Le Cadre de Performance PF

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Le Cadre de Performance (PF)
Formation aux LFA, 29 Janvier 2009
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Objectifs

• A la fin de cette session, vous pourrez
• Comprendre limportance du cadre de performance,
  relatif au travail du LFA
• Comprendre comment procéder à une évaluation du
  cadre de performance.

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Cadre de Performance Quest-ce que cest?
Cadre de Performance Document légal faisant
parti de lAccord de subvention, qui indique les
objectifs programmatiques à atteindre pendant le
terme de lAccord. Ce document contient un
nombre limité dindicateurs pour chaque niveau de
suivi (ie apports, résultats, impact, etc)
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Cadre de Performance Quest-ce que cest?
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Quelle importance a le PF pour le travail du LFA?

• Il est important pour le LFA de se familiariser
  avec le format et contenu du PF car ce document
  fait partie intégrale de la revue pendant

• Evaluation du PR Documents requis inclus le
  PF, résultats
• de lauto-évaluation, plan SE, plan daction, le
  budget etc.

• Negociations de subvention Revue du PF,
  cohérence, non-duplication

• PU/DRs résultats par rapport aux objectifs

• Evaluation de Phase 2 Revue de la performance
  actuelle,
• et révision des indicateurs proposés pour
  Phase 2
• (inclus une analyse des changements proposés)

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Les exigences SE pendant le cycle de vie dun
accord
Avant la signature
Année 1
Année 2
Année 3
Année 4
Année 5
La mise-en-uvre du renforcement de système SE
Auto-évaluation SE
Cadre de Performance
PF Années 1-2
PF Années 3-5
Plan SE
Plan SE
Evaluation de SE par LFA
Evaluation Phase 2
OSDV
OSDV
OSDV
OSDV
OSDV
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Performance Framework What is it?
To increase the coverage and methods of
prevention in malaria-affected districts for
pregnant women and children under 5
Les Objectifs et les Indicateurs doivent être
alignés (au moins) un indicateur pour suivre les
activités liées aux Objectifs
Number of pregant women receiving complete course
of IPT according to National guidelines
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Indicateur nom/définition Formulation de
lindicateur eg  Number of uncomplicated malaria
cases treated according to National standards 
Performance Framework What is it?
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Les cibles annuelles de la Phase 1 doivent être
alignées avec les cibles trimestrielles. Eg
Année 1 cumulative Q4
Performance Framework What is it?
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Etablir les cibles Q9 afin de faciliter une
possibilité dextension comme  bridge funding 
Performance Framework What is it?
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Directement lié Oui les activités liées à cet
indicateur sont financées entièrement par cet
Accord Non les activités liées à cet
indicateur ont de multiple sources de financement
(même multiple accords FM)
Performance Framework What is it?
Sélectionner  Oui  ou  Non  pour CHAQUE
indicateur, dépendant de lactivité suivie
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Revu des PF Coherence

• Buts ? Objectifs ? Domaine de Prestation de
  Services ? Indicateurs

• Alignés avec
• Plans dapprovisionnement, budgets, Plans SE
• et PF existants
• (e.g. PF année 12 ou les Accords précédents)

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Valeurs de base Cibles

• Valeurs de base
• Dernières données disponible
• Sans valeur de base, vérifier quun plan de
  collecte existe
• Confirmer la source de la collecte, est-elle
  appropriée?

• Cibles
• Alignées avec la Stratégie Nationale et avec la
  proposition soumise
• Fixées en considérant la planification de la
  collecte des données
• Budget suffisant pour la collecte des données
• Exprimées en chiffre absolu avec numérateur et
  dénominateur pour indicateur

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Indicateurs dImpact et dEffet

• Liés à la Stratégie Nationale
• Suivant les normes internationales
• Méthode de collecte des données est faisable
• Renseignent linformation stratégique et peuvent
  mesurer la performance
• Peu en nombre (entre 2 et 5)
• Bien définis, laissant aucun doute pouvant
  conduire a interprétation et double-contage
• Alignés avec les objectifs de la proposition et
  le Plan de SE

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Indicateurs de Résultats

• Utiliser les Indicateurs Top Ten quand ils sont
  appropriés (routine et à long terme)
• Indicateur de Résultats (personnes atteintes)
  pour chaque groupe cible
• Il existe aussi des indicateurs qui mesurent le
  nombre de personnes formées ou le nombre de sites
  rendus fonctionnels et qui peuvent être suivis
  dès le début de la mise-en-uvre

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Cas de multiples Accords
2005
2006
2007
2008
2009
PF 3-4
Harmoniser les indicateurs et les cibles
PF 1-2
2007
2008
2009
2010
2011

• Accord R6 (5 ans)

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Cas de multiples accords
Vérifier que les multiples PF sont alignés et
harmonisés entre différents PRs.

• ? Indicateurs standards entre les Accords
• ? Un unique plan de SE (national si possible)
• ? Mis-à-jour des valeurs de base pour les
  indicateurs
• dImpact et de Résultat avec les dernières
  données
• Collectées
• Aligner les PU/DR
• ? Combiner les OSDV

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PF Glossaire

• DPS(SDA) Services clés a être fournis sont
  regroupés en Domaine de Prestation de Services
  standard dans le toolkit de SE.
• Directly tied / Untied (directement lié) Les
  Indicateurs sont liés si les activités liées
  sont directement financées par lAccord. Les
  Indicateurs sont  Non liés  sils reflètent une
  contribution au delà de lAccord (p.ex. Programme
  national, multiple subventions).
• Cibles Cumulatives vs. Non-Cumulatives les
  cibles peuvent être cumulatives sur la durée de
  la subvention, cumulatives annuellement ou non
  cumulatives.

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Excercise

• A vous de jouer!!!