Simplificaci

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Simplificación Armonización Introducción /
Quito 26-27 Junio 2002
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6. Country Programme Action Plan (CPAP) Annual
Work Plan (AWP)
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Sólo para Fondos y ProgramasSimplificación en
Acción

• Country Programme Action Plans (CPAP)
• Sustituye a los distintos documentos de gestión
  que tienen las distintas agencias
• Describe el acuerdo formal entre el Gobierno y
  las agencias en torno a
• programas y proyectos
• aspectos operativos y de gestión
• Explica los acuerdos de gestión de programas y
  los respectivos compromisos
• Annual Work Plans formato similar usado por
  todas las agencias herramienta de
  planificación, de solicitud de recursos y de
  revisión del progreso.

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Country Programme Action Plan

• Antes
• Mezcla de documentos de programa y proyecto con
  distintos formatos, calendarios y procesos de
  preparación con los socios
• Y ahora
• Planes de Acción de Programas expresados en un
  documento fácil de leer, transparente y
  accesible, enlazados de manera explícita con los
  resultados a largo plazo identificados para el
  conjunto del SNU.

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Country Programme Action Plan (CPAP) Objetivo

• Operacionaliza los CPD y fija los compromisos
  (especialmente recursos) de las agencias y del
  Gobierno.
• Formato y lenguaje común
• Utiliza secciones existentes de los CPD para
  asegurar que la carga de trabajo que se añade es
  mínima

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Qué contiene el CPAP?

• El marco (Introducción)
• I. Bases de Cooperación
• (Referencia a los SBAA, BCA y otros)
• II. Análisis de Situación (extracto del CPD)
• III. Cooperación en el pasado y Lecciones
  Aprendidas (extracto del CPD)
• IV. Programa Propuesto (extensión del CPD)
• V. Estrategias de las Alianzas

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continuación

• VI. Gestion Programática
• (Extensión del CPD define las instituciones
  responsables de la ejecucción y coordinación, así
  como elementos claves en los procesos y
  mecanismos de gestión)
• VII. Monitoreo y Evaluacion
• (Planes de ME específicos de la agencia, y
  procesos de ME apoyados por la agencia y que
  enlazan con el plan de ME del UNDAF)
• VIII. Compromisos del organismo miembro del UNDG
• IX. Compromisos del Gobierno
• X. Otras Disposiciones
• Anexo Marco de resultados y recursos del CPAP

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CPAP Valor Agregado

• Simple descripción de cómo se operacionalizará el
  UNDAF
• Transparente explicación clara de las
  estrategias y compromisos de la agencia y el
  gobierno.
• Fácil de leer utilización de un lenguaje
  similar
• Accesible a través del JSM, el CPAP enfrenta un
  proceso consultivo para su discusión y eventual
  revisión
• Basado en una evaluación de las capacidades
  financieras, se traducirá en la determinación de
  modelos armonizados de transferencia de recursos.
  
• (para cada socio misma modalidad de RTM, menos
  complicaciones, menos riesgo)

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Annual Work Plan (AWP)

• Antes
• Diversidad de documentos de proyecto con grandes
  diferencias en los niveles de detalle que
  ofrecían, y sin enlazar necesariamente con los
  CPD o las áreas prioritarias identificadas en el
  UNDAF
• Y ahora
• Plan de trabajo standard que contiene la
  información necesaria desde un punto de vista
  operativo y menciona como enlaza con los
  resultados estratégicos de los CPD y el UNDAF

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AWP Objetivos

• Qué es?
• Plan detallado de las actividades que se deberán
  ejecutar en un año determinado para cada uno de
  los proyectos incluidos en el CPAP.
• Quién lo prepara?
• Conjuntamente entre la Agencia correspondiente,
  el socio responsable de la ejecución (Gobierno /
  sociedad civil ) y otros copartícipes.
• Cuándo?
• Al inicio del nuevo proyecto o después de la
  revisión anual del programa del año precedente.
  
• Por qué?
• Proporciona las bases para la obtención de los
  insumos (efectivos, suministros, contratos,
  viajes, personal) y el desembolso de fondos a fin
  de llevar a cabo las actividades planificadas.

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AWP Contenido

• Página de cobertura firmada por la agencia en
  cuestión y el socio responsable de la ejecución
• Sección narrativa (Opcional)
• Un plan de trabajo que conecte los resultados
  estratégicos del UNDAF a detalles operativos
  concretos (productos, actividades, calendario de
  ejecución, socio responsable y presupuesto)

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AWP Valor Agregado

• Formato simple y standard que identifica con
  claridad lo que cada agencia va a hacer
• Facilita la comunicación, entre agencias y de
  estas con sus socios y donantes, sobre los
  detalles operativos
• Puede servir como una herramienta de monitoreo
  que sea utilizada como elemento en las revisiones
  anuales realizadas con el Gobierno y los
  principales socios

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Programme Cycle and Timeline