PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN DALAM KURIKULUM

1
PEMANTAUAN DAN PENYELIAANDALAM KURIKULUM
Bahagian Sekolah
2

• Personal leadership is the self-confident
  ability to crystalize your thinking and establish
  an exact direction for your own life, to commit
  yourself to moving in that direction, and then to
  take determined action to acquire, accomplish, or
  become whatever you identify as the ultimate goal
  for your life .
• 
  - Paul J.Meyer

3
Dua Objektif Pembentangan
Bahagian Sekolah

• Memberikan pandangan menyeluruh mengenai
• kepentingan pemantauan dan penyeliaan
• dalam pengurusan kurikulum di institusi
  pendidikan
• Mengesan isu-isu jika tiada pelaksanaan
• pemantauan di institusi pendidikan

4
Apakah rujukan punca kuasa P/GB sebagai pemimpin
instruksional

• Dasar-dasar Kerajaan
• Arahan-arahan Perkhidmatan
• Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
• Wawasan 2020
• Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
• Surat Pekeliling Kewangan dan
• Sukatan Huraian Sukatan Pelajaran Kebangsaan

5
Konsep Pemantauan dan Penyeliaan
Bahagian Sekolah

• A.L.RAMAIAH-
• Penyeliaan dalam konteks pendidikan berkaitan
  dengan aktiviti-aktiviti pengajaran dan
  pembelajaran iaitu penyeliaan pengajaran
• aspek-aspek lain yang berkaitan dengan
  peningkatan PP seperti Iklim,Prasarana dam
  Keselamatan.

6
Eye,Netzer dan Kircy (1971)
Bahagian Sekolah

• Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yang
  menekankan pencapaian matlamat pengajaran.
• Dengan cara itu , penyeliaan pengajaran menjadi
  salah satu daripada tugas dan tanggungjawab pihak
  pentadbiran sekolah dan penyeliaan menjadi satu
  dimensi pentadbiran sekolah

7
TUGAS UTAMA PENGETUA / GURU BESAR
Bahagian Sekolah

• Perancangan(Strategik-berfokus dan komprehensif)
• Pelaksanaan (semua perancangan pendidikan)
• Penyeliaan dan Pemantauan(mengesan keberkesanan)
• Penilaian (selepas penyeliaan pemantauan)dan
• Penambahbaikan(bila dikesan kelompangan dam
  kelemahan)

8
Perancangan
Bahagian Sekolah

• Mesti yang strategik merangkumi tujuh bidang
  /aspek pengurusan di sekolah (rujuk SKPM).
• Ini diikuti dengan perancangan taktikal dan
  operasional

9
Apakah bidang-bidang yang terkandung dalam
perancangan strategik

• Kurikulum
• Kokurikulum
• Hal Ehwal Murid
• Kewangan
• Sumber manusia
• Bahan Kurikulum dan
• Kemudahan dan Keperluan Asas Sekolah

10
Pelaksanaan

• Semua yang dirancang perlu dilaksanakan secara
• berstruktur dan komprehensif
• Semua yang dilaksana perlu didokumenkan untuk
• verifikasi dalam bentuk penrekodan dokumen
  spt.fail dan
• journal atau sebarang catatan

11
Mengapa perlu pemantauan

• Melihat keberkesanan pengurusan
• kurikulum di sekolah seperti yg telah
  dirancang
• Mengesan kepatuhan warga sekolah kepada
  Dasar/SPI/PKPA/AP/SPK
• Mengenalpasti keberkesanan proses PP
• Membantu P/GB melaksanakan penambahbaikan secara
  sistemik dan berterusan supaya berlaku
  peningkatan berterusan ( Konsep SKPM)-TOV-OTI-ETR
• Mengumpul data dan maklumat utk tindakan susulan

12
Isu Pemantauan

• Kerap jadi isu dalam pengurusan kurikulum
  sekolah w.pun bidang ini adalah core business
  pengurusan
• Kajian menunjukkan 66 waktu GB/Pengetua
  digunakan untuk bermesyuarat dan hanya 0.71
  untuk memantau/mencerap.
• Ini punca kelemahan pengurusan pendidikan di
  sekolah kerana sukar kesan data dan maklumat
  .Sukar ambil tindakan jika berlaku VIN

13
Isu-isu pemantauan

• 1.Terlepas pandang isu-isu core business iaitu
  PP tidak berkesan dan tidak memberi impak
  positif kepada kemenjadian murid
• 2. Berlaku banyak VIN (violation,incompetence dan
  negligence) kepada arahan-arahan KPM,SPI,AP,PKPA
  kerana ambil ringan dan tidak peka kepada arahan
  sedia ada yang digunapakai

14
Sambungan isu

• 3. Pentadbir kurang ilmu dalam menangani isu-isu
  yang wujud di sekolah kerana tiada data dan
  maklumat lengkap contoh pelaksanaan KBSR/KBSM
• 4. Kurang yakin bila berhadapan dengan masyarakat
  luar.Komunikasi tidak berkesan
• 5. Tidak dapat membimbing, menasihat, menegur
  atau membaiki keherotan yang berlaku di sekolah
  kerana tidak tahun senario sebenar sedang berlaku

15
Sambungan isu

• 6. Berlaku penurunan dalam semua aspek khususnya
  akademik hingga jatuh ke tahap SPR (sekolah
  prestasi rendah) dengan purata lulus kurang 30(
  kegelinciran)
• 7. Iklim sekolah tidak sihat dan boleh
  menjejaskan PP.
• 8. Menjejaskan imej sekolah secara keseluruhan

16
Cara Pemantauan

• Memerhati kehadiran guru/murid di kelas
• Membimbing-PP guru di kelas
• Memberikan penghargaan-selepas pelaksanaan PP
  yang baik/berkesan
• Menegur-bila tidak menepati piawai
• Membaikibahan PP tidak berkesan/BRMG
• Menilai kali kedua penyeliaan / cadangan GC dan
• Merunding guru bermasalah pribadi/sakit

17
Dua Jenis Pemantauan/Penyeliaan

• Pengurusan mata pelajaran dalam Jawatankuasa
  KurikulumSekolah
• Pengurusan Panitia Matapelajaran yang meliputi
• Carta Organisasi
• Sistem Fail
• Pelaksanaan Program, Projek dan Aktiviti
• Pelaksanaan Dasar Kurikulum

18


pemantauan

• Pengisian agenda mesyuarat profesional
• Headcount
• Carta Gantt
• Surat perlantikan Ketua Panitia

19
Penyeliaan PP

• core business di sekolah (70) , mesti
  berkesan, impak yang positif supaya produk di
  sekolah menjadi/kemenjadian murid.
• Murid mesti diberi pengalaman dan dibina
  keyakinan diri melalui proses pembelajaran yang
  boleh membentuk minda dan sahsiah sebagai produk
  akhir selepas sekolah.

20
Siapa Pemantau

• Guru Besar/Pengetua
• Guru Penolong Kanan
• Ketua Bidang dan
• Ketua Panitia Matapelajaran

21
Pemantauan Dalam JKS

• Penetapan dasar kurikulum KPM
• Pemantauan pengurusan fail/pendokumentasian(maklum
  balas)
• Belanjawan tahunan mp ikut PCG(SPK)
• Keberkesanan program pendidikan dalam menyumbang
  potensi, minda keyakinan dan peningkatan TOV
  sekolah secara berterusan

22
Dasar KPM

• Pengisian Mesyuarat JKS Dasar-dasar KPM
• Wawasan 2020 6040
• PIPP PAFA
• JQAF PEKA
• KIA2M PERMATA
• KGSK
• PROTIM
• KWAMP
• SBT SBF
• PPSMI

23
Minit Mestyuarat PKPA 2/1991

• PKPA 2/1991
• Ucapan yang dipertua
• Mengesahkan Minit Mesyuarat
• Perkara Berbangkit
• Lain-lain Agenda
• 4.1 Aspek-aspek profesional
• anggaran perbelanjaan
• Program pendidikan- Perkampongan Matematik
• Program Nilam
• BRMGJW
• Hal-hal Lain

24
Pemantauan Panitia Mata Pelajaran

• Pendokumentasian Sistem Fail (APBab 4 Fail
  Memail)
• Perancangan strategiktektikal dan operasional
• Manual prosedur kerja menjurus kepada peningkatan
  kualiti
• Minit mesyuarat ikut PKPA 2/1991
• Penyediaan rancangan pengajaran tahunan/harian
  patuh P.U.(A) 531TOV,OTI dan ETR(jadikan agenda
  profesional)

25
Management by walking about

• Pengetua/GB perlu kerap dilihat
• Dimana? bilik-bilik khas/makmal/bengkel
• ( kekerapan penggunaan dan keselamatan
  bangunan untuk proses PP)
• Pusat Sumber Sekolah (koleksi minima
  18,penggunaan dan keselamatan)

26
Pemantauan JKuasa Penilaian dan Peperiksaan

• Carta Organisasi
• Jawatankuasa(ditubuhkan ,berfungsi?)
• Koleksi Bahan/soalan/modul
• Analisis Peperiksaan (headcount semua guru)
• Perancangan Penambahbaikan (pengurusan) dan
• Analisis tepat yang berkesan(3 tahun menepati
  ETR
• Laporan status tahun semasa.

27
Program Galakan Membaca

• Koleksi( pelunjuran ) 118
• Penggunaan -didokumenkan
• penambahan bahan-berterusan
• Impak /keberkesanan menyumbang peningkatan
  pembelajaran murid?capai tahap Nilam? Rujukan
  SK.Pasir Gebu.

28
Lain-lain

• Program Peningkatan Tahap Profesionalisme
  Guru/perkembangan staf
• (6 kali setahun)
• Projek Khas KPM/JPN/PPD cth J-Qaf, Skim Felda,
  Skim Baucer Tuisyen
• Dasar-dasar KPM-PPSMI, 60-40,3M
• Pengurusan Maklumat
• Peranan Unit UBK dalam akademik

29
Pemantauan PP Dalam Bilik Darjah-SPI .Bil.3/1987

• dua kali setahun(Bimbing nasihat dan penilaian
  prestasi)
• Ikut instrumen SKPM(Elemen 9-GC)
• Bimbing Nasihat( perkaedahan hands on minds on)
• Pengurusan BRMG dan
• Aspek pembelajaran

30
Ketidakpatuhan(non-Compliance)-

• Rancangan Tahunan tidak disediakan berdasarkan
  Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
  mengikut Seksyen 8(1)
• Penalti RM 500.00

31


Buku rekod

• Buku Rekod Mengajar Guru perlu diurus dengan
  cekap-P.U(A)531 Peraturan 8
• Perlu menyimpan dan menyelenggara sesuatu buku
  rekod
• Hendaklah direkod tidak lewat daripada hari akhir
  persekolahan tiap minggu
• Menyertakan bahagian-bahagian sukatan pelajaran
  yang diperlukan
• Diadakan serta merta untuk pemeriksaan.

32
16 Isu Pengajaran dan Pembelajaran

• Pengajaran berpusatkan guru bukan murid
• Guru banyak bersyarah/berleter(?)
• ABM kurang digunakan.Ada tidak sesuai
• Pendekatan tidak pelbagai-banyak chalk talk
• Banyak memberi pengetahuan kurang pemudah cara

33


pemantauan

• Banyak menggunakan kaedah kelas
• Tidak mengambil kira kepelbagaian potensi murid
• Pemulihan pengayaan kurang dijalankan
• Banyak menggunakan stimulus-response-conditioning,
  prinsip-prinsip utama PP jarang digunakan
• Penilaian impak tidak tepat/tiada pemulihan

34


soalan

• Soalan-soalan yang digunakan oleh guru banyak
  menguji daya ingatan sahaja
• Murid kurang diberi peluang mengeluarkan pendapat
  bersoal jawab
• Aktiviti PP lebih berfokus kepada mengingat
  pengetahuan tambahan
• Tidak banyak berfikir tentang sesuatu perkara
• Murid kurang latihan/tidak tahun kenapa X atau
  betul

35


pelanggaran

• P.U.(A) 531 Perkara 6(1)
• Mengadakan serta merta semua jadual semua mata
  pelajaran diajar.
• P.U.(A) 531 Perkara 6(2)
• Mengadakan serta merta untuk pemeriksaan jadual
  waktu penggal persekolahan semasa
• P.U.(A) 531 Perkara 11
• Guru hendaklah mengajar ikut sukatan dan jadual
  waktu yang diluluskan (TT Pengetua/GB)
• GB/Pengetua sesuatu sekolah hendaklah mempamerkan
  sesalinan jadual waktu sekolah bagi penggal
  persekolahan semasa yang ditandatangani olehnya
  di suatu tempat yang mudah dilihat (dimana) tidak
  patuh boleh dipenjara 3 bulan atau denda penalti
  RM 5000 atau kedua-duanya sekali
• Bagaimana maklum dan minitkan dalam mesyuarat
  guru dan mesyuarat JKS

36


kesalahan

• Sekiranya tidak diambil tindakan
• Tindakan Tatatertib Terhadap Ketua Jabatan
  Yang Gagal Mematuhi Peraturan 3c(1) ,
  Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
  Tatatertib_ 1993 (Pindaan 2002)-KP.S(TT)0163/Jld.2
  /(26) bertarikh 27 April 2006 Oleh Ketua
  Setiausaha KPM

37


kesalahan

• Peraturan 3c (1)
• Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk
  menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke
  atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan
  yang sesuai dengan seberapa segera yang mungkin
  bagi apa-apa pelanggaran mana-mana peri\untukan
  peraturan-peraturan ini

38

• Perkara 4 Pihak Ketua Jabatan yang tidak
  melaporkan kes salahlaku pegawai bawahannya juga
  boleh dikenakan tindakan tatatertib, ini
  ditegaskan dalam Peraturan 3c(2) iaitu

39


kesalahan

• Seseorang pegawai yang gagal untuk
  menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas
  pegawai bawahannya, atau untuk mengambil tindakan
  terhadap pegawai bawahannya yang melanggar
  mana-mana peruntukan peraturan-peraturan ini
  hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan
  tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia
  boleh dikenakan tindakan tatatertib

40
Akhir Kata

• Do it right the first time
• Education cuts never heal

41

• Soyah makan sirih
• Sekian terima kasih