GESTION DE CONTENU

1
GESTION DE CONTENU

• Jean-Baptiste DUQUESNE
• Douglas BERTRAND

2
SOMMAIRE

• OBJECTIFS
• CONSTAT
• MISSION
• LA GESTION DE CONTENUS
• QUELS CONTENUS?
• ANALYSES
• DIGEST
• ACTES DE COLLOQUE
• LA DIFFUSION
• PLAN DATTAQUE
• PLANNING

3
OBJECTIF

• Objectif 1 La Collecte de Contenus et de
  Savoir-faire auprès des contacts de Business
  Technologie et la mise à disposition de ces
  contenus auprès du réseau
• Objectif 2 La Diffusion et la Valorisation de
  ces contenus via les différents supports
  suivants
• Site web
• Newsletter
• Revue mensuelle
• Conférences
• Enseignements

4
CONSTAT

• De nombreux EDHEC évoluent dans le domaine des
  nouvelles technologies. Tous ces diplômés
  disposent aujourdhui dune base de connaissance
  exceptionnelle qui pourraient être mise à
  disposition de tous diplômés, étudiants,
  professeurs de lécole.
• Collecter ces contenus, les organiser et les
  diffuser, devrait être un moyen de capitaliser
  sur le savoir faire EDHEC en matière de nouvelles
  technologies et den faire bénéficier tout le
  réseau.
• Cest par ailleurs un moyen concret de faciliter
  léchange entre les différents interlocuteurs
  (EDHEC, professeurs, contacts professionnels,
  partenaires,)

5
MISSION

• Collecter auprès des contacts de BT tous les
  contenus quils voudront bien mettre à
  disposition du réseau
• Il sagit de multiplier les appels à compétence
  et dinviter les professionnels des nouvelles
  technologies à formaliser leur savoir
• Les contributeurs devront être valorisés pour
  leur travail et mis en avant auprès du réseau
  lors de la diffusion de ces contenus
• Un système de parrainage pourra être proposé
  entre lécole et BT afin dapporter un soutien
  méthodologique et technique ainsi que du contenu
  pour la recherche à lEDHEC
• Proposer un ensemble de services à lensemble des
  membres de la communauté BT

6
LA GESTION DE CONTENU

• La qualité de la collecte nous permettra
  dassurer des prestations de qualité auprès des
  différents acteurs de la communauté BT
• Corps professoral
• Edhec
• Intervenants
• Participants des manifestations
• La diversité du contenu nous permettra de se
  positionner comme fournisseur de données pour les
  chantiers suivants
• Gestion dune base de connaissance
• Enrichissement et mise à jour du site web
• Préparation et suivi des manifestations
• Revue EDHEC
• Synergies Recherche/BT
• Il pourra sagir de fiches synthétiques sur un
  métier, de cas pratiques vécus en entreprise (et
  les solutions mises en œuvre), danalyses
  sectorielles, darticles de fonds, etc

7
LA GESTION DE CONTENU
8
QUELS CONTENUS?

• Plusieurs types de restitution dexpériences, de
  réflexions ou dinterrogations
• Ce travail de formalisation pourra prendre une
  forme très légère (simple feuillet A4 pour une
  fiche de synthèse) ou plus développée (dossier
  sectoriel, article de fonds, etc.)
• La collecte de contenus ne prendra son sens que
  si cette information est organisée et mise à
  disposition de tous
• Dans un premier temps, il sagira simplement de
  créer des dossiers thématiques
• A terme, lorganisation de ces contenus pourra
  nécessiter lutilisation dun vrai outil de
  knowledge management
• Lobjectif étant de récupérer un maximum de
  contenus, nous ne devons pas forcément imposer un
  thème mais plutôt un ensemble de différents
  formats de restitution afin de nous adapter aux
  contraintes de nos interlocuteurs

9
QUELS CONTENUS?

• Tous les contenus pour tous les publics!

10
LES CONTENUS LES ANALYSES

• Peut prendre la forme dun paragraphe succinct
  (Fiche) à une analyse en profondeur mais doit
  obligatoirement traiter dun objet défini
• Entreprise
• Projet
• Secteur
• Métier
• Les rédacteurs de ces fiches peuvent être
  associés à un professeur de lécole
• Création de partenariats pour échanger sur des
  sujets pointus
• Intégration à un projet de formation continue
• Expérimentation de haut niveau pour la
  méthodologie
• Ces analyses seront régulièrement publiées sur le
  site de BT

11
LES CONTENUS LES ANALYSES

• Présentation dune société
• Doit permettre de se faire une idée bien précise
  dune entreprise et de son secteur et den
  comprendre les enjeux, les acteurs et les relais
  de croissance
• univers concurrentiel
• portefeuille dactivités
• options stratégiques
• facteurs clés de succès, domaines dactivités
  stratégiques
• indicateurs de performance
• Analyse SWOT, forces de Porter
• Prospective de lorganisation
• Présentation dun métier (fiche poste)
• Présentation dune activité
• Principales activités
• Principales responsabilités
• Niveaux hiérarchiques
• Niveaux de recrutement
• Expérience réquise
• Contact BT
• Interviews

12
LES CONTENUS LES ANALYSES

• Présentation dun projet 
• Description dun projet lié aux NTIC (création
  dun site, SI)
• Doit permettre de répondre aux questions
  suivantes 
• Qui ?
• Pourquoi ?
• Comment ?
• Permet aussi de réfléchir sur la notion de projet
  dans lentreprise et sur la transformation des
  méthodes de travail
• Offre la possibilité de se doter dun
   Glossaire  des NTIC
• Le meilleur moyen de se tenir au courant des
  différents projets dans les organisations
• Et aussi
• Des études sectorielles
• Des études techniques
• Des études de cas

13
LES CONTENUS LES DIGEST

• Fiches de lectures
• Offrir aux membres la possibilité de consulter
  des fiches de lecture douvrages traitant des
  NTIC, du Management, de lOrganisation
• Accéder rapidement aux principaux thèmes dun
  ouvrage
• Nouer des relations avec les auteurs pour les
  manifestations
• Articles
• Assurer un suivi permanent de la presse
  économique, politique culturelle et scientifique
• Proposer des analyses darticles par des
  professeurs ou des extérieurs (doctorants,
  chercheurs, praticiens)
• Traductions et analyses darticles étrangers
• Proposer sur le site de BT des dossiers
  thématiques réalisés en collaboration étroite
  avec lEDHEC

14
LES CONTENUS LES ACTES DE COLLOQUE

• Se donner les moyens dassurer le suivi des
  manifestations organisées par BT
• Assurer une veille permanente des différentes
  manifestations organisées en France et à
  létranger
• Abonnement aux newsletters
• Prise de contact avec les organisateurs et
  propositions de publicités croisées
• Préparations des dossiers de presse et de
  présentation pour le colloque
• A terme, trouver un partenariat avec des
  diffuseurs de contenus sur le web
• Mettre à jour le site de BT
• Dossiers  Online  de présentation du thème, des
  acteurs
• Possibilité de poser des questions avant, pendant
  et après
• Enregistrement de la manifestation, prise de
  photos
• Créer des dossiers de suivi de colloques
• Revue de presse (cf Digest)
• Suivi des intervenants
• Réponse aux questions

15
LA DIFFUSION

• En priorité
• Sur le site de BT via ladaptation de
  larchitecture
• A terme
• Création dune newsletter mensuelle proposant les
  services suivants
• Revue de presse
• Nouveau contenu
• Colloques/manifestations
• Digest
• Mise en place dune revue trimestrielle en
  association avec la Fondation EDHEC et le corps
  professoral
• Via des formations adaptées aux différents types
  de population
• Élèves
• Professeurs
• Anciens (Entrepreneurs, chercheurs demploi,)
• Lancement de la série  Actes colloques de BT 

16
PLAN DATTAQUE (1)

• Lancement dun appel à communication auprès des
  EDHEC du réseau
• Envoi dun dossier de présentation du projet à
  lensemble des EDHEC pour présenter BT, et le
  projet de Gestion de Contenu
• Lettre
• Présentation BT
• Les différents types de contenus
• Lutilisation de ces données
• Mettre en place les partenariats
• Avec un éditeur
• Création de la collection  Actes des Colloques
  de Business Technologies  suite aux
  manifestations organisées
• Création dune revue dexcellence trimestrielle
  présentant des articles de fond sur un thème
  défini
• NB des discussions sont en cours avec Elsevier
• Avec une institution partenaire
• Développement des synergies avec des
  établissements scientifiques supérieurs (ENST,
  INT, Centrale)

17
PLAN DATTAQUE (2)

• Organiser les moyens de diffusion de cette
  information
• Création dun comité de gestion de contenus
• Son rôle
• Soumettre,
• Coordonner,
• Mettre à jour les différents travaux
• Mise en place dun espace dédié dans le site
  EDHEC pour rendre accessible ces contenus
• Architecture du site
• Newsletter régulière auprès des contacts BT pour
  les informer de nouveaux contenus disponibles
• Créer une lettre mensuelle papier et électronique
  (format à définir)
• En commençant par un écart dans La lettre du
  réseau
• Rédaction à terme dune lettre imprimée,
  thématique, publiant les informations collectées
• Soumettre ces contenus à léquipe pédagogique

18
PLAN DATTAQUE (3)

• Accélérer les rapprochements EDHEC/BT
• Proposer à des étudiants de prendre en charge
  certains projets dans le cadre de leur formation
• Digest
• Publication danalyses
• Traductions darticles
• Encourager les synergies avec le corps
  professoral
• Digest
• Participation au comité de gestion de contenu
• Publication darticles
• Participations aux conférences
• Proposer un catalogue de formations sur le
  Management des NTIC en sappuyant sur la richesse
  de lexpérience de chacun dentre nous
• Gestion de projet
• Marketing des TIC
• Innovation et TIC

19
PLANNING