Sin ttulo de diapositiva

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Técnicas para la Identificación de Recursos de
Información en las Organizaciones y Aplicación de
estas Técnicas
Adrián Coutin Lic. (Univ. La Habana) MSc
(Sheffield University)
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I. ANALISIS DEL FLUJO DE LA INFORMACIÓN
II. ANALISIS DEL MEDIO AMBIENTE DE LA INFORMACION
Técnicas para Ayudar a la Gestión de
Información(1ra Parte)
III. CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DE INFORMACIÓN
IV. INVENTARIOS
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I. Análisis del Flujo de la Información
Es una metodología utilizada para trazar los
flujos de datos e información existentes
entre 1. Los Procesos de un Sistema 2.
Entradas y Salidas de Ficheros 3. Fuentes
Identificadas y sus Destinatarios 4.
Información que fluye entre diferentes grupos de
usuarios en una organización
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I. Análisis del Flujo de la Información

• Qué pasos seguir para un análisis de flujos de
  la información?

De acuerdo a Arvel, Edward J1.- Compilar
definiciones y ejemplos de recursos de
información en la organización2.-
Organizar estas fuentes en una biblioteca de
información3.- Normalizar el diseño de formas y
reportes4.- Analizar y clasificar el uso de
fuentes a través de la organización y las
funciones de negocios5.- Registrar los
resultados para uso futuro
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Ejemplo No. 1
Publicaciones

Recolección
Registros del Localizador
Motor de Búsqueda
Indizador
Indice
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Ejemplo No. 2
Todo tipo de información con valor creada por el
equipo
Del conocimiento explícito al tácito

Información en todos los medios discos,
mapas, diagramas, videos, informes. Posible a
reusarse en proyectos posteriores
Del conocimiento tácito al explícito
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II. Análisis del Medio Ambiente de la Información

• Variables a considerar en este análisis

1. Misión, metas y objetivos de la organización
2. Filosofía y estilo de comunicación de los
gerentes
3. Tipos de procesos de toma de decisión usuales
en la organización
4. Formas de motivación
5. Métodos de evaluación
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II. Análisis del Medio Ambiente de la Información

• Variables a considerar en este análisis

6. Presiones y demandas del medio ambiente externo
7. Impactos de participación
8. Entorno físico del medio ambiente de trabajo
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III. Contabilidad y Presupuesto de Información

• Aproximación Incremental

• Ajuste Incremental

Diversos autores, Horton, Kettinger y Marchand
Tyer, coinciden en identificar como las más
importantes técnicas las siguientes

• Modo Comprensivo

• Modo de Uso

• Aproximación en base a cero

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III. Inventarios

• Es básicamente la técnica mas utilizada en la GRI

• Sirve a las funciones de gerencia como diseño y
  operaciones y a las actividades de evaluación
  y auditoria de información en las organizaciones

• Esta técnica consiste en identificar todas las
  entidades de recursos de información con
  sus atributos y características para,
  posteriormente, describirlos mediante modelos

• Mediante los inventarios de información se logra
  identificar todos los recursos de
  información, independientemente de su soporte, en
  toda la organización

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DIAGRAMA 1
Estudio de la organización
Elaboración de Flujos
Identificación de Recursos
Modelación
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DIAGRAMA 2
3
Defina propósito y términos referencia
Seleccione categorías y tipos de recursos
Diseñe el inventario y su hoja de datos
Identifique y revise recursos externos
Revise documentación
Revise documentación
Registre datos factuables del inv.
Adicione comentarios subjetivos
Compile las hojas de datos llenas
RESULTADO Inventario preliminar