Atelier virtuel

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Analyse de leffectif

• Atelier virtuel

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Analyse de leffectif

• But de lanalyse de leffectif
• Déterminer les écarts en matière de
  représentation
• Évaluer les progrès réalisés en vue de la pleine
  représentation
• Obtention des données
• Représentation interne
• Disponibilité externe

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Outils pour lanalyse de leffectif

• Outils disponibles pour les employeurs
• Fonction Générer les données sur lanalyse de
  leffectif du Système informatisé de
  présentation des rapports déquité en matière
  demploi (SIPREME) version 4.0
• Modèle pour lanalyse de leffectif

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Modèle pour lanalyse de leffectif

• Modèle Femmes ou Autochtones ou Membres des
  Minorités visibles

Note Le lien ci-dessus est accessible seulement
à partir du diaporama de Powerpoint
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Modèle pour lanalyse de leffectif

• Modèle Personnes handicapées

Note Le lien ci-dessus est accessible seulement
à partir du diaporama de Powerpoint
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Données sur la représentation

• Qui est pris en compte dans lanalyse de
  leffectif
• Salariés permanents à plein temps
• Salariés permanents à temps partiel
• Salariés temporaires

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Enquête

• Vous devez effectuer une enquête sur leffectif
  pour obtenir les données sur la représentation
  interne.

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Enquête

• Comment mener une enquête sur leffectif
• Utiliser les questions du Règlement
• Exiger le retour des questionnaires
• Mentionner que la déclaration est volontaire
• Fournir le questionnaire à lembauche
• Effectuer un rappel annuel
• Fournir une enveloppe de retour pré-adressée et
  affranchie
• Mener lenquête en ligne une possibilité

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Exemple de lettre aux employés

• À tous les employés(es),
• (Nom de lemployeur) sest engagé à atteindre
  ses objectifs déquité en matière demploi. Notre
  but est déliminer tous les obstacles existant en
  milieu de travail qui pourraient empêcher une
  participation pleine et entière de tous les
  employés(es) actuels et éventuels, en particulier
  ceux faisant partie des quatre groupes désignés
  (femmes, Autochtones, personnes handicapées et
  membres des minorités visibles).
• En respectant les principes de léquité en
  matière demploi, nous tirons profit de la
  diversité du Canada et nous devenons le reflet de
  la société moderne. Lapplication du programme
  déquité en matière demploi ne modifiera
  toutefois pas nos principes fondamentaux pour ce
  qui est de lembauche et de lavancement fondés
  sur les qualifications et les capacités.
• Cet engagement ne peut être tenu quavec la
  participation de tous les employés(es), quils
  appartiennent à un groupe désigné ou non. Tous
  bénéficient dun traitement juste et équitable,
  cest pourquoi tout le personnel est inclus dans
  le processus denquête et cest pourquoi la
  participation de tous est nécessaire.
• Libre à vous de remplir de formulaire ci-joint.
  Une fois que vous aurez rempli le questionnaire,
  veuillez le retourner aux Ressources humaines
  dans lenveloppe de retour pré-adressée
  ci-incluse. Les renseignements recueillis
  demeureront confidentiels et ne seront utilisés
  quà des fins déquité uniquement.
• Nous vous remercions de votre soutien et de
  votre collaboration. Pour toute question ou tout
  commentaire, nhésitez surtout pas à communiquer
  avec (nom et titre de la personne-ressource) au
  numéro suivant (numéro) ou par courriel à
  ladresse suivante (adresse).
• Cordialement,

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Enquête sur leffectifExemple de questionnaire

• Autochtones
• Aux fins de l'équité en matière d'emploi,
   autochtones  s'entend des Indiens, des Inuit
  et des Métis. Compte tenu de cette définition,
  êtes-vous un ou une autochtone?
• Oui______ Non______
• Personnes handicapées
• Aux fins de l'équité en matière d'emploi,
   personnes handicapées  s'entend des personnes
  qui ont une déficience durable ou récurrente soit
  de leurs capacités physiques, mentales ou
  sensorielles, soit d'ordre psychiatrique ou en
  matière d'apprentissage et
• soit considèrent qu'elles ont des aptitudes
  réduites pour exercer un emploi
• soit pensent qu'elles risquent d'être classées
  dans cette catégorie par leur employeur ou par
  d'éventuels employeurs en raison d'une telle
  déficience.
• Cette définition vise également les personnes
  dont les limitations fonctionnelles liées à leur
  déficience font l'objet de mesures d'adaptation
  pour leur emploi ou dans leur lieu de travail.
• Compte tenu de cette définition, êtes-vous une
  personne handicapée?
• Oui_____ Non______
• Membres des minorités visibles
• Aux fins de l'équité en matière d'emploi,
   minorités visibles  s'entend des personnes,
  autres que les autochtones, qui ne sont pas de
  race blanche ou n'ont pas la peau blanche.
• Compte tenu de cette définition, faites-vous
  partie d'une minorité visible?
• Oui______ Non______

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Modèle pour lanalyse de leffectif

• Modèle Femmes ou Autochtones ou Membres des
  Minorités visibles

Note Le lien ci-dessus est accessible seulement
à partir du diaporama de Powerpoint
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Modèle pour lanalyse de leffectif

• Modèle Personnes handicapées

Note Le lien ci-dessus est accessible seulement
à partir du diaporama de Powerpoint
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Données sur la disponibilité

• Sont fournies par le Programme du travail, à
  partir de données de Statistique Canada et sont
  organisées par CPÉME et par groupe de base de la
  CNP
• En ce qui concerne les femmes, les Autochtones et
  les membres des minorités visibles, les données
  sont tirées des enquêtes du Recensement du Canada
• En ce qui concerne les personnes handicapées, les
  données proviennent de lenquête post-censitaire
  (ex. lEnquête sur la participation et les
  limitations dactivités de 2001)

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Conseils

• En général, pour les femmes, les Autochtones et
  les membres des minorités visibles
• utilisez les données du tableau 4 sur la
  disponibilité au niveau de la CPÉME
• utilisez les données du tableau 5 sur la
  disponibilité selon les catégories de la CNP
• Pour les personnes handicapées
• utilisez les données du tableau 4 sur la
  disponibilité au niveau de la CPÉME

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Conseils

• En général, pour les femmes, les Autochtones et
  les membres des minorités visibles
• utilisez les données sur la disponibilité au
  niveau de la CPÉME pour les catégories suivantes
  1, 2, 5, 7, 10 à 14 (expliquez les exceptions)
• utilisez les données sur la disponibilité selon
  les catégories de la CNP pour les catégories
  suivantes 3, 4, 6, 8, 9 (expliquez les
  exceptions)

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Conseils

• En général, pour les femmes, les Autochtones et
  les membres des minorités visibles
• utilisez la zone géographique la plus vaste dans
  laquelle vous pourriez vous attendre
  raisonnablement à recruter habituellement pour
  les CPÉME
• 1 à 3, la zone nationale
• 4, 6, 8, 9 la zone provinciale/territoire et
• 5, 7, 10 à 14, la Région Métropolitaine de
  Recensement (expliquez les exceptions)

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Conseils

• En général, pour les personnes handicapées
• utilisez les données correspondant au niveau de
  la CPÉME et au niveau national (expliquez les
  exceptions)
• Il faut se rappeler quil sagit de lignes
  directrices générales et que les exceptions sont
  acceptables, dans la mesure où elles sont
  expliquées

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Modèle pour lanalyse de leffectif

• Modèle Femmes ou Autochtones ou Membres des
  Minorités visibles

Note Le lien ci-dessus est accessible seulement
à partir du diaporama de Powerpoint
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Modèle pour lanalyse de leffectif

• Modèle Personnes handicapées

Note Le lien ci-dessus est accessible seulement
à partir du diaporama de Powerpoint
20
Merci!

• Prière de consulter les autres sections de notre
  site web pour de plus amples informations