MPSI - STIKOM

• Saat ini MIN95
• Perangkat Lunak sudah menjadi lahan yang sangat
  kompetitif, dengan pengendali
• Biaya
• Waktu
• Kualitas
• Eropa Barat dan Amerika telah membangun
  perusahaan perangkat lunak yang baik, dan menjadi
  industri yang sudah sangat Inovatif, Vital, dan
  Sukses
• Untuk di Indonesia ? ? Gaji masih relatif lebih
  rendah

9
MPSI - STIKOM
IT INVESTMENT
Source Forrester Research, Oct. 2005
10
MPSI - STIKOM
Why Firms Invest in IT
Ranking berdasarkan nilai project keseluruhan
11
MPSI - STIKOM
Software
Computer Program Source code Object code Design
document Test data Manual ... v.s., Computer
hardware
12
MPSI - STIKOM
13
MPSI - STIKOM
Software Crisis
Term invented in 1960s Pada era ini banyak
bermunculan Software House, menghasilkan ratusan
ribu pernyataan source code, dan ditambah
ratusan source code baru yang terus Berkembang,
dan pada saat program running, muncul berbagai
bug, dan harus dikoreksi sehingga ? SOFTWARE
CRISIS Software cost increased Semakin sulitnya
software di develop sehingga memerlukan personal
yang pandai untuk membangun sebuah system
perangkat lunak, hal ini menyebabkan mulai
naiknya nilai software. Bagaimana Saat ini ???
14
MPSI - STIKOM
Characteristics of Software
Perangkat Lunak lebih merupakan elemen logika dan
bukan merupakan elemen fisik, dengan demikian
perangkat lunak memiliki ciri yang berbeda dengan
perangkat keras
Invisibility (Tidak Tampak) Hard to imagine,
feel, identify, ... Logicality Hard to complete
by human Flexibility Easy to change and modify
15
MPSI - STIKOM
Cost Ration of Computer Systems
cost ratio ()
mainframe computer system
100
hardware
80
60
software
40
20
1985
1955
1970
Bagaimana saat ini di Indonesia ???
16
MPSI - STIKOM
Komponen Perangkat Lunak
Reusability Sebuah komponen perangkat lunak harus
didesain dan diimplementasikan sehingga dapat
dipakai lagi pada program yang berbeda. Dibangun
Dengan Bahasa Pemrograman Bahasa pemrograman
mencerminkan serangkaian instruksi
perangkat Keras, atau deskripsi procedural dari
program
17
MPSI - STIKOM
Aplikasi Perangkat Lunak
Area Perangkat Lunak berikut menunjukan luasnya
aplikasi potensial Perangkat Lunak System dan
PC Compiler, Editor, Multimedia, dll Perangkat
Lunak Bisnis MIS, ERP Software Perangkat Lunak
Teknik dan Ilmu Pengetahuan Astrologi, Orbit
Pesawat, Simulasi, Vulkanologi Embedded Software
(ada dalam read-only memory) Key Pad Control pada
Microwave, EFI, Handphone Perangkat Lunak
Kecerdasan Buatan (AI) Pattern Recognizer,
Artificial Neural Network, utk Masalah Kompleks
18
MPSI - STIKOM
Perangkat Lunak BisnisERP Software

• ERP Software Enterprise Resources Planning
  Software
• Software yang mengintegrasikan setiap departement
  (Resource) pada
• Sebuah perusahaan (dari accounting, sales
  distribution, marketing, warehouse,
• hingga manufaktur), sehingga bisa dikatakan
  setiap departement mendapat
• share informasi, yang tentunya sesuai dengan
  authority user.
• Vendor-Vendor ERP Software
• J.D. Edwards (dibeli PeopleSoft)
• Baan (SSA Global)
• SAP
• Oracle
• ERP in a Box (Sing)
• Peoplesoft
• SYMIX
• Microsoft Axapta, dll

19
MPSI - STIKOM
Kathy Schwalbe, Page 3, IT Project Management
1995 ? Standish Group Published ? Prestigious
Consulting firm Survey 365 Information
Technology Executive Managers in the US IT
Project yang sukses 16.2 IT Project yang
dibatalkan sebelum selesai 31
20
MPSI - STIKOM
KONSEP MANAJEMEN PROYEK
21
MPSI - STIKOM
Kegiatan Proyek dapat diartikan sebagai satu
kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka
waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya
tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan
produk atau deliverable yang kriteria mutunya
telah digariskan dengan jelas
Iman Soeharto, Dalam bukunya berjudul Manajemen
Proyek
22
DASAR-DASAR PROYEK
MPSI - STIKOM

• Memulai Proyek

Menentukan Kelayakan Proyek
Menjadwalkan Merencanakan Proyek
Mengelolah Kegiatan Anggota Proyek
23
MPSI - STIKOM
MANAJEMEN PROYEK (PMI) Adalah ilmu dan seni
yang berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir
sumber daya yang terdiri dari manusia dan
material dengan menggunakan teknik pengelolahan
modern untuk mencapai sasaran yang telah
ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan
BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER
24
MPSI - STIKOM
KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) Definisi PMI
menekankan pada langkah-langkah yang diperlukan
dalam menjalani proyek untuk memenuhi keinginan
STAKEHOLDER (Individu, maupun Organisasi), serta
Ilmu pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelolah
Proyek
25
MPSI - STIKOM
UKURAN PROYEK SECARA UMUM
Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan
besar kecilnya sebuah proyek, berikut kriteria
ukuran proyek menurut G.J. Ritz
Bagaimana dengan proyek Sistem Informasi /
Perangkat Lunak (Software Metrik) ???
26
MPSI - STIKOM
PROYEK VS PROGRAM
PROGRAM
PROYEK D
PROYEK A
PROYEK C
PROYEK B
PROYEK E
27
MPSI - STIKOM
Interactions / Stakeholders

• As a PM, who do you interact with?
• Project Stakeholders
• Project sponsor
• Executives
• Team
• Customers
• Contractors
• Functional managers

28
Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)
MPSI - STIKOM
Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam
proses pencapaian tujuan tersebut ada 3
constraint yang harus dipenuhi, yang dikenal
dengan Trade-off Triangle atau Triple Constraint
MUTU
ANGGARAN
JADWAL
29
Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)
MPSI - STIKOM
MUTU
BIAYA
Sesuai Anggaran Tidak harus dicairkan sekaligus
Sesuai Target
WAKTU
On Time Delivery per Modul / Process / Phase
30
4 Dimensi Proyek
MPSI - STIKOM
People
Process
Product
Technology
31
MPSI - STIKOM
People - 1
Its always a people problem Gerald Weinberg,
The Secrets of Consulting Improvements Team
selection Team organization Motivation
32
MPSI - STIKOM
People - 2
Other success factors Matching people to
tasks Career development Balance individual and
team Clear communication
33
MPSI - STIKOM
People-Related Mistakes Part 1

• Undermined motivation
• Weak personnel
• Weak vs. Junior
• Uncontrolled problem employees
• Heroics
• Adding people to a late project

34
MPSI - STIKOM
People-Related Mistakes Part 2

• Noisy, crowded offices
• Customer-Developer friction (Konflik)
• Unrealistic expectations
• Politics over substance (Isi / Content)

35
MPSI - STIKOM
People-Related Mistakes Part 3Lack kurang

• Lack of effective project sponsorship
• Lack of user input

36
MPSI - STIKOM
Process

• Is process stifling (kaku) ?
• 2 Types Management Technical
• Development fundamentals
• Quality assurance
• Risk management
• Lifecycle planning
• Customer orientation
• Process improvement
• Rework avoidance (hindari kerja berulang)

37
MPSI - STIKOM
Product

• The tangible / Intangible dimension
• Product size management
• Product characteristics and requirements

38
MPSI - STIKOM
Technology

• Often the least important dimension
• Language and tool selection
• Value and cost of reuse