PRONABESVER

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PRONABES-VER

• Proceso de Selección
• Ciclo escolar 2008-2009

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LINEAMIENTOS
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OBJETIVOS

• Otorgar las becas con base en las Reglas de
  Operación del Programa Nacional de Becas para la
  Educación Superior (PRONABES) y conforme al techo
  presupuestal autorizado para el ciclo escolar
  2008-2009, a los alumnos que solicitaron una beca
  PRONABES-VER, y cumplieron los requisitos de la
  Convocatoria emitida por la Secretaría de
  Educación de Veracruz.

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• PROGRAMA DE BECAS PRONABES
• Es un programa de carácter público, dirigido a
  los estudiantes que se encuentran en situaciones
  económicas adversas, es decir, para aquellos que
  el no recibir sus becas puede significar la
  diferencia entre estudiar o abandonar la
  educación superior

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ALCANCE

• Las 40 Instituciones Educativas de nivel
  superior participantes en el Programa Nacional de
  Becas para la Educación Superior en el Estado de
  Veracruz, PRONABES-VER.

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POLÍTICAS

• Ajustarse a las bases y requisitos establecidos
  en la Convocatoria y a las Reglas de Operación.
• Es responsabilidad de cada Institución Educativa,
  la integración y validación de los expedientes de
  los alumnos solicitantes que se envíen al
  Proceso de Selección.
• Las autoridades de cada Institución Educativa,
  así como el encargado del Programa en las mismas,
  en su calidad de primer filtro del proceso,
  deberán entregar en el Proceso de Selección,
  únicamente aquellos expedientes que cumplan con
  todos los requisitos estipulados en la
  Convocatoria.

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• La documentación de los alumnos solicitantes que
  cumplan con el punto anterior, se entregará
  mediante una acta (se anexa formato), debidamente
  firmada por las autoridades de la Institución
  Educativa.
• No se recibirá documentación de ninguna
  Institución Educativa fuera del periodo de
  recepción establecido o expedientes que no
  cumplan con los requisitos.

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RESPONSABILIDADES
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INSTITUCIONES EDUCATIVAS

• El cumplimiento oportuno de las políticas
  establecidas.
• Nombrar al responsable del PRONABES-VER en la
  Institución educativa, quien también tendrá que
  participar como representante de la Institución
  en el proceso de selección
• Difundir y dar cumplimiento a los requisitos de
  la Convocatoria
• Proporcionar la documentación y asesoría
  requerida a los alumnos que soliciten beca

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• AUTORIDADES DE LAS FACULTADES Y ENTIDADES
  ACADÉMICAS
• Revisar y validar que los expedientes cumplan con
  los requisitos establecidos en la convocatoria.
• Asignar los folios a las solicitudes (DEPTO. DE
  SUPERVISIÓN ESCOLAR Y SECRETARIOS ACADÉMICOS
  REGIONALES).
• Integrar el expediente de cada alumno que
  solicita beca de acuerdo al anexo 1 (Instructivo
  para integrar expedientes de becas PRONABES-VER)
• Concentrar todos los expedientes de los alumnos
  que solicitaron beca
• Entregar DSE, únicamente, los expedientes de
  aquellos alumnos que hayan cumplido con todos los
  requisitos conforme a lo establecido en la
  Convocatoria 2008-2009.

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NORMATIVA

• REGLAS DE OPERACIÓN DEL PRONABES
• CONVOCATORIA DE BECAS PRONABES-VER DE LA
  SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
  DE VERACRUZ, CICLO ESCOLAR 2008-2009.

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CALENDARIO DE ACTIVIDADES
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PROCESO PARA LA ASIGNACIÓN DE BECAS
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Registro de Solicitudes

• Los aspirantes realizan el registro de la
  solicitud al PRONABES-VER a través de la página
  web de la Secretaria de Educación de Veracruz.
  (www.sev.gob.mx).
• El alumno accesa a la solicitud a través de su
  CURP.
• La información de los becarios que fueron
  beneficiados en el ciclo escolar 2007-2008 se
  encuentra previamente cargada en la base de datos.

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• Los alumnos de renovación validarán la
  información y en su caso, la modificarán para
  los de nuevo ingreso se capturarán todos los
  datos solicitados.
• Al final de la captura, el aspirante debe
  imprimir su solicitud, la cual será entregada con
  el resto de la documentación.

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Recepción y validación de documentación

• Los estudiantes interesados en obtener una beca
  PRONABES-VER, entregan su documentación en la
  Institución educativa.
• Los Secretarios Académicos Regionales asignan el
  número de folio a aquellos expedientes que
  cumplan con los requisitos y entrega el
  comprobante al solicitante. En Xalapa lo realiza
  la DSE. 
• El rango de folios de PRONABES-VER, se otorgará a
  las instituciones de acuerdo a la cantidad de
  folios utilizados en procesos anteriores.

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Integración de expedientes

• Las Facultades y Entidades Académicas revisará
  que el expediente esté integrado correctamente y
  validará la autenticidad de la información.
• Las escuelas integran expedientes y elaboran acta
  de integración de expedientes.

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Proceso de Selección

• Las instituciones educativas entregan los
  expedientes al Comité Técnico en las fechas
  indicadas en la convocatoria, para su validación
  final.
• El Comité Técnico realiza el proceso de selección
  de los alumnos que cumplen con los requisitos
  señalados en las reglas de operación para ser
  beneficiados con una beca.

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Cierre del proceso de Selección

• Se procede a cerrar el proceso de selección.
• Publicación de resultados
• Se generan los reportes y archivos de salida para
  la publicación de los resultados del padrón de
  becarios del ciclo escolar 2008-2009.

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INSTRUCTIVO PARA LA INTEGRACIÓN DE EPEDIENTES
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• Se utilizarán cajas de archivo muerto, tamaño
  oficio de cartón, sin anotaciones.
• Para las regiones universitarias, los expedientes
  se deberán organizar en orden ascendente de
  acuerdo a los números de folio asignados a cada
  Institución.
• Ordenar primero todos los expedientes de inicio y
  al final todos los de renovación.

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• Fólder tamaño carta (color crema para nuevo
  ingreso y verde para renovaciones)
• Broche bacco, colocado en la parte superior
  media del fólder.
• En la pestaña se registra Apellidos y nombre del
  alumno, iniciales del programa de su carrera y la
  Institución a la que corresponde.
• El Depto. de Supervisión, anotará el número de
  folio en los expedientes de la región Xalapa.

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El orden de los documentos del expediente alumno
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INICIO

• Solicitud de beca con fotografía reciente tamaño
  infantil, debidamente foliado y requisitado.
  Obligatorio firmarla.
• Carta compromiso de renuncia a cualquier otro
  tipo de apoyo. Obligatorio firmarla.
• Fotocopia legible del acta de nacimiento
  (obligatoria).
• Fotocopia legible de la CURP (obligatoria)
• Fotocopia de comprobante de pago de inscripción
  al ciclo escolar 2008-2009.

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• Boleta(s) de calificaciones que ampare las
  materias o experiencias educativas cursadas del
  plan de estudios correspondiente al ciclo escolar
  2007-2008, en donde se demuestre haber aprobado
  la totalidad de las materias (asignaturas,
  módulos o créditos), y a partir del tercer ciclo
  escolar (año) haber obtenido un promedio mínimo
  de calificación de 8.0 o su equivalente.
• Para el caso de los aspirantes que cursan el
  primer año del plan de estudios deberán entregar
  fotocopia del Certificado de Estudios completo
  del nivel inmediato anterior, con calificaciones
  y sin adeudo de materias.

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• Fotocopia legible de la credencial de elector.
  Para el caso de aspirantes menores de edad
  credencial vigente (con fotografía) de la
  Institución Educativa o Constancia con
  fotografía. (Ver formato de UV).
• Fotocopia de comprobante(s) de ingreso familiar
  (de agosto de 2008 a la fecha). En caso de no
  contar con recibo oficial de ingresos, original
  de Constancia de Ingresos No Comprobables
  (agosto 2008 a la fecha) expedida por la
  autoridad municipal.

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• Fotocopia de un comprobante de domicilio de
  agosto de 2008 a la fecha (luz, agua, teléfono).
  No predial.
• Si el solicitante proviene de una familia con
  registro vigente en el padrón del Programa
  Oportunidades, deberá entregar una fotocopia del
  acuse de incorporación al programa.
• Cuestionario Socioeconómico 2008. Obligatorio
  firmarlo.

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RENOVACIÓN

• Formato de Solicitud de beca con fotografía
  reciente tamaño infantil, debidamente foliado y
  requisitado. Obligatorio Firmarla.
• Carta Compromiso de renuncia a cualquier otro
  tipo de apoyo. Obligatorio firmarla.
• Fotocopia legible CURP (obligatoria)
• Fotocopia de comprobante de pago de inscripción
  al ciclo escolar 2008-2009.

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• Boleta(s) de calificaciones que ampare las
  materias cursadas del plan de estudios
  correspondiente al ciclo escolar 2007-2008, en
  donde se demuestre haber aprobado la totalidad de
  las materias (asignaturas, módulos o créditos), y
  a partir del tercer ciclo escolar (año) haber
  obtenido un promedio mínimo de calificación de
  8.0 o su equivalente.
• Fotocopia de comprobante(s) de ingreso familiar
  (de agosto de 2008 a la fecha). En caso de no
  contar con recibo oficial de ingresos, original
  de Constancia de Ingresos No Comprobables (de
  agosto 2008 a la fecha) expedida por la autoridad
  municipal.
• Cuestionario Socioeconómico 2008.